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 Vérification listing des bourses en lycée

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MessageSujet: Vérification listing des bourses en lycée   Vérification listing des bourses en lycée Icon_minitimeLun 6 Nov 2023 - 13:46

Bonjour,

Je viens d'arriver dans un lycée depuis un collège, et je découvre un fonctionnement très différent concernant les bourses.

Le listing du service académique des bourses nous est parvenu, et nous devons le vérifier au plus vite, les délais étant hyper serrés.

La question c'est, qu'est-ce qu'on vérifie justement? La plupart des dossiers sont traités directement en ligne, et contrairement à DIAMAN, il ne me semble pas avoir une visibilité sur ceux-ci, notamment quant aux données fiscales pour connaître les échelons auxquels les élèves ont droit.

De plus, on ne peut vérifier qu'à la baisse. Je suppose qu'il s'agit de tenir compte d'un éventuel absentéisme, mais là encore, je n'ai aucune idée des règles applicables.

Enfin, l'articulation entre la campagne de bourse, terminée à la veille des vacances de la Toussaint, et les données de la base élèves et de G.F.E. me paraît bien mystérieuse (ça a l'air à jour... mais alors, pourquoi y a-t-il un bouton dans le SCONET-BOURSES pour récupérer les données de bourses pour alimenter GFE et Base Elèves?).

Merci à vous pour vos réponses!
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MessageSujet: Re: Vérification listing des bourses en lycée   Vérification listing des bourses en lycée Icon_minitimeLun 6 Nov 2023 - 16:02

De mémoire (s'il n'y a pas eu de changement engendré par Op@le ou de nouveaux principes de fonctionnement), il faut vérifier que :
- le montant des bourses apparaissant sur GFE correspond bien à celui indiqué par le service académique
- les primes d'internat sont elles correctement attribuées à celles et ceux qui y ont droit
- les primes d'équipement sont bien attribuées à celles et ceux qui y ont droit
- les bourses au mérite pour celles et ceux qui en bénéficient

Il ne s'agit pas de ré-étudier les dossiers déposés par les familles (tu ne peux pas, tu n'a pas les dossiers) mais de s'assurer de la concordance entre ce qui est sur GFE et ce que le service académique a prévu pour le lycée.

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MessageSujet: Re: Vérification listing des bourses en lycée   Vérification listing des bourses en lycée Icon_minitimeLun 6 Nov 2023 - 16:20

Je confirme que c'est une concordance purement numérique/financière.
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MessageSujet: Re: Vérification listing des bourses en lycée   Vérification listing des bourses en lycée Icon_minitimeLun 6 Nov 2023 - 16:23

J'avais omis cette remarque mais Xena a très justement corrigé : il s'agit de vérifier les montants ET le nombre de bénéficiaires

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MessageSujet: Re: Vérification listing des bourses en lycée   Vérification listing des bourses en lycée Icon_minitimeLun 6 Nov 2023 - 16:30

En général, ça va ensemble, tkt 😉
Je me suis rendu compte que les écarts chez moi étaient toujours liés à une ou deux bourses manquantes dans leur totalité. Ce sont souvent les dossiers traités en janvier pour le premier trimestre.
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MessageSujet: Re: Vérification listing des bourses en lycée   Vérification listing des bourses en lycée Icon_minitime

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