Comment intégrer les voyages au budget

Moi non plus je ne vois pas le problème.
En fait, dans ton premier post Crapette, tu dis que l'ensemble de tes dépenses sont de 5 776.48 euros. Mais, dans cette somme, tu cumules les dépenses du N3 et du A1. C'est pour cela que tu ne retrouve pas ton équilibre.
Mais, si tu saisis tes dépenses et tes recettes au N3 comme tu les indiques VI, ton N3 est équilibré et il n'y a psa de problème.

En plus Crapette est parti en pleine discussion ?!

Donc, son N3 est équilibré. En passant je préconise d'évaluer plus largement les prévisions avec éventuellement une ligne 6. diverses dépenses.
Ensuite j'indique à Crapette que son A1 6588 a comme contrepartie son 744 (dotation) d'ou l'équilibre.

Voilà en attendant un complément d'infos.

Vieil intendant a écrit:

En plus Crapette est parti en pleine discussion ?!

Donc, son N3 est équilibré. En passant je préconise d'évaluer plus largement les prévisions avec éventuellement une ligne 6. diverses dépenses.
Ensuite j'indique à Crapette que son A1 6588 a comme contrepartie son 744 (dotation) d'ou l'équilibre.

Voilà en attendant un complément d'infos.

Je suis revenue

crapette a écrit:

Vieil intendant a écrit:

En plus Crapette est parti en pleine discussion ?!

Donc, son N3 est équilibré. En passant je préconise d'évaluer plus largement les prévisions avec éventuellement une ligne 6. diverses dépenses.
Ensuite j'indique à Crapette que son A1 6588 a comme contrepartie son 744 (dotation) d'ou l'équilibre.

Voilà en attendant un complément d'infos.

Je suis revenue

si j ai bien compris

jai :

A1 6588 437,48

N3 depenses pour 5339

Uun N3 recettes pour 5339 dont le 7588 pour 437,48
et bien qd je fait ca dans mon budget il n est pas equilibre

Ton budget en général ou ton N3 ?

Vieil intendant a écrit:

Ton budget en général ou ton N3 ?

MON BUDGET EN GENERAL
J AI UNE ERREUR EN DEPENSE DE 437,48
AVANT QUE FASSE MES VOYAGES TOUT ETAIT EQUILIBRE EN RECETTES ET EN DEPENSES
ET DEPUIS QUE J ESSAIES DE METTRE MES VOYAGES RIEN NE VA PLUS

Vérifie que tu as bien l'équilibre au service général. Il est vraisemblable que tu ais fait ton budget avec recette = dépense, puis que tu ais ajouté ton A1 6588 sans diminuer d'autant une autre ligne de dépenses.

Non ?
Car ton A1 6588 est pris sur ton 744.

crapette a écrit:

Vieil intendant a écrit:

Ton budget en général ou ton N3 ?

MON BUDGET EN GENERAL
J AI UNE ERREUR EN DEPENSE DE 437,48
AVANT QUE FASSE MES VOYAGES TOUT ETAIT EQUILIBRE EN RECETTES ET EN DEPENSES
ET DEPUIS QUE J ESSAIES DE METTRE MES VOYAGES RIEN NE VA PLUS

SI JE NE METS PAS DE COMPTE A1 6588 MON BUGET GENERAL EST EQUILIBRE:sunny:

crapette a écrit:

crapette a écrit:

Vieil intendant a écrit:

Ton budget en général ou ton N3 ?

MON BUDGET EN GENERAL
J AI UNE ERREUR EN DEPENSE DE 437,48
AVANT QUE FASSE MES VOYAGES TOUT ETAIT EQUILIBRE EN RECETTES ET EN DEPENSES
ET DEPUIS QUE J ESSAIES DE METTRE MES VOYAGES RIEN NE VA PLUS

SI JE NE METS PAS DE COMPTE A1 6588 MON BUGET GENERAL EST EQUILIBRE:sunny:

Le 6588 est une dépense comme ton 6067, ton 6067... il doit donc être comptabilisé dans tes dépenses pour trouver l'égalité avec tes recettes.

Recettes
7443 : 10000
Dépenses
6067 : 5000
6065 : 2000
6063 : 2000
6588 : 1000

Equilibre.




Certes ta dépense au A1 6588 sera pour ordre mais elle sera effective au N3 6. ; de même ton OR au N3 7588 sera pour ordre ; mais ton OR au 744 sera réel.

Vieil intendant a écrit:

crapette a écrit:

crapette a écrit:

Vieil intendant a écrit:

Ton budget en général ou ton N3 ?

MON BUDGET EN GENERAL
J AI UNE ERREUR EN DEPENSE DE 437,48
AVANT QUE FASSE MES VOYAGES TOUT ETAIT EQUILIBRE EN RECETTES ET EN DEPENSES
ET DEPUIS QUE J ESSAIES DE METTRE MES VOYAGES RIEN NE VA PLUS

SI JE NE METS PAS DE COMPTE A1 6588 MON BUGET GENERAL EST EQUILIBRE:sunny:

Le 6588 est une dépense comme ton 6067, ton 6067... il doit donc être comptabilisé dans tes dépenses pour trouver l'égalité avec tes recettes.

Recettes
7443 : 10000
Dépenses
6067 : 5000
6065 : 2000
6063 : 2000
6588 : 1000

Equilibre.




Certes ta dépense au A1 6588 sera pour ordre mais elle sera effective au N3 6. ; de même ton OR au N3 7588 sera pour ordre ; mais ton OR au 744 sera réel.

