Fonds social avec OPALE

Bonjour,

Je souhaite savoir comment gérer les fonds social avec OPALE.

Merci d'avance !

Tu fais ta commission.
Tu fais ton tableau.
Et puis après tu fais une ligne de dépense par élève concerné... Ce n'est pas le plus feune de l'histoire.

Xena a écrit:

Tu fais ta commission.
Tu fais ton tableau.
Et puis après tu fais une ligne de dépense par élève concerné... Ce n'est pas le plus feune de l'histoire.

Mauvaise réponse ma chère ,  car pour gérer les fonds social il suffit d'appliquer le pluriel 
 CLIC fiche métier n°6

Sansho a écrit:

Xena a écrit:

Tu fais ta commission.
Tu fais ton tableau.
Et puis après tu fais une ligne de dépense par élève concerné... Ce n'est pas le plus feune de l'histoire.

Mauvaise réponse ma chère ,  car pour gérer les fonds social il suffit d'appliquer le pluriel 
 CLIC fiche métier n°6

Arrête les substances, Sansho.

Bonsoir,

En effet, c'est la gestion du fonds social sous OPALE. 
(si j'avais pris le temps de me relire, je me serais corrigé : merci)

Donc, la gestion du fonds social dans OPALE consiste à créer une ligne de dépense par élève conservé.

Merci Xéna !

OTP a écrit:

Bonsoir,

En effet, c'est la gestion du fonds social sous OPALE. 
(si j'avais pris le temps de me relire, je me serais corrigé : merci)

Donc, la gestion du fonds social dans OPALE consiste à créer une ligne de dépense par élève conservé.

Merci Xéna !

"concerné" je suppose... t'as pris les mêmes trucs que Sansho ?

Tu fais ta commission.
Tu fais ton tableau. Tu utilises le tableau de qualité produit sans effort par EffeSCO.
Et puis après tu fais une ligne de dépense par élève concerné.

Merci l'Intendant Zonard !

Quand on parle de fonds social avec Op@le, il est utile de rappeler cette (encore) trop méconnue circulaire du 21/06/2022 qui prévoit des mesures complémentaires à celles fixées par la circulaire n° 2017-122 du 22/08/2017 relative aux aides à la scolarité et particulièrement concernant les aides qui relèvent d'une prestation en nature :

---

1. Les dépenses d'aides sociales des établissements connectés au système d'information financière Op@le

Selon les modalités d'attribution de l'aide sociale accordée, l'ordonnateur effectue les actes de gestion ci-après précisés.

a. Si l'aide sociale relève d'une prestation en nature
Engagement juridique effectué à l'article concerné (exemple : fournitures d'enseignement sportif) et imputation budgétaire au centre de gestion et de responsabilités (CGR), au service « Vie de l'élève », code d'activité 16FS-.

b. Si l'aide sociale vient en déduction d'une créance
Demande de paiement directe, imputée à l'article « aide sociale en faveur des élèves - État »1 et imputation budgétaire sur le centre de gestion et de responsabilités (CGR), au service « Vie de l'élève » :
 - soit au code d'activité 16FSC s'agissant du fonds social pour les cantines ;
 - soit au code d'activité 16FS- (exemple : aide au financement d'un voyage scolaire).

c. Si l'aide sociale est versée directement au bénéficiaire
Demande de paiement directe, imputée à l'article « aide sociale en faveur des élèves - État » et imputation budgétaire sur le centre de gestion et de responsabilités (CGR), au service « Vie de l'élève », code d'activité 16FS (exemple : versement en numéraire).

---

Merci pour le push Fréléo, ça va me guider dans la programmation de la V2 d'EffeSCO.

Pourquoi continuer à utiliser les 16FSC, nous ça fait des années qu'on utilise seulement le 16FS

La fongibilité entre le fonds social cantines et le fonds social collégien/lycéen est actée depuis la circulaire de 2002. Mais les collègues ont parfois un peu de mal à se mettre à jour sur le plan juridique...

