Remontée données étude automatique droit à bourse dans DIAMAN

Bonjour,

Je voudrais traiter mes dossiers de bourses mais lorsque je vais sur DIAMAN je n'ai aucune donnée concernant les dossiers les parents ayant donné leur consentement au droit automatique d'étude à bourse...
Est-ce que l'on a oublié de faire quelque chose pour que cela remonte ? (notre secrétaire de direction a bien saisi sur Siècle les éléments concernés)

Y a-t-il une bascule à effectuer ?

Merci pour votre aide !

Il n'est actuellement pas possible d'effectuer le traitement des dossiers, il faut attendre une MAJ (et là pas le choix c'est bloqué). Dans l'onglet Traitement collectif, tu as un bouton grisé Examen automatique du droit à la bourse. C'est par là que tu lanceras le traitement.


Les demandes automatiques en erreur, seront à instruire dans dossier de bourses et pour le moment le bouton est grisé.

Dans demande de bourses, tu peux éditer des listes (moches) des demandes effectuées. Demande effectuée ne signifie pas demande moulinée dans le bouzin, juste demande saisie (consentement, dépôt en ligne ou dossier papier).

Bon alors je suis trop pressée !!

A-t-on une idée de la date de ce correctif ?

Merci pour ton retour, la patience est de mise !!!

Dans la 20ne de septembre, mais aucune annonce officielle, c'est le retour des collègues du service des bourses qui ont eu ça des infoboyz qui sont sur le projet (qui eux mêmes ont eu l'info de tata monique).
Ils pensaient que cela s'interfacerait plus facilement et surprise, non.


Il ne faut pas être pressé ou stressé avec les logiciels MEN

Le souci va être de réussir à compléter les dossiers qui le nécessiteraient avant le 17 octobre...

Bonjour,
Hier, nous avons eu accès à Traitement collectif/Examen automatique du droit à bourse. Nous avons donc pu valider les demandes que nous avions saisi.
Ce matin les dossiers apparaissaient bien dans Diaman. Les bourses avaient été attribuées ou refusées. Certains dossiers étaient incomplets, nous avons pu les traiter en les validant ou en envoyant des demandes de pièces complémentaires.
Apparemment tout à bien fonctionné pour les demandes d'automatisation que nous avions récupéré en papier et que nous avions saisi.

Loutre soyeuse a écrit:

Il n'est actuellement pas possible d'effectuer le traitement des dossiers, il faut attendre une MAJ (et là pas le choix c'est bloqué). Dans l'onglet Traitement collectif, tu as un bouton grisé Examen automatique du droit à la bourse. C'est par là que tu lanceras le traitement.


Les demandes automatiques en erreur, seront à instruire dans dossier de bourses et pour le moment le bouton est grisé.

Dans demande de bourses, tu peux éditer des listes (moches) des demandes effectuées. Demande effectuée ne signifie pas demande moulinée dans le bouzin, juste demande saisie (consentement, dépôt en ligne ou dossier papier).

Bonjour,
Où se trouve cet onglet Traitement collectif ? Je ne l'ai pas trouvé sur DIAMAN.
Merci d'avance.

Tout à droite de l'écran


@ Mad Max: Le tout c'est de déposer le dossier avant le 17 Octobre, après tu as plus de latitude pour compléter. On sait tous que l'on aura encore des docs qu'en janvier/février car transmis hors délais par les impôts.

@Le passager: effectivement, on passe ensuite sur quelque chose de connu avec les anciennes demandes en ligne.

Loutre soyeuse a écrit:

Tout à droite de l'écran

Merci Loutre Soyeuse

Mais voilà ce que j'ai sur mon écran et rien d'autre...
Je vais donc attendre que le service des bourses nous donne des instructions.

Mart, est-ce que ça ne serait une question de délégation de droit par ton chef d’établissement ?

Pattapomme a écrit:

Mart, est-ce que ça ne serait une question de délégation de droit par ton chef d’établissement ?

Chez moi, délégation dans scolarité 2nd degré, diaman et une autre délégation dans Gestion financière des élèves, diaman.
Mais ce qui est étrange, c'est l'absence des onglets édition de contrôle et récapitulatif pour la dsden, tu ne les avais pas auparavant ?

Bonjour

Moi aussi, je n'ai pas ces deux onglets pourtant mon CE m'a donné tous les droits...

J'ai également les droits correctement ouverts.

J'ai questionné une collègue qui elle, n'a pas non plus l'onglet et elle travaille, comme moi, en lycée.
Une piste donc: peut-être seuls les collèges ont accès à cet onglet ?

Ah oui, maintenant que tu le dis, la seule collègue dans mon secteur qui n'a pas l'onglet est en lycée, c'est surement la bonne piste !

mart a écrit:

Loutre soyeuse a écrit:

Tout à droite de l'écran

Merci Loutre Soyeuse

Mais voilà ce que j'ai sur mon écran et rien d'autre...
Je vais donc attendre que le service des bourses nous donne des instructions.

  Je suis en collège et je suis dans la même situation.

On vient de recevoir un message : le traitement initialement prévu le 15 est reporté au 23 septembre.

Bonjour,

J'ai lancé un (petit) tas de dossiers. Je sais déjà qu'il y en aura aussi beaucoup en incomplet  

Pour moi, pas 36 solutions: je vais demander le relevé de la Caf...

Florilège a écrit:

Comment avez-vous fait pour solutionner les dossiers incomplets?


Avez-vous eu des cas de demande incomplète pour motif "Incohérence entre la situation de concubinage et la situation de parent isolé?"

