Op@le : trucs et astuces - Sujet participatif

Bonjour,

En espérant que ce ne soit pas contraire aux règles du forum et après consultation avec la fonction rechercher via les mots "astuce" et "truc", il semble qu'il n'y ait pas de sujet de la sorte.

Je me disais qu'un sujet participatif où chacun peut mettre ses petites astuces qui révolutionnent son quotidien peut être sympa.
J'ai découvert hier qu'on pouvait chercher une facture par tarif TTC au lieu de filtrer par tarif et looooonguement scroll quand j'étais à la facture de 10,15€ et que je devais ensuite trouver la facture à 1080€ dans le pré-sas. Ca rend vraiment l'utilisation de l'outil largement plus agréable.

Je me permets d'initier le sujet avec quelques unes de mes trouvailles :

Raccourcis :
- F5 pour mettre le mode recherche
- F2 pour exécuter une recherche
- F9 pour sauvegarder
- Tab pour changer de zone de saisie

Trouver une facture en DP / Présas :
- Il est possible de filtrer par tarif TTC. Cela permet de trouver directement la facture au lieu de scroll

Intégrer plusieurs PJ sans passer par le bouton "+" :
- Il est possible de faire CTRL + Clic (ou Shift + Clic) afin de sélectionner plusieurs documents
- Cela ne marche que si les docs sont dans le même dossier Windows.

Rechercher un fournisseur/élève plus rapidement :
- Dans la plupart des fenêtres, il est possible de rechercher directement un fournisseur/élève à partir d'une partie de son nom, à l'endroit où apparait normalement son n° interne de fournisseur. Il suffit d'écrire et d'appuyer sur F2/le bouton rechercher, sans devoir cliquer sur le petit bouton de recherche.
- En cas de résultats multiples, une fenêtre s'ouvre pour les proposer.

Merci cela peut être utile surtout pour les V6 totalement perdus !!!

Je suis aussi intéressée car c'est l'occasion pour moi de poursuivre l'accompagnement que j'ai commencé en ce sens sur l'Intendance Zone.

Ce serait plus simple si, au lieu d'un fil unique fourre-tout et sans mot-clé, on mettait l'astuce dans un post en créant un fil (qui serait très court, souvent sans réponse) avec le titre qui va bien, commençant par "Astuce" comme d'autres fils commencent par "Opale".

La section Opale ne se prête pas trop pour l'instant à des fils uniques pour chaque astuce à mon sens. C'est plutôt une section Q&A pour l'instant, et j'ai créé ce fil justement pour essayer d'encourager tout un chacun a poster son astuce.

A terme nous pourrions éventuellement en faire un document, mettre ça dans un digipad ou sur une page web rangée...

Je sais pas quelle forme pourrait encourager chacun a poster. Pour l'instant je me disais juste que l'individu avec des astuces en réserve verrait ce titre et serait encouragé a partager son savoir librement plutôt qu'à répondre aux questions

Super initiative

Même si la difficulté comme le relève oxiane est d'éviter le fourre-tout dans lequel on ne pourra pas s'y retrouver.

On peut envisager comme tu le proposes une page web 'rangé'.

La page web rangée c'est facile, on peut utiliser un espace existant, en demandant poliment : AJI ou le DiGiPad ou TRIBU Grenoblois par exemple

Ou gestionnaire03.fr ou intendancezone.net ou espaceple.org, bref les lieux d'accueil ne manquent pas    Sinon pour une simple page web je peux fournir.

Ce qui l'est moins c'est le rangement, pour cela il faudrait quelqu'un qui s'en charge, ça te dirait Sollertis ?

On peut envisager que chacun vienne ici déposer son astuce et que toi et/ou d'autres rangent la page concernée

Je peux vous créer une page sur le digipad si vous voulez.

Bonjour le cheval  

pour la page sur le DiGiPad, page que tu seras certainement en mesure de structurer !