En fait c'est cet saleté de GFE qui a continué à les induire sur cette voie. En effet, les aides cantine (FSC) étaient déduites de la créance alors que les aides autres étaient considérées comme non déductibles...

Xena a écrit:

En fait c'est cet saleté de GFE qui a continué à les induire sur cette voie. En effet, les aides cantine (FSC) étaient déduites de la créance alors que les aides autres étaient considérées comme non déductibles...

Euh... je pense que tu confonds avec les bourses et certaines primes non déductibles. 

Je ne connais de toute façon personne qui mettrait une aide du fonds social lycéen (pour des fournitures scolaires par exemple) dans GFE.

Je viens de vérifier et tu ne peux de toute façon pas créer une aide non déductible dans GFE.


Ce n'était pas le sujet ici mais le fait de distinguer le FSC et le FSL est simplement la règle.
Mais la réglementation nous a aussi permis une fongibilité asymétrique (du FSL vers le FSC et non l'inverse) et la plupart d'entre nous (moi le premier) en ont fait une règle, par facilité, en gérant tout le fonds social sur le FSL.

Très exactement.

Alors non je ne mélange rien du tout. J'ai été obligée par le passé (avant Opale) à saisir mon fonds social sous GFE pour être sûre que les compensations se fassent et il y avait les deux types d'interventions : pour le trimestre en cours, sous forme FSC, qui ne peut dépasser le montant de la créance, sous forme FSC pour les créances antérieures...

Je n'ai jamais dit que j'utilisais le FSC bien au contraire, je parle juste du code d'aide dans GFE.

Et si je sais de quoi je parle...

Donc tout le monde a raison.

Le point que je n'avais pas vu dans l'intervention de Freleo, c'est qu'effectivement dans la nouvelle version de GFE tu n'as plus la main sur la déductibilité des aides. Tu n'as plus la main sur grand chose... et je dirais que c'est tant mieux.

Je ne sais pas, mais chez moi le FSC ne passe jamais par GFE soit avec GFC ou Opale. C'est toujours une demande de paiement à part en informant au préalable le comptable de la liste des élèves qui seront généreusement arrosés (au mépris de la réglementation parfois  ) afin d'éviter l'huissier.

Op@que a écrit:

Je ne sais pas, mais chez moi le FSC ne passe jamais par GFE soit avec GFC ou Opale. C'est toujours une demande de paiement à part en informant au préalable le comptable de la liste des élèves qui seront généreusement arrosés (au mépris de la réglementation parfois  ) afin d'éviter l'huissier.

Oui, c'est ça aussi desfois... mais de toutes manières, c'est soit la poche du lycée (ANV), soit la poche du rectorat (FS). Au final, c'est toujours l'argent du contribuable. J'ai arrêté de me faire des noeuds au cerveau avec le FS.

C'est ça la réalité de nos EPLE. Une chose à souligner toutefois, mon Rectorat ne m'a jamais dit "non" pour des demandes de versements supplémentaires avant la fin d'exercice pour justement alimenter les fonds sociaux. Le problème ce sont ces familles qui ne demandent jamais l'aide et que je serai obligé d'arroser par mesure d'urgence 

Cher.es ami.es,

l'excellente application EffeSCO permet de produire une demande de FS pré-remplie que l'on finit toujours par réussir à faire signer aux familles, eh hop on rentre dans les clous ! Ensuite on fait un mandat, qui sera réceptionné au 4662 puis 581 par le comptable, ensuite il fait les encaissements pour ordre, et tout le monde est heureux et détendu. Je n'ai pas encore le mode opératoire avec Op@le, mais je n'ai pas peur pour cette fonction bien précise.

Xena a écrit:

Le point que je n'avais pas vu dans l'intervention de Freleo, c'est qu'effectivement dans la nouvelle version de GFE tu n'as plus la main sur la déductibilité des aides. Tu n'as plus la main sur grand chose... et je dirais que c'est tant mieux.

