Bonjour à tous, 

Notre Greta passe sur Opale à compter du 1er janvier 2024 et j'ai quelques interrogations à ce sujet. 
 
Si j'ai bien compris le fonctionnement, les factures fournisseurs déposées dans CHORUS seront versées automatiquement dans le nouvel outil pour traitement.  
Seulement aujourd'hui notre Greta ne dispose pas de compte Chorus car nous utilisons celui de notre établissement support (via un code service spécifique) comme il avait été recommandé de le faire dans notre académie à l'époque. 
 
D'où ma question aujourd'hui, pour un passage sur Opale, un Greta doit il disposer de son propre compte Chorus ou peut il continuer à utiliser celui de son établissement support ? 

je vous remercie par avance pour votre réponse.

Bonjour
Je ne vois pas comment ça pourrait fonctionner sans compte cpp dédié au greta. Sinon toutes les factures arriveront directement sur l'etablissement support !  A mon avis il faut vite remettre ça au propre avec son compte cpp dédié pour le greta.

merci pour cette réponse, c'est ce que je pense également ...  
mais n'ayant jamais testé Opale je préfère pendre des avis ... 
Savez vous si des Greta sont déjà passé sous opale ?

Vous n'avez pas un numéro SIRET pour le GRETA qui vous permettrait de créer la structure sur CHORUS ?

Pas connaissance à ce jour de GRETA ayant participé aux "tests" op@le .

Almaso151922 a écrit:

Notre Greta passe sur Opale à compter du 1er janvier 2024 (...)
notre Greta ne dispose pas de compte Chorus

Mhhh, on vous demande de passer à un logiciel non validé pour ces budgets annexes complexes, lourds et fragiles (selon mes grandes zoreilles, aucun Greta n'a testé Op@le à ce jour, ou alors il en est mort dans la plus extrême discrétion). Et à peine plus de trois mois préalablement, vous découvrez que vous ne remplissez pas l'une des conditions élémentaires de bon fonctionnement du système.

Almaso151922 a écrit:

nous utilisons celui de notre établissement support (via un code service spécifique) comme il avait été recommandé de le faire dans notre académie à l'époque.

Qui est donc l'abruti qui a pu donner un tel "conseil" !? Chorus pro détermine ses points d'entrée par le SIRET. Les Greta ont leur propre SIRET. Il faut être le dernier des pour dire à des fonctionnaires gérant des établissements publics de contourner un système réglementaire.

Au GIP je me suis retrouvé à établir un compte Chorus pro fonctionnel fin 2018, soit cinq ans trop tard ! Ca n'a pas été une partie de plaisir. Là en trois mois et avec les autres contraintes d'Op@le, c'est foutu. Même avec la disparition de la RPP, je préconise un départ du poste comptable avant le 30 janvier.

Vilain grognon de lapin qui hurle avec la meute

Des infos que l'on nous donnait c'est qu'aucun GRETA ne passait encore sous Op@le du fait de l'incompatibilité des logiciels et de la complexité de la structure.
Les GRETA devaient être les derniers de cordée à faire la transition après la bascule du reste de la structure.

Bon courage car tu vas sans doute défricher pour les autres ou sombrer dans la folie en essayant.

Je persiste (et me suis renseigné)  : le greta est géré en budget annexe (logique). Pour avoir un budget annexe dans opale il FAUT un siret. Et ce siret doit bien disposer de son compte cpp. C'est indispensable.
 Et au passage  :  il y a un greta et un mutualisateur paye qui utilisent opale depuis janvier dernier.

Ok merci pour ces réponses, je crois que c'est évident nous allons devoir créer rapidement un Chorus sur notre propre SIRET et basculer l'ensemble de nos fournisseurs avant le 1er janvier 2024. 
Je pense qu'il y a pas mal de Greta dans notre cas .... 