Nous avons beaucoup de cas de bourse incomplète pour ce motif, c'est la douche froide.
J'ai vu sur un cas que la maman n'avait pas coché la case parent isolé sur son avis d'imposition.

En vous remerciant pour votre retour.

Je confirme que seuls les collèges ont cet onglet, je ne l'ai jamais vu et j'ai vérifié ce matin, si c'était une nouveauté dans BEE : ça ne l'est pas. Ce n'est donc que pour les collèges.

Pour ce qui est des dossiers incomplets, j'avoue que les familles finissent par me fatiguer aussi. Une maman n'a pas coché la case 'Parent isolé" sur son avis d'imposition, mais le coche sur le dossier de bourse. Et ça devrait être à toi de trouver une solution ? Il y a un moment où il faut que ces personnes se prennent par la main et s'ils ne le peuvent pas, cela peut s'entendre, c'est à l'AS de secteur ou à celui du lycée de reprendre la main. Pas au secrétaire général.

Les "parents isolés en concubinage" j'en ai eu des wagons.
X :"Je vois sur la base élève que vous vivez avec Monsieur Machin pourtant vous déclarez sur la bourse être parent isolé. Je pense que ça va poser problème..."
M : "Ah, mais c'est ma fille à moi, rien à voir avec mon concubin, passque d'ailleurs son père, j'sais même pas où il est, pis y m'donne rien, l'a jamais donné quoi que ce soit."
X : "J'entends bien mais pour le calcul de la bourse, on s'appuie sur les ressources de votre foyer actuel, avec votre concubin."
M : "Bah c'est pas normal, vu qu'c'est pas son père, et qu'son père, y donne rien, pis y fais rien."
X : "Sans doute mais pour la bourse, il nous faut l'avis d'imposition de votre concubin aussi. C'est demandé sur le dossier."
M : "Mais j'peux pas l'avoir l'avis d'imposition d'son père, passque chais pas où il est... pis y donne rien."
X : "Non, pas de son père, mais de votre concubin."
P : "Mais c'est pas son père ! Passqu'il faut que je vous explique..."
etc.
etc.
etc.

Bonsoir,

J'ai pu jusqu'à présent contrôler, via la BEE qui avait fait une demande de bourse, par contre, en faisant une simulation de constatation, les bourses n'apparaissent pas et par ailleurs je n'ai pas accès à SIECLE/ Bourses, via vie de l'Etablissement. Est-ce au C.E de me laisser des droits, ou, j'ai lu que ce serait aux gestionnaires de gérer la chose.

Je ne sais plus sur quel pied dancer. 

HELP !

Bonjour,

Après correction de nos dossiers incomplets, nous avons voulu lancer un nouveau traitement sauf que ce n est pas possible de relancer un traitement sur les cas incomplets il faut tout faire manuellement dont les cas de couples pacses ou les parents demandeurs en concubinage dont l enfant est sur l avis d imposition de l autre parent. 

Il faut tout faire manuellement donc toutes nos corrections en BEE serviront pour l année prochaine mais pas cette année.

Bonjour,

J'ai lancé mon 1er traitement hier des demandes sur consentement.

Je vous donne le résultat du traitement sur une douzaine d'élèves ce matin :

ça me dit ensuite de "rejouer" le traitement... mais je sais pas à quoi m'attendre demain.

Cela fonctionne bien chez vous ?

Globalement, la récupération des données fonctionne bien oui mais vu que le parent n'a pas coché "parent isolé", mes dossiers restent au milieu du gué quoi  

Ton message "d'erreur" me laisse penser que c'est du côté de la DGFIP que c'est en carafe.

Tu as raison, finalement ça y est ils sont tous passés en incomplet.

Donc l'étude du droit est automatique pour nous mais pas la récupération de toutes les données CAF et fiscales !!!

Il n'y a pas de remonté des données CAF, sinon nous n'aurions pas l'erreur T parent isolé.

Des fois, il y a effectivement des bugs pour la récupération des données fiscales (pas de remontées) mais cela peut être aussi les responsables qui n'ont pas déposés dans les temps leur avis d'impôts (mais ça cela n'arrive jamais ).

Ah , pour les parents "retardataires" au niveau impôts, j'ai plutôt ça comme message
"L'état civil collecté pour le demandeur est reconnu par la DGFIP, mais les données fiscales ne sont pas disponibles."

Qui peut se traduire par "tu as bien fait ton job en rentrant le consentement maiiiiiiis tu devras quand même ramer pour avoir les infos"

Loutre soyeuse a écrit:

Il n'y a pas de remonté des données CAF, sinon nous n'aurions pas l'erreur T parent isolé.

Oui et c''est bien un problème ce manque de redescente de données entre les différents serveurs des services de l'Etat.

On courre donc après toutes ces infos alors que l'informatique devrait nous en simplifier la gestion !!!

J'ai une question pour ma part à propos de la notification des décisions pour les familles ayant donné leur consentement.

Les demandes traitées automatiquement suite au consentement n'ont pas été notifiées aux familles.
Comment faites-vous pour leur notifier la décision ?

Avez-vous quelque chose de mieux que "Demandes de bourse > Gestion des demandes > filtre par provenance et par état complet", filtre qu'il faut ressaisir entre chaque traitement ?

Serais-je passé à côté d'un traitement collectif ?

Salut Garfield,

A priori pas le choix, il faut passer sur chaque demande et la notifier... mais j'ai peut-être rater aussi un traitement collectif !