Voyage ou bien ?

Soit un déplacement de 5 élèves et deux accompagnateurs à Paname pour une participation à un concours avec une nuitée sur place.
Le professeur demande à ce que les élèves paient eux mêmes leur inscription en dehors du collège et que nous achetions les billets d'avion plus les tickets de RER.
Avec un PMR dans le déplacement qui nécessitera certainement un taxi spécial.
Je lui réponds voyage avec CA, participation des familles et le collège qui prend tout en charge.
Question 1 : J'ai bon ? Car évidemment ce n'est pas la réponse attendue. Et s'il y a la possibilité de ne pas passer par la case CA, le prof sera plus qu'heureux.
Question 2 : s'il n'y a pas de nuitée, est ce le fait que les élèves paient leur inscription qui comprend le repas et nous le reste est envisageable ? Idem, cela permet d'éviter la case CA.

attention, attendre la réponse d'autres personnes plus experimentées

Pour moi, ,nuitée = voyage = CA
Le prof doit prendre l'argent des familles et transmette au gestionnaire pour payer leur inscription à l'organisme récepteur, sinon bonjour le b***** si toutes les familles ne paient pas à temps. Donc il faudrait enregistrer le voyage et les créances
Ou alors le voyage passe uniquement par le fse, mais ça ne va pas convenir à la prof j'imagine

S'il n'y a pas de nuitée c'est pas plus mal, mais il faudrait là aussi que tu paies toi même la facture et non pas les responsables d'élèves

Pour moi également une sortie scolaire facultative avec nuitée organisée par l'EPLE a la caractère d'un voyage scolaire.
L'inscription sera payée par l'établissement et correspondra le cas échéant à la participation financière demandée aux familles.

Nuitée = séjour...

Il faut surtout bien comprendre que si un ou plusieurs élèves ne peut pas bénéficier des cours tellement indispensables qu'on s'endette pour payer des profs pour les faire, c'est un événement et ça doit être présenté au CA.