On pourrait alors envisager :
- de continuer d'alimenter le présent fil avec les trucs et astuces
- et quelqu'un vient alimenter la page du DiGiPad avec ces partages dans les rubriques ad'hoc.

Sollertis a écrit:

Rechercher un fournisseur/élève plus rapidement :
- Dans la plupart des fenêtres, il est possible de rechercher directement un fournisseur/élève à partir d'une partie de son nom, à l'endroit où apparait normalement son n° interne de fournisseur. Il suffit d'écrire et d'appuyer sur F2/le bouton rechercher, sans devoir cliquer sur le petit bouton de recherche.
- En cas de résultats multiples, une fenêtre s'ouvre pour les proposer.

Je reviens sur cette fonctionnalité. Elle est totalement inutilisable sur mon poste. Que ce soit sur un nom complet ou une partie de nom, elle ne me sert à rien. J'ai beau la coupler avec % qui est normalement le caractère générique, ça ne change rien. Des retours ?

chez moi cela fonctionne...

Bozinchu a écrit:

chez moi cela fonctionne...

Mon très émérite et cependant franchement laconique confrère, explique-moi donc comment tu l'utilises.
Je n'arrive à générer que des listes complètes, pas de listes "sélectives".

On prend l'exemple de la fiche tiers élève
je tape les 3 ou 4 premières lettres d'un nom
je tape sur la touche F2 et j'ai toutes les occurrences comportant mes 3 ou 4 lettres...

Bozinchu a écrit:

On prend l'exemple de la fiche tiers élève
je tape les 3 ou 4 premières lettres d'un nom
je tape sur la touche F2 et j'ai toutes les occurrences comportant mes 3 ou 4 lettres...

C'est ce que je fais, il me renvoie dans les cordes.
J'ai même copié un nom un peu compliqué (donc unique) dans la base pour le saisir en entier, et Op@le me dit également que ce nom n'existe pas, alors que si j'ouvre en cliquant sur les trois marches et que je tape le nom, forcément je l'ai.

       

EDIT : je viens de taper "REGION" suivi de F2 sur la fenêtre des droits constatés, et je reçois le message : "Valeur saisie inexistante ou inutilisable, nom=CLISVCDV, intitulé=N° élève/client"

Xena a écrit:

Sollertis a écrit:

Rechercher un fournisseur/élève plus rapidement :
- Dans la plupart des fenêtres, il est possible de rechercher directement un fournisseur/élève à partir d'une partie de son nom, à l'endroit où apparait normalement son n° interne de fournisseur. Il suffit d'écrire et d'appuyer sur F2/le bouton rechercher, sans devoir cliquer sur le petit bouton de recherche.
- En cas de résultats multiples, une fenêtre s'ouvre pour les proposer.

Je reviens sur cette fonctionnalité. Elle est totalement inutilisable sur mon poste. Que ce soit sur un nom complet ou une partie de nom, elle ne me sert à rien. J'ai beau la coupler avec % qui est normalement le caractère générique, ça ne change rien. Des retours ?

Bonjour Xena,
De mon côté, je viens d'essayer et ça marche. Effectivement, assez rapide car permet d'éviter de passer par l'étape d'ouverture de la boite de recherche: Premières lettres du nom recherché + F2.
Merci Sollertis

J'ai vraiment l'air d'un gros boulet, mais j'ai beau essayé sous toutes les formes, je me fais jeter à chaque fois...

Xena a écrit:

J'ai vraiment l'air d'un gros boulet, mais j'ai beau essayé sous toutes les formes, je me fais jeter à chaque fois...

