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 annulation voyage par famille

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3 participants
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forumgestionnaire03
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MessageSujet: annulation voyage par famille   annulation voyage par famille Icon_minitimeDim 12 Nov 2023 - 16:46

Bonjour,
Une famille annule sa participation à un voyage au dernier moment pour raison personnelle. L'assurance ne fonctionne donc pas.
La famille a signé la lettre d'engagement qui prévoit un paiement en cas d'annulation.
L'OR a déjà été fait, le voyage a eu lieu, les factures ont été payées (y compris la part de l'élève non parti).
Le CE décide finalement de ne pas exiger de la famille le paiement de sa part.
Comment procéder?
- AOR?
- solde de la créance de la famille par un mandat (remise gracieuse)?
Merci pour votre réponse
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volcan
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volcan


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MessageSujet: Re: annulation voyage par famille   annulation voyage par famille Icon_minitimeDim 12 Nov 2023 - 17:03

L'OR ayant été fait il ne peut être annulé que pour une raison "valable" (erreur matérielle ou juridique)sauf à engager la responsabilité du comptable. Donc la seule solution pour moi est le vote d'une remise gracieuse qui servira de PJ au mandat pour annuler la créance.


Extrait de Gestionnaire03 :
L’annulation vise à réparer une erreur matérielle non détectée lors de l’émission du titre : titre émis à l’encontre d’une personne qui n’est pas le redevable, titre faisant  double emploi, ou erreur de liquidation ou encore titre faisant l’objet d’une décharge à l’obligation de payer prononcée par décision de justice.  La nature et le montant de l’erreur commise doivent être précisés et justifiés : un certificat établi par l’ordonnateur sera joint (décret sur les pièces justificatives) :

132. Annulations de recettes
- État précisant, pour chaque titre, l'erreur commise - Le cas échéant, justificatifs

A noter qu’en application de l’article 19 du décret de 2012, les comptables sont tenus d’exercer, dans la limite des éléments dont ils disposent, le contrôle de la régularité  des annulations des ordres de recettes. Ils sont notamment tenus de s’assurer que les réductions ou annulation de recettes ne sont effectuées qu’aux fins de rectification  d’erreurs matérielles (et non pour annuler une créance irrécouvrable par exemple). A défaut de ce contrôle, le comptable engage sa responsabilité (RGP le cas échéant).

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Dernière édition par volcan le Dim 12 Nov 2023 - 17:08, édité 1 fois
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MessageSujet: Re: annulation voyage par famille   annulation voyage par famille Icon_minitimeDim 12 Nov 2023 - 17:07

ce n'est pas au CE de décider de ne pas exiger le règlement de la participation…
si l'AOR n'a pas de fondement régulier, il devra être rejeté.
la solution proposée par Volcan est la seule possible.
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volcan
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volcan


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MessageSujet: Re: annulation voyage par famille   annulation voyage par famille Icon_minitimeDim 12 Nov 2023 - 17:09

Gilliù a écrit:
ce n'est pas au CE de décider de ne pas exiger le règlement de la participation…
si l'AOR n'a pas de fondement régulier, il devra être rejeté.
la solution proposée par Volcan est la seule possible.
Autre solution cependant.
Par un écrit l'ordonnateur n'autorise pas les poursuites pour le recouvrement de la créance. Dans ce cas le comptable est fondé à proposer une ANV au CA.

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MessageSujet: annulation voyage par famille   annulation voyage par famille Icon_minitimeDim 12 Nov 2023 - 17:19

Merci beaucoup pour vos réponses.
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MessageSujet: Re: annulation voyage par famille   annulation voyage par famille Icon_minitime

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