Bonjour cher futur (probable) collègue.
Pourquoi avoir créé Opale ?
J'avoue que je me pose encore la question.
Blague à part, la compta des EPLE répond à l'instruction codificatrice M9.6
Il fût un temps (pas si lointain) où la compta des EPLE était faite sur GFC. C'est d'ailleurs encore le cas pour ceux qui passeront à Opale dans les toutes dernières vagues (septembre 2025 si mes infos sont à jour).
GFC avait des qualités remarquables et également des défauts importants.
Commençons par les défauts :
- client lourd installé sur le réseau de l'EPLE. Ca signifie qu'il est impossible de télétravailler sur GFC.
Ce défaut se compense par une qualité à mon sens. La capacité à travailler sur GFC ne dépend pas d 'un réseau centralisé. Il était donc accessible tout le temps mais uniquement depuis l'EPLE.
- pas de lien avec Chorus. Cela revenait à importer les factures depuis Chorus, à les rematérialiser et à les liquider à la main.
La contrepartie était la souplesse qui permettait au gestionnaire de s'écarter techniquement du processus nominal de la dépense qui peut être relativement lourd.
- Pas de compta de tiers.
- Absence de dématérialisation. Les documents budgétaires et comptables devaient être édités et signés à la main.
- Architecture informatique assez archaïque. Exemple : transfert de fichiers entre ordonnateur et comptable, entre comptable et régisseur, sauvegarde devant être réalisée de manière pro-active.
Les qualités de GFC :
- Autonomie du gestionnaire dans la réalisation des opérations budgétaires.
- L'ordonnateur n'était sollicité qu'au moment de la signature. Concrètement, si le gestionnaire faisait un mandat de 50 factures, une seule signature sur le bordereau de mandats valait validation par l'ordo.
- Simplicité d'utilisation
- Restitutions lisibles et compréhensibles (développements de soldes, balances (avec soldes débiteurs et créditeurs alors qu'Opale fait apparaître un solde avec D ou C à côté), liste des créances, journaux, fiches de comptes, etc).
Peut-être qu'à terme, Opale deviendra aussi naturel que ne l'était GFC mais il est par définition plus complexe dans son utilisation.
Peut-être que Chorus et ses déclinaisons (Chorus Pro, Chorus Coeur, etc) est capable de gérer la budget et la compta d'un EPLE. Je ne l'ai pas pratiqué pour le savoir.
Cependant, il existe une spécificité essentielle en EPLE. Nous ne raisonnons pas en AE / CP comme je l'ai expérimenté en minsitère. C'est sans doute pour ça qu'un logiciel comme Opale a été créé.
Pour Reprofi, c'est une solution maison (si j'ose dire) faite par l'Open Académie.
Ce n'est qu'un outil d'analyse financière qui n'a pas de caractère obligatoire comme Opale (ou GFC).
Tu peux faire ton analyse financière sur la base de tableaux Excel maison. Reprofi te facilite tout de même le travail.
Un spécialiste pourra peut-être mieux te répondre mais je ne crois pas qu'il soit compatible avec Opale.