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 Op@le : commencer OPALE en retard, c'est possible?

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MessageSujet: Op@le : commencer OPALE en retard, c'est possible?   Op@le : commencer OPALE en retard, c'est possible? Icon_minitimeJeu 31 Aoû 2023 - 17:11

Bonjour, en nettoyant GFC avant le passage à Opale, on découvre des petites choses qu'on aurait aimé régler avant de commencer Opale. Typiquement le remboursement par OP sur GFC de bourses sans RIB pour lesquelles on découvre que les RIB ont été fournis par les familles entretemps, mais qui ne sont jamais arrivés à l'agence comptable.

Si on fait un dernier OP le 1 septembre, il va se passer quoi? Opale va bloquer?
Si on le fait aujourd'hui 31 mais que c'est payé sur EFCI le 01 septembre, ça gêne?

Cette question amène une autre, par curiosité : dans l'absolu, qu-est-ce qui empêcherait un établissement à continuer avec GFC vu que c'est local comme logiciel? Et ne commencer Opale que bien plus tard? A part que c'est MAL  Op@le : commencer OPALE en retard, c'est possible? 1f60e
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Gilliù
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Gilliù


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MessageSujet: Re: Op@le : commencer OPALE en retard, c'est possible?   Op@le : commencer OPALE en retard, c'est possible? Icon_minitimeJeu 31 Aoû 2023 - 17:15

Tu n'as pas encore fait le transfert GFC vers OP@LE ?
Il me semble que les dates sont règlementairement impératives, puisqu'il y a une circulaire qui liste les établissements qui passent sous OP@LE à une date déterminée.
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MessageSujet: Re: Op@le : commencer OPALE en retard, c'est possible?   Op@le : commencer OPALE en retard, c'est possible? Icon_minitimeJeu 31 Aoû 2023 - 17:20

non on n'a pas encore transféré, on n'est pas prêts . Si on ne transfère que lundi ou mardi, où est le problème, à part de ne pas pouvoir payer des fournisseurs (ou générer des écritures) dès ce vendredi 01?
Imaginons un établissement sous Opale sans nomination de personnel, c'est pareil non? Il devra bien attendre que quelqu'un s'y mette (contractuel/le, AC..)

Je pense que réglementairement il est impératif de ne plus travailler avec GFC après le 31 août, mais concrètement ça ferait quoi (vu qu'on peut changer la date de travail dans GFC, en plus), à part pour les paiements réels...
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Khepri
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MessageSujet: Re: Op@le : commencer OPALE en retard, c'est possible?   Op@le : commencer OPALE en retard, c'est possible? Icon_minitimeDim 3 Sep 2023 - 10:39

Je réponds indirectement à ta question : sous Op@le depuis janvier 2022, je suis contraint d’utiliser encore GFC. En effet, il n’existe toujours pas d’interfaçage entre Op@le et turbise : j’ai donc 1200 personnes qui prennent leurs repas au ticket et qui sont uniquement suivies sur Turbise (pas d’auxiliarisation possible). 
Et lorsqu’on doit rembourser des avances, c’est via GFC. Et ensuite on reprend l’opération en saisie manuelle sous Op@le (avec un tiers générique « tiers commensaux », « tiers élèves », etc…
À tout moment, il faut bien évidemment s’assurer de l’égalité balance turbise et balance Op@le.

L’interfaçage était prévue pour 2023, puis 2024 et maintenant 2025. Le problème c’est que tant qu’Op@le ne sera pas stabilisé, les éditeurs privés ne vont pas financer le développement de leurs logiciels.
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Nicolas
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MessageSujet: Re: Op@le : commencer OPALE en retard, c'est possible?   Op@le : commencer OPALE en retard, c'est possible? Icon_minitimeDim 3 Sep 2023 - 16:15

Tu suis tous tes tiers de TURBISE dans GFC ? Tu ne peux pas les rembourser directement à partir de TURBISE ?
Pour tout dire n'arrive pas bien à comprendre pourquoi tu as besoin d'utiliser GFC.
Car le fait d'avoir une correspondance entre les tiers de TURBISE et d'Op@le comme on l'attend, n'existait pas non plus dans GFC.
Dans l'attente de cette correspondance qui permettra un remboursement automatisé comme les trop-perçus des droits constatés (bien pratique soit dit en passant), tu dois pouvoir rembourser dans Op@le comme dans GFC, mais peut-être que je n'ai pas bien compris ta problématique.

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MessageSujet: Re: Op@le : commencer OPALE en retard, c'est possible?   Op@le : commencer OPALE en retard, c'est possible? Icon_minitimeDim 3 Sep 2023 - 16:36

Le problème ce n est pas opale c est le fichier de paiement de turbise qui n est pas repris par EFCI. On est obligé de le faire mouliner dans gfc pour le déposer ensuite sur EFCI. Avec d autres logiciels privés on n a pas ce problème
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Khepri
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MessageSujet: Re: Op@le : commencer OPALE en retard, c'est possible?   Op@le : commencer OPALE en retard, c'est possible? Icon_minitimeDim 3 Sep 2023 - 16:43

C’est exactement ça : on a besoin de GFC pour générer un fichier qui puisse être déposé sur EFCi.
Pour le reste, GFC ou Op@le, rien ne change : les avances sont explicitées sur Turbise et les PJ des titres de recettes sont édités par Turbise.
C’est bien dommage pour l’auxiliarisation des tiers qui est repoussée aux calendres grecques de 2025.
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MessageSujet: Re: Op@le : commencer OPALE en retard, c'est possible?   Op@le : commencer OPALE en retard, c'est possible? Icon_minitimeDim 3 Sep 2023 - 16:58

Ok dit comme cela c'est nettement plus clair Smile

Merci Babel bien

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MessageSujet: Re: Op@le : commencer OPALE en retard, c'est possible?   Op@le : commencer OPALE en retard, c'est possible? Icon_minitimeLun 4 Sep 2023 - 18:08

Bonjour, merci pour ces informations! Nous sommes le 4, nous n'avons pas encore intégré le budget, et le monde continue à tourner  Op@le : commencer OPALE en retard, c'est possible? 1f600
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MessageSujet: Re: Op@le : commencer OPALE en retard, c'est possible?   Op@le : commencer OPALE en retard, c'est possible? Icon_minitimeLun 4 Sep 2023 - 19:32

En même temps, les V1, V2 et V4 n'étaient pas là le 1er janvier donc...

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MessageSujet: Re: Op@le : commencer OPALE en retard, c'est possible?   Op@le : commencer OPALE en retard, c'est possible? Icon_minitimeMar 5 Sep 2023 - 7:44

question du jour a écrit:
Bonjour, merci pour ces informations! Nous sommes le 4, nous n'avons pas encore intégré le budget, et le monde continue à tourner  Op@le : commencer OPALE en retard, c'est possible? 1f600

Certes, le monde continue de tourner mais ne prenez pas trop de retard.

Une des règles pour réussir le déploiement d'Op@le c'est d'anticiper un maximum car déjà que la prise en main n'est pas une sinécure et induit un allongement des délais les premières semaines, s'il y a également du retard par ailleurs les effets vont se cumuler et cela peut vite décourager.

Je conseille de faire le déploiement au plus vite afin que la période désagréable de transition soit la plus courte possible.

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MessageSujet: Re: Op@le : commencer OPALE en retard, c'est possible?   Op@le : commencer OPALE en retard, c'est possible? Icon_minitime

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