Et moi, j'avais (déjà) oublié que dans le "GFE-GFC", les rubriques d'aides du fonds social étaient effectivement prédéfinies.
Mais bon, perso, je n'ai aucun souvenir d'avoir déjà saisi une aide du fonds social lycéen (non déductible donc) dans GFE.

Pour le "GFE-Op@le", aucune aide n'est prédéfinie puisque désormais cette rubrique concerne uniquement les aides des collectivités locales dans la mesure où la gestion des fonds sociaux se traite directement dans Op@le.

Mais comment fait-on un fonds social Opale pour solder des créances entrées en tant que BE?

Si tu as saisi ton BE en détail auxiliarisé, c'est exactement la même chose que si tu mets ton FS sur une créance de l'année. Si tu as fait à la cochonne en mettant des sommes à divers créanciers, alors ça peut être un peu moins marrant, mais rien de bien inquiétant je pense.

Si tu as créé ton BE sur un tiers générique, il faut contrepasser et recréer sur le tiers concerné puis le reste va tout seul.

L'intendant zonard a écrit:

La fongibilité entre le fonds social cantines et le fonds social collégien/lycéen est actée depuis la circulaire de 2002. Mais les collègues ont parfois un peu de mal à se mettre à jour sur le plan juridique...

C'est resté une exigence de notre rectorat, on distingue...

Mad Max a écrit:

L'intendant zonard a écrit:

La fongibilité entre le fonds social cantines et le fonds social collégien/lycéen est actée depuis la circulaire de 2002. Mais les collègues ont parfois un peu de mal à se mettre à jour sur le plan juridique...

C'est resté une exigence de notre rectorat, on distingue...

Dans un tel cas, le CA voterait une distinction avec 100 % des crédits "affectés" au FS et 0 % au fonds cantine, et basta. Le CA est méchant.

Ici, pour le rectorat tout est fongible, mais pour leurs statistiques de fin d'exercice il faut différencier les attributions pour les deux fonds / nombre de bénéficiaires ..etc.

Fréléo a écrit:

Quand on parle de fonds social avec Op@le, il est utile de rappeler cette (encore) trop méconnue circulaire du 21/06/2022 qui prévoit des mesures complémentaires à celles fixées par la circulaire n° 2017-122 du 22/08/2017 relative aux aides à la scolarité et particulièrement concernant les aides qui relèvent d'une prestation en nature :

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1. Les dépenses d'aides sociales des établissements connectés au système d'information financière Op@le

Selon les modalités d'attribution de l'aide sociale accordée, l'ordonnateur effectue les actes de gestion ci-après précisés.

a. Si l'aide sociale relève d'une prestation en nature
Engagement juridique effectué à l'article concerné (exemple : fournitures d'enseignement sportif) et imputation budgétaire au centre de gestion et de responsabilités (CGR), au service « Vie de l'élève », code d'activité 16FS-.

b. Si l'aide sociale vient en déduction d'une créance
Demande de paiement directe, imputée à l'article « aide sociale en faveur des élèves - État »1 et imputation budgétaire sur le centre de gestion et de responsabilités (CGR), au service « Vie de l'élève » :
 - soit au code d'activité 16FSC s'agissant du fonds social pour les cantines ;
 - soit au code d'activité 16FS- (exemple : aide au financement d'un voyage scolaire).

c. Si l'aide sociale est versée directement au bénéficiaire
Demande de paiement directe, imputée à l'article « aide sociale en faveur des élèves - État » et imputation budgétaire sur le centre de gestion et de responsabilités (CGR), au service « Vie de l'élève », code d'activité 16FS (exemple : versement en numéraire).

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Hello,
je relance ce post. Je dois faire un FS sur le compte direct d'une facmille. En profil Gestionnaire je dois mettre quel mode de paiment. Je suis en VIEB par défaut?
merci d'avance.