Op@le : Remontée BEE

Bonjour,

Je passe en septembre à Op@le, je suis sur le kit de bascule. On me demande de vérifier la concordance de la BEE avec celle d'Opale. Il me semble avoir tout mes élèves et responsables, mais aucun RIB n'apparait (alors qu'ils sont bien renseignés sur la BEE). Est-ce-normal ?

Si oui, il faut donc tout ressaisir ? Mais je me demande s'il est opportun de faire cela maintenant (les réinscriptions sont en cours) ou s'il vaut mieux attendre la rentrée ?

Autre choses : On m'a parlé des logs, sauf depuis que j'ai accès au kit et à Opale (1semaine environ) je n'ai reçu qu'un seule log assez vide. Sont-ils actifs durant cette période ?


Merci par avance ! !

Les ribs ne basculent pas dans opale... Il faudra les ressaisir dans le progiciel...

Les rib ont toujours été à ressaisir dans Op@le et ils ne sont plus à saisir dans BEE. Ça fait partie effectivement des 1eres actions à réaliser. Le fait d'avoir à ce jour la base pour une entrée en septembre est une chance et c'est super que vous puissiez commencer les actions du kit de bascule dès maintenant. Puisque entrée en sept vous pouvez sans trop de risque saisir les 6e à 4e ou 2des à 1eres. Et ce sera déjà un beau gain de temps.

C'est bien la soucis, pour moi nous devons tout de même saisir les rib dans la BEE pour qu'ils puissent alimenter GFE. Il faut donc ressaisir les RIB sur Opale une deuxième fois donc, ce qui est un peu dommage haha

Pas besoin de saisir les RIB dans la BEE pour alimenter GFE. On n'a pas eu besoin

Walking Dead, tu as basculé en septembre ou un janvier ?
Parce que les RIB vont être nécessaires pour le premier trimestre pour ceux qui ne basculent qu'en janvier, logiquement.

J'avais basculer en janvier

Et donc ? Tu n'as pas fait de double saisie ?

A mon sens (avis que j'essaie de justifier plus bas, pas vérité absolue)  :
- si basculement en sept  :  saisie des iban des élèves dès maintenant directement dans op@le et que dans op@le puisqu'ils serviront à payer les bourses en décembre dans op@le

- Si basculement en janvier, saisie dans bee gfe, paiement des bourses et donc saisie aussi des iban dans gfc puis ressaisie dans op@le à partir de novembre pour payer les bourses fin mars. Et à partir de l'entrée dans op@le, plus de saisie des iban ailleurs.

C'était ma question mais j'avoue que l'expérience de WD m'intéresse fortement, si elle a pu faire autrement.

Je bascule en septembre, j'avais cru comprendre que je devais quand même passer par GFE, mais juste pour constater donc et pas pour récupérer les données financières ?

Oui c'est ça : pour ceux qui basculent en septembre, il ne faut rentrer les RIB que dans Op@le. Et pour ceux qui basculent en janvier, il faut rentrer les RIB dans un 1er temps dans GFE (pour le trimestre septembre-décembre) puis ensuite tous les ressaisir dans Op@le pour janvier.

Finalement le passage en septembre a du bon...

Le principe avec op@le c'est d'avoir (enfin) la maîtrise des tiers. Donc leurs coordonnées bancaires sont dans op@le et nulle part ailleurs. Quand on rentre sur opale en janvier on paye le 1er trimestre de bourses dans gfc, et là les rib sont pas saisis dans gfc mais dans bee gfe (pas très logique quand on y pense d'avoir mis des informations de paiement dans un logiciel non comptable ).
Arrivé en janvier, c'est opale qui prend la main sur les coordonnées bancaires, qu'il faut donc ressaisir. Mais elles ne servent du coup plus à rien dans bee gfe.