Vu tes nombreuses et pertinentes réponses sur le forum, cela m'étonnerait que tu sois un boulet   Et puis, en matière informatique, c'est souvent moi que je qualifie de boulet , alors ...
Si ça se trouve, c'est moi qui n'ait rien compris Pour faire l'essai, j'étais dans "saisie d'un EJ". Je me suis mise dans la bande bleue du fournisseur (sans aller sur les petites lignes horizontales à droite qui t'emmène à l'étape de recherche du fournisseur). J'ai saisis mon exemple, ici "UNI" + F2 ... Opale dit bien "aucune ligne de données" (le ptit message qu'on adore tous) ... mais on ferme ce message et derrière, ta-ta (genre la ptite musique d'ouverture de Netflix) ... les fournisseurs ayant les lettres UNI dans leur nom apparaissent
Ah, j'oubliais: je travaille sous Firefox

Dans la fenêtre de saisie des ej, que je sois dans la barre bleue ou directement dans la fenêtre de travail en dessous, effectivement ça marche.
Mais c'est la seule pour laquelle ça marche pour l'instant.

Merci de me confirmer que c'est uniquement sur la fenêtre des EJ.

(Je suis sous Chrome mais j'ai essayé aussi avec Firefox.)

Bonjour,

Pour les EJ, la touche "Entrée" fonctionne au niveau du fournisseur.

Pour toutes les autres recherches, la touche F2 fonctionne très bien pour moi !

Hello,

Quelques petites astuces :

Ajouter un CGR lors d'un TR sans passer par une DBM :
- Sur la fenêtre du TR, sélectionner le CGR comme pour saisir. Appuyer sur la touche F8. Une fenêtre permet de saisir un CGR.
- Attention, tous les éléments doivent déjà être créés. Cette fenêtre ne permet que l'assemblage.

Changer l'imputation d'une facture refusée par AC sans quitter la fenêtre YGFAA :
- Cliquer sur "Détach. EJ / Saisie des lignes sans EJ / DAO" et détacher l'EJ de la facture dans la fenêtre du bas
- Ressaisir les lignes dans RVST sans EJ et corriger le compte
- Envoyer la facture en 707
- Ne pas oublier :
    - d'annuler l'EJ initial
    - De mettre les PJ éventuelles dans le RVSE


Il faudrait que je trouve un moyen de ranger ce fil... Un jour !

Chercher les dépenses d'un code activité sur plusieurs CGR :
- Dans la fenêtre YCONSDEP (situation des dépenses), sélectionner le code activité souhaité
- Juste à droite, dans chemin, mettre "ACTI"

Vous trouverez ainsi le même code activité, qu'il soit en AP ou en OPC par exemple.
Utile pour les bilans de subventions

Sollertis a écrit:

Changer l'imputation d'une facture refusée par AC sans quitter la fenêtre YGFAA :
- Cliquer sur "Détach. EJ / Saisie des lignes sans EJ / DAO" et détacher l'EJ de la facture dans la fenêtre du bas
- Ressaisir les lignes dans RVST sans EJ et corriger le compte
- Envoyer la facture en 707
- Ne pas oublier :
    - d'annuler l'EJ initial
    - De mettre les PJ éventuelles dans le RVSE

Tu as testé cette manipulation? Un RVSE c'est un reversement: cela ne pose pas de soucis pour le règlement de la facture en CG?  Il y a quelque chose qui m'échappe du coup.
Je viens de faire une saisie dans le BAS, mais besoin de mon ordo et de AC pour terminer le test...

Sollertis a écrit:

Ajouter un CGR lors d'un TR sans passer par une DBM :
- Sur la fenêtre du TR, sélectionner le CGR comme pour saisir. Appuyer sur la touche F8. Une fenêtre permet de saisir un CGR.
- Attention, tous les éléments doivent déjà être créés. Cette fenêtre ne permet que l'assemblage.

Bonjour Sollertis,

cette solution permet-elle aussi de faire un TR avec un compte de recette qui n'aurait pas été saisi lors de la prépa bud sans passer par une DO ?

Merci par avance pour ta précision et merci pour le partage des astuces.

