Voyages

Une question sur les recettes des voyages pour donner des repères aux gestionnaires de ma nouvelle agence qui semblent paumés.

Je propose cette procédure, c'est correct pour vous ?

Vote par le CA du tarif de participation des familles avec le budget prévisionnel
OR avec la liste des élèves et l'acte du CA fixant le tarif
Encaissements détaillés par élève selon le cas échéant, un échéancier validé par l'agent comptable
Vote du CA et le cas échéant des dons
Si changement de tarif, nouveau vote du CA et AOR ou OR complémentaire avec la liste des encaissements/élève et le bilan.

Binouz33 a écrit:

Une question sur les recettes des voyages pour donner des repères aux gestionnaires de ma nouvelle agence qui semblent paumés.

Je propose cette procédure, c'est correct pour vous ?

Vote par le CA du tarif de participation des familles avec le budget prévisionnel
OR avec la liste des élèves et l'acte du CA fixant le tarif
Encaissements détaillés par élève selon le cas échéant, un échéancier validé par l'agent comptable
Vote du CA et le cas échéant des dons
Si changement de tarif, nouveau vote du CA et AOR ou OR complémentaire avec la liste des encaissements/élève et le bilan.

Pourquoi ces deux votes séparés ?

Le montant réel des dons est connu a posteriori. Il y a un 'et' de trop dans le texte.

Binouz33 a écrit:

Le montant réel des dons est connu a posteriori. Il y a un 'et' de trop dans le texte.

Mouais.... Cela oblige à faire un second CA avec une modification de la participation des familles. Perso dans tous les EPLE de mon groupement les dons sont connus et prévus lors de l'élaboration du budget.
Si c'est le FSE qui veut donner X euros par élèves participants et qu'on ne connait pas le nombre exact de participants (ce qui est déjà une erreur puisqu'il doit y avoir au départ une lettre d'engagement), on peut à mon sens accepter le don formulé "acceptation d'un don de ZZZ de x euros par élèves participants au voyage www" ; l'OR ayant comme PJ l'acte du CA et la liste des participants ainsi que la lettre du donateur.

Effectivement.

Ceci dit, les établissements connaissent rarement a priori le montant du don qui varie selon le nombre de voyages, les finances du FSE, le produit des ventes de gâteaux et l'âge du capitaine.