Je remercie très sincèrement l'auteur de la notice Chorus pour les quelques lignes ci-dessous qui vont nous faire perdre un temps considérable pour tout remettre au carré : 

"Les GRETA et CFA n’auront pas de fiche structure propre sur Chorus Pro. Ils seront rattachés à la
fiche structure de leur EPLE support. Il est conseillé aux EPLE supports d’identifier les GRETA et CFA
par la création de « services » spécifiques au sein de leur fiche structure"

et sinon pour le lien entre Opér@ et Op@le vous avez des infos  ? les payes de janvier 2024 vont arriver très vite après la bascule soit autour du 10/15 janvier... 
Merci à vous.

Nous avons basculé sous op@ale au 01 janvier 2024 et nous sommes en paye sous GAPAIE.
Via Op@le nous ne parvenons pas à payer les charges sociales liées à la paie via Op@le, un bloquant empêche la remontée.
Est-ce que quelqu'un a eu ce genre de soucis ?
Merci

Bonjour,


En préparation d'un budget sous opale, un collègue m'a dit qu'il était impossible techniquement d'utiliser un budget annexe.
A défaut, il compte gérer son greta en service spécial...


Est-ce que le greta qui est déjà sous opale a fait comme ça ?


Peut-être qu'Almaso151922 pourra nous éclairer ?

Ça me semble un peu gros quand même ! Pour un sujet aussi évidemment fondamental, je te recommande de ne pas écouter radio-rumeur sans filtre.

Le GRETA est raccroché a l'établissement support disons E01234. Les possibilités budgétaires sont soit l'utilisation du budget principal P01234, soit d'un budget annexe A01234. Il faut que tous les personnels impliqués dans la gestion du GRETA aient un profil pour ce budget... Je pense que c'est surtout là que ça bloque. On ne sort pas le budget annexe d'un chapeau.

Victor67 a écrit:

Bonjour,


En préparation d'un budget sous opale, un collègue m'a dit qu'il était impossible techniquement d'utiliser un budget annexe.
A défaut, il compte gérer son greta en service spécial...


Est-ce que le greta qui est déjà sous opale a fait comme ça ?


Peut-être qu'Almaso151922 pourra nous éclairer ?

Bonsoir, nous utilisons bien le budget annexe pour notre Greta. Toutes nos opérations de dépenses et de recettes se font sur ce budget annexe avec des transferts vers le budget principal. Pas mal de difficultés encore ... Logiciel pas du tout adapté à notre activité ...et aux exigences de nos financeurs en termes de remonté d'information comptable par formation ou par secteur d'activité. Le lien avec le budget principal n'est pas simple non plus ....à savoir qu'un tiers Greta doit exister aussi au budget principal en y étant rattaché sans quoi votre opération Greta ne remontera pas vers la compta lycée, sans aucune alerte du logiciel sur un éventuel problème de transfert. Le suivi par tiers est également très complexe, lorsque sur un même tiers vous avez un grand nombre d'opérations de recette et d'encaissement ....très vite vous vous retrouvez avec des comptes clients de plusieurs centaines de lignes, ce qui complique sévèrement  les opérations de rapprochement ...enfin je vais pas vous faire la liste des problèmes que nous avons rencontrez ils sont nombreux .... Certains ont été résolus ....d'autres sont en attente de réponse par l'assistance nationale depuis deux ou trois mois ....

Merci pour ces informations,

effectivement sous opale la comptabilité de tiers engendre des dizaines de lignes pour n'importe quel tiers "classique" d'un eple.
On imagine bien ce que ça peut donner avec le volume d'activité d'un greta !

Surtout que l'extraction de données pour le report d'informations se heurtent très vite à des limites en cours d'exercice ("nombre de lignes maximum atteint" !)...

Merci Almaso151922 ton retour  

Peux-tu nous dire si le lien entre Oper@ et Op@le se fait sans trop de difficultés ?

Quel logiciel utilisez-vous pour la gestion/facturation ? Comment se fait le lien avec Op@le ?


Merci par avance

Ed a écrit:

Peux-tu nous dire si le lien entre Oper@ et Op@le se fait sans trop de difficultés ?

