intérêt du suivi de l'inventaire

Bonjour,

Je suis en poste dans un LP et je m'interroge sur l’intérêt du suivi d'inventaire qui y est pratiqué.

L'inventaire en question me semble un peu pointilleux.

Alors au total il y a pour beaucoup (30 000€) mais plein de petites choses (exemple 5 crayons à 0,81€ l'unité, 10 cutters à 2,48€,...).

Il y a 2 000€ de bois, 5 000€ de cuivre/laiton (avec des pièces à 30 cents l'unité), 4 000€ d'outillage au tournevis près (plus ou moins récents et plutôt plus moins que plus), des tubes (on sait même pas en quelle matière pour 3 000€, des petites pièces (0.60€) de pvc pour 1500€, des petites pièces d'acier pour 3 500€, des vieux EPI trans-générationnels (jusqu'au gants à 0,86€) pour 5 000€ dans l'inventaire et moins de 100€ à Saint-Ouen...

EPI, outillages, pourquoi ne pas les sortir vu leur valeur réelle, la matière, pourquoi ne pas la garder même si je connais d'autres LP qui ne cumulent pas leur différents inventaires, moi je garderais les pièces de métal dont la valeur d'inventaire peut correspondre à quelque chose mais ce qui est gênant c'est qu'il n'y a pas vraiment de suivi de l'inventaire au jour le jour par le DDFPT (comment est-ce que cela serait-il possible de savoir combien on a donné d'écrous 12/17 passage 12 et 20/27 passage 14: il faudrait une personne à temps plein pour gérer cela et que les profs rapportent chaque soir les écrous non utilisés, sans parler qu'en cas de contrôle...). 

Bref, qu'en pensez-vous? Un tel suivi d'inventaire mérite-t-il d'être maintenu ou alors doit-il être allégé?

(NB: la région s'appuie sur le montant conséquent de cet inventaire pour ponctionner la dotation de fonctionnement en plus!).

Très courtoisement,

Je précise qu'à part quelques meubles en bois (1 500€ par an) le LP ne vend rien, à part des vieux EPI pour 300€/an.

C'est inscrit à l'inventaire et retracé en classe 2 ou juste acheté sur le compte 601 et suivi en répertoire ? Ou acheté en 606 et qui ne devrait être suivi nulle part ?

Inventaire ou suivi du stock des ateliers ?

L'inventaire est l'opération qui permet d'inventorier les stocks. Ce que je vois là, c'est de la gestion pure et dure des stocks.

Attention : le terme inventaire en EPLE désigne à tort le registre des immobilisations, d'où les questions des collègues.

Le volume en stock modifié ton fonds de roulement mobilisable. C'est à mon avis pour cela que ta collectivité de rattachement s'en sert pour justifier les variations de ta dotation, même si c'est un calcul ridicule.

Évidemment que tu peux et que tu dois en vérifier le contenu et si possible l'alléger. A commencer par vérifier que ton stock n'augmente pas davantage que tes achats de l'année sur les comptes en 601 et 602... La, c'est que vous stockez effectivement n'importe quoi.

Au temps pour moi, il s'agit du suivi des stocks.

C'est retracé en comptabilité générale avec des écritures comparables à celles de la variation des stocks de denrées.

Le compte 6013 est utilisé mais de manière assez étonnante puisqu'au 6013 on trouve essentiellement des recharges de bouteilles de gaz pour les ateliers pédagogiques et que, justement, le gaz n'est pas suivi en stock (je ne sais même pas si on peut suivre le niveau des différentes bouteilles et calculer pour chaque type de gaz une variation des stocks en tout cas c'est pas très prudent de s'aventurer dans la réserve).
Par contre les matériels et EPI suivi en stock sont acheté sur le 6067.

Cordialement,

Dans les stocks des ateliers tu mets ce que tu veux.
L'outillage et la matière d'oeuvre principalement. Mais je mets ce qui a un sens : pas les clous à l'unité.
La matière d'oeuvre parce que c'est une "richesse" de l'établissement qui donne une marge de manoeuvre comme le stock de denrées. C'est du 6013.
L'outillage parce qu'il a tendance à disparaitre si on n'y prend pas garde.

Les EPI ne se suivent pas en stock. Là où ils pourraient être enregistrés, c'est plutôt dans le répertoire (qui n'existera plus dans Opale). Surtout s'ils sont achetés en 606, le comptable en y portant attention, le dirait immédiatement.

Pour les bouteilles de gaz, elles sont généralement louées ou consignées donc sur des comptes qui n'ont rien à voir avec les stocks. Quant à leur contenu, il est généralement acheté au 6061 parce qu'impossible à suivre en stock.
Donc, ça dégage.