OK je vis voir a cela demain car la je fais mon epcp et je te reponds demain en te disant si jai reussi
merci encore
une gestionnaire fatiguée

mart a écrit:

Moi non plus je ne vois pas le problème.
En fait, dans ton premier post Crapette, tu dis que l'ensemble de tes dépenses sont de 5 776.48 euros. Mais, dans cette somme, tu cumules les dépenses du N3 et du A1. C'est pour cela que tu ne retrouve pas ton équilibre.
Mais, si tu saisis tes dépenses et tes recettes au N3 comme tu les indiques VI, ton N3 est équilibré et il n'y a psa de problème.

OR au N3 7588 de la somme prélevée sur les réserves ou sur la subv de fonctionnement.
Au SG, dépense au 6588 du même montant (principe des contributions entre services). Si cette somme déséquilibre le Budget -> prélèvement sur les réserves sinon sur la dotation de fonctionnement.

Pour le coût du voyage ne comptez que les dépenses du N3, bien évidemment.

Vieil intendant a écrit:

crapette a écrit:

crapette a écrit:

Vieil intendant a écrit:

Ton budget en général ou ton N3 ?

MON BUDGET EN GENERAL
J AI UNE ERREUR EN DEPENSE DE 437,48
AVANT QUE FASSE MES VOYAGES TOUT ETAIT EQUILIBRE EN RECETTES ET EN DEPENSES
ET DEPUIS QUE J ESSAIES DE METTRE MES VOYAGES RIEN NE VA PLUS

SI JE NE METS PAS DE COMPTE A1 6588 MON BUGET GENERAL EST EQUILIBRE:sunny:

Le 6588 est une dépense comme ton 6067, ton 6067... il doit donc être comptabilisé dans tes dépenses pour trouver l'égalité avec tes recettes.

Recettes
7443 : 10000
Dépenses
6067 : 5000
6065 : 2000
6063 : 2000
6588 : 1000

Equilibre.




Certes ta dépense au A1 6588 sera pour ordre mais elle sera effective au N3 6. ; de même ton OR au N3 7588 sera pour ordre ; mais ton OR au 744 sera réel.

MERCI J AI FINI PAR TROUVE L ERREUR QUE JE FAISAIT (UNE ERREUR DE CALCUL DANS MON TABLEAU EXCEL)

merci encore et à bientôt

Une question me brûle les lèvres.

Dans l'élaboration du budget, comment prendre en compte le coût des voyages "hypothétiques" (style peut-être bien que oui, peut-être bien que non de la part du prof)?

Dans le cas où le voyage ne se ferait pas, le N3 serait déséquilibré. Donc comment le rééquilibrer?

Par une annulation d'ordre de recette?

D'avance merci.

Axos a écrit:

Une question me brûle les lèvres.

Dans l'élaboration du budget, comment
prendre en compte le coût des voyages "hypothétiques" (style peut-être
bien que oui, peut-être bien que non de la part du prof)?

Dans le cas où le voyage ne se ferait pas, le N3 serait déséquilibré. Donc comment le rééquilibrer?

Par une annulation d'ordre de recette?

D'avance merci.

NON ! un voyage qui ne se fait pas n'a ni recettes ni dépenses et donc le N3 ne peut pas être déséquilibré.

Si, tu le budgétise, mais tant qu'il ne se fait pas il n'y a ni ordre de recettes ni mandats. Les crédits restent ouverts mais ne sont pas utilisés.

Axos a écrit:

Donc si le doute subsiste sur la réalisation ultérieure effective du voyage, on ne le budgétise pas au N3? On fera une DBM par a suite pour régulariser?

Moi, je ne prévois que les voyages pour lesquels on m'a remis ( on= les profs organisateurs ) un budget prévisionnel .
Si tu n'as pas ce document , et si on te laisse entendre qu'un voyage "pourrait " se faire, tu budgétises a minima.De toutes façons, comme te le dis Thinker, ce n'est qu'une prévision, et non une autorisation de dépenses.Si le voyage ne se fait pas, et bien par DM ultérieure tu annuleras la ligne en question.

Précision : si l'hypothétique voyage n'est prévu que pour mai ou juin, par exemple, tu peux aussi attendre le premier CA de 2008 pour le faire voter.

+ 10000 !!!!

Merci Barbule. Sans budget de la part du prof, pas d'ouverture.
VI (ô Grand Maître avec tous ses chapeaux pointus) a raison : le 6. est idéal pour les voyages, avec les codes de gestion.

Je présente le budget 2008 mardi avec 2 voyages au N3 :

Dépenses :
6. ITALIE (avril 2008)
6. ANGLETERRE (septembre 2008)
Recettes :
7067/ITALIE
7067/ANGLE
74338/ITALIE
74338/ANGLE
...etc (en fait participation familles/dons FSE/subv. spec. CT/Collectivités)

Les montants dont je sois sûr sont :
- cout total
- financement par familles et CT
Donc pour les lignes inconnues en recettes qui feraient baisser la participation, 1,00 € !

Les profs m'ont déjà amené leur échéancier, des chèques etc. sur 2007. J'ai tout refusé indiquant que tant que le CA de mardi n'aurait pas voté le voyage (charte, principe, contrat voyagiste, montant participation maximum), rien ne rentrerait dans la compta !!!

Tu verrais comme ils se bougent !

Du coup mardi on fait tout dans l'ordre avec le CE ; si les voyages ça passe pas, on présente le budget avec un N3 amputé des ouvertures que j'avais faites avec leur budgets de voyages.