Thurston Moore a écrit:

cette solution permet-elle aussi de faire un TR avec un compte de recette qui n'aurait pas été saisi lors de la prépa bud sans passer par une DO ?

Je dirais même surtout...

Pour info et pour éviter de se prendre la tête..
On a donc une fenêtre qui apparait en faisant F8..
On saisit les infos( CGR..)
Quand on valide, on revient sur la première fenêtre de saisie..
La petite roue crantée est grisée..
On clique n'importe où dans la fenêtre blanche et là, on peut valider sur la petite roue...

Tout est dans le détail...

Bozinchu a écrit:

Thurston Moore a écrit:

cette solution permet-elle aussi de faire un TR avec un compte de recette qui n'aurait pas été saisi lors de la prépa bud sans passer par une DO ?

Je dirais même surtout...

Exact Boz' 

pour changer la date : pas besoin de saisir les "/", opale rectifie automatiquement. Pour le mois même : mettre juste la date du jour (par exemple 07) et opale va modifier automatiquement en 07/08/2024. Si vous changez de mois, il faut écrire par exemple 0101 et ça devient 01/01/2024. Pour l'année précédente on peut écrire 010923 pour avoir le résultat 01/09/2023.

quand vous saisissez une écriture dans YECRVALI, plutôt que de cliquer sur les traits à droite de la case pour ouvrir la fenêtre de recherche, on peut double-cliquer sur la case vide et ça va ouvrir la fenêtre. Une fois que vous avez tapé le nom ou une partie du nom (se positionner sur la case nom avec la flèche tabulation plutôt que cliquer avec la souris), on peut faire F2 pour avoir le(s) résultat(s) de la recherche. Ensuite pour enregistrer c'est F9 (pour valider je n'ai pas trouvé autre chose que de cliquer sur "validation"

toutes les fenêtres qui s'ouvrent pour dire que c'est bien enregistré, pas besoin de cliquer sur ok. Juste cliquer là où on veut continuer et la fenêtre disparaît.

édition : plutôt que d'ouvrir mille fenêtres cjobu pour le téléchargement des docs édités, prendre la même et faire "rafraîchir" pour avoir la dernière édition créée

exécuter une édition, à la place de la roue crantée, F9 fonctionne

quand vous avez cliqué quelque part par erreur et que ça vous flingue l'apparence (ouverture d'autres fenêtres, impossible de revenir à l'écran que vous vouliez sans devoir fermer et recommencer) essayez F5, ça fonctionne au moins sur quelques écrans

Trouvé il n'y a pas longtemps (côté AC surtout)

quand on lance des éditions (YMENCTCE "tableau de bord des restitutions et consultations")  ou comptabilité/restitutions/puis l'édition que vous voulez), et qu'on veut lancer plusieurs fois la même édition ou les mêmes dates et un autre compte

plutôt que de recommencer depuis ce tableau de bord, il faut aller sur CJOBU (la cloche) et faire "relancer", cela vous remet sur le même choix de l'édition mais en ayant gardé en mémoire vos indications (date, compte), gain de temps appréciable!

côté agence comptable : pour les domiciliations, une fois qu'on a (vérifié le RIB et ) mis en actif et enregistré, on clique n'importe où dans la fenêtre du bas, puis on appuie sur la flèche du clavier (celle qui va vers le bas) et ça remplit automatiquement la domiciliation 01 deux fois, au lieu de devoir saisir ou copier-coller soi-même


édit : fausse joie : opale remplit bien les cases, mais l'enregistrement ne se fait pas!

C'est vraiment un truc super...je teste la prochaine fois...
Dommage, que je n'ai pas eu cette info début septembre, quand tu valides les RIB des nouveaux

Bozinchu a écrit:

C'est vraiment un truc super...je teste la prochaine fois...
Dommage, que je n'ai pas eu cette info début septembre, quand tu valides les RIB des nouveaux

je l'ai découvert par pur hasard, en dérapant sur mon clavier