Comment trouver de l'aide pour Op@le

Face au maquis des supports Op@le et en complément des ressources disponibles, ci-dessous un exemple de méthode pour trouver une réponse à une question relative à Op@le.

Bien sûr les questions posées sur le forum sont les bienvenues  

1. Utiliser la fonction rechercher du forum

• ici https://gestionnaires.actifforum.com/search sélectionner la rubrique Op@le
  
  

2. Rechercher dans les supports M@gistère

• Pour trouver dans quel support se trouve l'information recherchée, vous pouvez vous connecter à M@gistère https://magistere.education.fr/dne-foad/ ou utiliser le tableur du TRIBU MF² qui permet de connaitre les références du support https://tribu.phm.education.gouv.fr/portal_v2/tribu-app/document?id=axiiZR (en se connectant au préalable https://tribu.phm.education.gouv.fr/cas/login)
  
• Une copie partagée de ce document facilite la recherche est disponible ici : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1knq49zEQDqL3QOQdu3_6Ol2_p3dGSwAt6wwsP1jhGss/edit?usp=sharing
  

3. Beaucoup de réponses aux questions posées se trouvent dans les fiches métiers du TRIBU de la DAF

• Pour les consulter il faut d'abord se connecter à TRIBU https://tribu.phm.education.gouv.fr/cas/login
  
• Et quand c'est fait cliquer sur ce lien : https://tribu.phm.education.gouv.fr/portal_v2/tribu-app/document?id=A7bnOV
  
• Pour les nouveaux arrivants sur Op@le il y a aussi des réponses dans les fiches du kit de bascule (par ex, création d'un tiers générique) : https://tribu.phm.education.gouv.fr/portal_v2/tribu-app/document?id=VhlzU5
  
• NB : si quelqu'un a les listes, je veux bien faire un tableur pour faciliter les recherches
  

4. Sans réponse vous pouvez consulter en priorité

1. Pour les secrétaires généraux, le kit du débutant sous Op@le : https://drive.google.com/drive/folders/1i0YtuzM0IQ88uLnAUVNG46pPNPynKwDG
   
2. Pour la sphère ordonnateur, le DiGiPad grenoblois : https://digipad.app/p/153025/07e183ad92029
   
3. Pour la sphère comptable, encore le DiGiPad grenoblois : https://digipad.app/p/155328/12c3303e5b5b7
   
4. Encore et toujours Grenoble avec l'espace TRIBU (caverne d'Ali baba) : https://tribu.phm.education.gouv.fr/portal_v2/tribu-app/document?id=drav61
   
5. Et aussi le TRIBU d'Orléans très bien fait notamment sur la partie comptable : https://tribu.phm.education.gouv.fr/portal_v2/tribu-app/document?id=LndRoR
   

5. Il y a d'autres excellentes ressources à consulter

• Notamment AJI ressources qui s'étoffe rapidement (il faut être connecté à AJI pour pouvoir les consulter) https://ressources.aji-france.com/index.php/Cat%C3%A9gorie:Op@ale
  
• Les ressources académiques à Orléans, Bordeaux, Rennes et autres qui sont reprises ici https://gestionnaires.actifforum.com/t43890-ople-les-ressources-disponibles
  
• Il y a aussi alo@ qui commence à se développer sur le portail MF² (en bas à droite) : https://pr-mf2.in.phm.education.gouv.fr/mf2/
  

6. TRIBU
Un petit point sur le fonctionnement de TRIBU :

• Pour consulter un espace TRIBU il faut d'abord se connecter à TRIBU https://tribu.phm.education.gouv.fr/cas/login. Puis  quand c'est fait cliquer sur le lien de l'espace TRIBU concerné.
  
• Pour télécharger une fiche TRIBU,il faut cliquer sur les trois petits points en bout de ligne :
  
  
  
• Pour télécharger un répertoire de fiches il faut cliquer sur la coche pour sélectionner les fiches puis le bouton télécharger
  
  
  
• Pour s'abonner aux notifications de chaque nouevlle fiche d'un espace TRIBU, c'est aussi au moyen des trois petits points en bout de ligne