Selon mes informations, ce lien serait officiellement abandonné. J'aimerais vraiment me tromper.

Ed a écrit:

Quel logiciel utilisez-vous pour la gestion/facturation ? Comment se fait le lien avec Op@le ?

Selon mes informations, SI2G étant définitivement abandonné, et Progré promis à une mort prochaine. Il y a eu une discussion récente ici sur quel outil privé acheter, Ypareo ou autre... Là encore, ça serait super que je me trompe, mais hélas, il m'arrive d'avoir raison (et souvent six ou sept ans à l'avance, mais bref).

Victor67 a écrit:

Merci pour ces informations,

effectivement sous opale la comptabilité de tiers engendre des dizaines de lignes pour n'importe quel tiers "classique" d'un eple.
On imagine bien ce que ça peut donner avec le volume d'activité d'un greta !

Surtout que l'extraction de données pour le report d'informations se heurtent très vite à des limites en cours d'exercice ("nombre de lignes maximum atteint" !)...

En même temps, ça s'appelle vraiment une comptabilité du coup...
(Que le système d'extraction broute par contre, ça s'appelle bien du bran, ça nous sommes d'accord.)

Ed a écrit:

Merci Almaso151922 ton retour  

Peux-tu nous dire si le lien entre Oper@ et Op@le se fait sans trop de difficultés ?

Quel logiciel utilisez-vous pour la gestion/facturation ? Comment se fait le lien avec Op@le ?


Merci par avance

a priori pas difficultés particulières pour la paye via Opér@, mais il faudrait que je questionne ma collègue pour plus d'informations, il y a une documentation qui existe pour ça et pas trop mal faite... quant à la facturation, nous utilisons un système d'information privé que nous ne souhaitons pas interfacer avec Op@le car nous avons un fonctionnement en recette un peu particulier, nous établissons des OR prévisionnels sur la base des conventions signées que nous ajustons en fin de formation selon le facturable.

Xena a écrit:

Victor67 a écrit:

Merci pour ces informations,

effectivement sous opale la comptabilité de tiers engendre des dizaines de lignes pour n'importe quel tiers "classique" d'un eple.
On imagine bien ce que ça peut donner avec le volume d'activité d'un greta !

Surtout que l'extraction de données pour le report d'informations se heurtent très vite à des limites en cours d'exercice ("nombre de lignes maximum atteint" !)...

En même temps, ça s'appelle vraiment une comptabilité du coup...
(Que le système d'extraction broute par contre, ça s'appelle bien du bran, ça nous sommes d'accord.)

effectivement, mais quand vous réalisez 70% de votre CA avec un client, le suivi est assez complexe et les extractions en l'état sont difficilement exploitables ....  notre idée de départ était de subdiviser ce tiers pas numéro interne de formation de manière a regrouper OR et encaissement d'une même formation mais pas possible dans op@le....

Almaso151922 a écrit:

Xena a écrit:

Victor67 a écrit:

Merci pour ces informations,

effectivement sous opale la comptabilité de tiers engendre des dizaines de lignes pour n'importe quel tiers "classique" d'un eple.
On imagine bien ce que ça peut donner avec le volume d'activité d'un greta !

Surtout que l'extraction de données pour le report d'informations se heurtent très vite à des limites en cours d'exercice ("nombre de lignes maximum atteint" !)...

En même temps, ça s'appelle vraiment une comptabilité du coup...
(Que le système d'extraction broute par contre, ça s'appelle bien du bran, ça nous sommes d'accord.)

effectivement, mais quand vous réalisez 70% de votre CA avec un client, le suivi est assez complexe et les extractions en l'état sont difficilement exploitables ....  notre idée de départ était de subdiviser ce tiers pas numéro interne de formation de manière a regrouper OR et encaissement d'une même formation mais pas possible dans op@le....

alors oui, parfaitement d'accord avec toi pour avoir un suivi par formation mais effectivement, ce ne peut être au niveau du plan comptable... je cherche aussi une solution à cette question.