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 Op@le : chronologie des opérations pour les droits constatés

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Cfou (Op@le V2)
Oxiane
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Oxiane
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MessageSujet: Op@le : chronologie des opérations pour les droits constatés   Op@le : chronologie des opérations pour les droits constatés EmptySam 9 Mar 2024 - 10:35

Help !
Je bloque sur la chronologie des DC.
Pour l'instant j'ai une simulation ok.
Et ensuite ?
Il y a bien cette diapo dans le film GFE/Opale des fiches métiers : 


Op@le : chronologie des opérations pour les droits constatés Vlcsna10

Mais 
1/ GFED et GFER ne me disent strictement rien. Donc je passe outre ?
2/ "Flux de constatation - intégration dans Opale" : ça signifie que je clique sur "Opale " dans GFE ? Ou il faut d'abord produire les constatations dans GFE et ensuite cliquer sur le bouton "Opale" ?
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MessageSujet: Re: Op@le : chronologie des opérations pour les droits constatés   Op@le : chronologie des opérations pour les droits constatés EmptySam 9 Mar 2024 - 10:55

Pour moi les CGR sont déjà créés avec le budget non ?
Et l'envoi dubflux se fait désormais automatiquement dès que la constatation est validée.


Dernière édition par Cfou (Op@le V2) le Sam 9 Mar 2024 - 11:39, édité 1 fois
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Oxiane
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MessageSujet: Re: Op@le : chronologie des opérations pour les droits constatés   Op@le : chronologie des opérations pour les droits constatés EmptySam 9 Mar 2024 - 11:20

J'ai commis beaucoup de maladresses dans la création du budget. Les CGR utilisés en dépense ont été les mêmes en recette parce que je n'avais pas compris comment rattacher la dépense à une recette avec un autre CGR. Il y a donc eu une grosse DO pour modifier les CGR en recette en janvier, dans tous les services sauf en OPC. Les aides régionales ont été mises en place en novembre 2023, à une époque où je découvrais le fonctionnement de GFE. Autant dire que je n'ai jamais pu appliquer ces aides car les informations ont été bien trop nombreuses à gérer à cette période très peu sereine. Mais dans mon souvenir il n'y avait que des catégories différentes à créer dans GFE, rien n'a été indiqué concernant les écritures budgétaires.

Ajout 11h40 : en effet, sitôt les DC générés ils partent dans le flux Opale. 
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MessageSujet: Re: Op@le : chronologie des opérations pour les droits constatés   Op@le : chronologie des opérations pour les droits constatés EmptySam 9 Mar 2024 - 11:48

Oxiane a écrit:
J'ai commis beaucoup de maladresses dans la création du budget. Les CGR utilisés en dépense ont été les mêmes en recette parce que je n'avais pas compris comment rattacher la dépense à une recette avec un autre CGR. Il y a donc eu une grosse DO pour modifier les CGR en recette en janvier, dans tous les services sauf en OPC. Les aides régionales ont été mises en place en novembre 2023, à une époque où je découvrais le fonctionnement de GFE. Autant dire que je n'ai jamais pu appliquer ces aides car les informations ont été bien trop nombreuses à gérer à cette période très peu sereine. Mais dans mon souvenir il n'y avait que des catégories différentes à créer dans GFE, rien n'a été indiqué concernant les écritures budgétaires.

Ajout 11h40 : en effet, sitôt les DC générés ils partent dans le flux Opale. 
Je ne peux pas aider pour le côté gestion, désolée 🙁
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MessageSujet: Re: Op@le : chronologie des opérations pour les droits constatés   Op@le : chronologie des opérations pour les droits constatés EmptySam 9 Mar 2024 - 11:56

Ne sois pas désolée. Tu es très présente pour répondre ici, j'apprécie beaucoup ton aide. J'ai finalement - et au vu de ta réponse - pris le parti de laisser complètement de côté ce qui m'échappe, quitte à le retraiter plus tard si les procédures et les enjeux deviennent compréhensibles. Donc les CGR dédiés à l'aide aux repas ont été mis de côté pour que le reste puisse avancer.
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MessageSujet: Re: Op@le : chronologie des opérations pour les droits constatés   Op@le : chronologie des opérations pour les droits constatés EmptySam 9 Mar 2024 - 12:27

Oxiane a écrit:
Ne sois pas désolée. Tu es très présente pour répondre ici, j'apprécie beaucoup ton aide. J'ai finalement - et au vu de ta réponse - pris le parti de laisser complètement de côté ce qui m'échappe, quitte à le retraiter plus tard si les procédures et les enjeux deviennent compréhensibles. Donc les CGR dédiés à l'aide aux repas ont été mis de côté pour que le reste puisse avancer.

De rien si je peux aider c'est avec plaisir que je le fais 😁.
J'avais mis ce pas à pas de Magistère pour gérer le flux GFE, mais tu l'as peut-être déjà vu, au cas ou voici le lien 😉
https://filesender.renater.fr/?s=download&token=1ad35ac9-fc7e-4418-807f-97cd3b23f3d4


Dernière édition par Cfou (Op@le V2) le Sam 9 Mar 2024 - 13:46, édité 1 fois
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MessageSujet: Re: Op@le : chronologie des opérations pour les droits constatés   Op@le : chronologie des opérations pour les droits constatés EmptySam 9 Mar 2024 - 13:02

Je n'ai pas vu cette fiche, cependant je la prends volontiers. La "grammaire" du titre ressemble à une fiche métier sur Tribu mais ce n'est manifestement pas dans un groupe auquel j'accède.
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MessageSujet: Re: Op@le : chronologie des opérations pour les droits constatés   Op@le : chronologie des opérations pour les droits constatés EmptySam 9 Mar 2024 - 13:52

Voici pourquoi tu n'as pas l'accès 😉
"Le parcours M@gistère
Ce parcours mis à disposition de tout "entrant" dans Op@le est constitué de diaporamas, démonstrations et vidéos. La majorité des informations techniques disponibles et régulièrement mises à jour recoupent toutes les opérations qui ont trait à l’écriture et l’exploitation budgétaire et comptable de l’EPLE.
Dans le cas où vous n’auriez pas accès à M@gistère, rapprochez-vous du service formation ou de la DSI de votre rectorat."
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MessageSujet: Re: Op@le : chronologie des opérations pour les droits constatés   Op@le : chronologie des opérations pour les droits constatés EmptySam 9 Mar 2024 - 14:21

Dans Magistère (auquel j'ai accès) il n'y a pas ce diaporama mais une vidéo de 40 minutes d'où j'ai extrait la page collée plus haut. Cette vidéo trop lente et inexploitable quand on cherche une opération précise pourrait judicieusement être remplacée par ton diaporama...
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MessageSujet: Re: Op@le : chronologie des opérations pour les droits constatés   Op@le : chronologie des opérations pour les droits constatés EmptySam 9 Mar 2024 - 14:45

Oxiane a écrit:
Dans Magistère (auquel j'ai accès) il n'y a pas ce diaporama mais une vidéo de 40 minutes d'où j'ai extrait la page collée plus haut. Cette vidéo trop lente et inexploitable quand on cherche une opération précise pourrait judicieusement être remplacée par ton diaporama...
Tu n'as vu que les supports M@gistère sont pour la plupart en "Version téléchargeable ICI"  Op@le : chronologie des opérations pour les droits constatés 1f609 
Op@le : chronologie des opérations pour les droits constatés Sans_t22
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MessageSujet: Re: Op@le : chronologie des opérations pour les droits constatés   Op@le : chronologie des opérations pour les droits constatés EmptySam 9 Mar 2024 - 15:50

Si j'en crois ce que je vois je n'ai pas le même Magistère que toi :

Op@le : chronologie des opérations pour les droits constatés Kesfis11
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MessageSujet: Re: Op@le : chronologie des opérations pour les droits constatés   Op@le : chronologie des opérations pour les droits constatés EmptySam 9 Mar 2024 - 16:01

Oxiane a écrit:
Si j'en crois ce que je vois je n'ai pas le même Magistère que toi :

Op@le : chronologie des opérations pour les droits constatés Kesfis11
C'est bizarre effectivement tu n'as pas le support "gestion des flux GFE" 🤔
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MessageSujet: Re: Op@le : chronologie des opérations pour les droits constatés   Op@le : chronologie des opérations pour les droits constatés EmptySam 9 Mar 2024 - 18:40

Oxiane, je viens de t'envoyer un mail
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MessageSujet: Re: Op@le : chronologie des opérations pour les droits constatés   Op@le : chronologie des opérations pour les droits constatés EmptySam 9 Mar 2024 - 19:15

Merci pour la doc !
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MessageSujet: Re: Op@le : chronologie des opérations pour les droits constatés   Op@le : chronologie des opérations pour les droits constatés EmptyMar 25 Juin 2024 - 14:26

Petite question : pour faire passer mes recettes voyages de 70 à 126, j'ai trouvé dans un diaporama d'aide qu'il faut le mnémonique YGVRC1, mais cet écran n'est pas accessible par un bouton depuis l'écran d'accueil ? Il faut que je m'habitue à certains trous dans l'interface de ce genre ? Dans SIFAC il n'y avait aucun menu et on était prié de connaître lesquelles des mille "transactions" on devait utiliser (et comment), alors je prends ce qu'on me donne, mais c'est bizarre de faire le boulot à moitié...

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MessageSujet: Re: Op@le : chronologie des opérations pour les droits constatés   Op@le : chronologie des opérations pour les droits constatés EmptyMar 25 Juin 2024 - 16:15

L'intendant zonard a écrit:
mais cet écran n'est pas accessible par un bouton depuis l'écran d'accueil ?

Si, si. Laughing 


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MessageSujet: Re: Op@le : chronologie des opérations pour les droits constatés   Op@le : chronologie des opérations pour les droits constatés EmptyMar 25 Juin 2024 - 17:05

OK, décidément le retour à l'intendance ne me fait pas du bien, il faut que je dorme plus de cinq heures par nuit sinon Op@le j'y arriverai jamais. Embarassed

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MessageSujet: Re: Op@le : chronologie des opérations pour les droits constatés   Op@le : chronologie des opérations pour les droits constatés EmptyMar 25 Juin 2024 - 17:23

Tu liquides et tu valides la liquidation...
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MessageSujet: Re: Op@le : chronologie des opérations pour les droits constatés   Op@le : chronologie des opérations pour les droits constatés Empty

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