Op@le : paiement des bourses et compensation

Bonjour

Bientôt sur Opale et question concernant les bourses. Avec nos outils privés actuels il est possible d'affecter en temps réel des bourses sur la demi-pension au ticket. Avec Opale, paiement des bourses avec GFE. Et là la compensation automatique n'est pas possible à ce jour. Solutions :
- On demande aux usagers de prépayer leurs repas et on verse bourses en fin de trimestre. Compliqué et non respectueux de la réglementation actuelle.
- On permet aux boursiers d'être débiteurs et ton leur demande venir payer une fois le versement des bourses effectué ? Prohibé mais...
- On compense dans Opale un par un en fin de trimestre
- On continue d'utiliser le logiciel privé et on effectue un règlement par EFCI à partir du fichier génèré par l'application privée ? Mais comment procède-ton en compta sur opale ?
- On attend l'évolution prévue d'ici 2024 avec l'interfaçage Opale - appli privée ?

Mitel a écrit:

- On demande aux usagers de prépayer leurs repas et on verse bourses en fin de trimestre. Compliqué et non respectueux de la réglementation actuelle.

La bourse doit être versée en fin de trimestre, c'est ça la règle ! Dans mes établissements (+ rattachés) successifs, les boursiers avaient un traitement "de faveur", et on ne leur demandait jamais le paiement en début de trimestre. En collège les petites bourses pouvaient exiger une autre posture, mais avec les aides départementales qui complétaient, ce n'était pas toujours si important.

Avec Opale, on ne peut pas soustraire la facture de demi-pension des bourses pour ceux qui sont à la prestation avec les logiciels privés.

Résultat: les CSP les + défavorisés doivent payer intégralement la DP puis la bourse est versée intégralement en fin de trimestre..... par GFE.

invit. a écrit:

Avec Opale, on ne peut pas soustraire la facture de demi-pension des bourses pour ceux qui sont à la prestation avec les logiciels privés.

Résultat: les CSP les + défavorisés doivent payer intégralement la DP puis la bourse est versée intégralement en fin de trimestre..... par GFE.

Je suis le premier à penser qu'Op@le est une sombre daube codée par des idiots sur la base d'un cahier des charges insuffisant, dans une méthode de développement informatique qui n'a jamais marché correctement. Mais je suis convaincu qu'il est possible de continuer avec ce que je pratiquais : mettre dans Turbise les élèves boursiers en autorisation de manger "à découvert", puis au moment de payer les bourses, de pratiquer une compensation du comptable. Ou alors on m'a menti, et ce logiciel ne respecterait pas l'une des normes fondamentales de la comptabilité publique ?

On peut mais avec sûrement une écriture et un rapprochement manuel par tiers. L automatisation ne fonctionne pas dans ce cas.

Si on peut compenser les bourses en laissant manger en débiteurs les élèves. Il suffit de débiter le tiers au 411200 par le crédit du tiers générique au 419100 (du montant du solde débiteur) pour ensuite aller rapprocher sur le tiers la demande de versement et le débit. Ainsi le montant compensé est versé aux familles.
Bref ça se fait

En fait, je ne vois même pas ce qui empêche de passer le montant débiteur en régularisation sous Turbise pour remettre le compte à zéro en fin de chaque trimestre.
Et tant que les logiciels privés ne sont pas interfacés avec Opale, je ne vois pas non plus le souci d'écrire une régularisation d'hébergement dans GFE qui corresponde à celle de Turbise et qui permet de ponctionner en fin de trimestre les bourses à l'exact montant des consommations du trimestre.

Seulement, cela implique que les droits constatés sur les repas au ticket soient également trimestriels et non pas mensuels. De toutes façons, dans ce cas, ils sont en régul dans GFE donc trimestriels.

Xena a écrit:

Seulement, cela implique que les droits constatés sur les repas au ticket soient également trimestriels et non pas mensuels.

Qu'est-ce que tu chantes là ? On constate les droits quand on les constate, ils sont payés, ici par compensation avec le mandat de bourse, quand ils sont payés et ça n'a rien à voir.

Xena a écrit:

De toutes façons, dans ce cas, ils sont en régul dans GFE donc trimestriels.

"de toutes façons", donc quel que soit le rythme de constatation, il y a une ou des opérations de compensation et/ou de paiement, qui n'ont rien à voir.

Faut-il rappeler que la constatation est un acte d'ordonnancement, et l'encaissement/solde du débit de la famille un acte de l'agent comptable ?

L'intendant zonard a écrit:

Xena a écrit:

Seulement, cela implique que les droits constatés sur les repas au ticket soient également trimestriels et non pas mensuels.

Qu'est-ce que tu chantes là ? On constate les droits quand on les constate, ils sont payés, ici par compensation avec le mandat de bourse, quand ils sont payés et ça n'a rien à voir.

Xena a écrit:

De toutes façons, dans ce cas, ils sont en régul dans GFE donc trimestriels.

"de toutes façons", donc quel que soit le rythme de constatation, il y a une ou des opérations de compensation et/ou de paiement, qui n'ont rien à voir.

Faut-il rappeler que la constatation est un acte d'ordonnancement, et l'encaissement/solde du débit de la famille un acte de l'agent comptable ?

Kwa ? Je chanterais faux ?

Je ne suis pas sûre que les flux soient gérés de la même façon sous Opale. Puisqu'on est en comptabilité de tiers, toutes les compensations bourses, régul et autres arrivent directement sur le compte de l'élève ou de son tiers payeur. Ce n'est plus qu'un jeu de solde.

Si, comme il se doit, l'interface est faite directement avec Turbise l'an prochain dans Op@le, cette étape saugrenue n'aura pas lieu d'être. Dans l'intervalle, j'explique comment procéder au plus simple avec les moyens actuels, pour avoir des comptes à jour. GFE n'admet qu'une seule régul par trimestre pour le même poste, donc peu importe le nombre de constatations sous Turbise, si ça amuse les collègues de se taper en plus des additions. GFE admet les comptes 29 (demi-pensionnaires à la carte) qui permet de gérer les élèves boursiers qui mangent au ticket. Pourquoi s'en priver et devoir faire des arcanderies sur les comptes quand ça peut être géré ensemble ? Wala...

Ca ne remet pas en cause les compétences des uns et des autres.

je pensais qu'opale faisait automatiquement le tr pour la compensation aide département.dois-je faire un tr comme sur gfc ou il y avait une manipulation à faire ?
merci

v5v5 a écrit:

je pensais qu'opale faisait automatiquement le tr pour la compensation aide département.dois-je faire un tr comme sur gfc ou il y avait une manipulation à faire ?
merci

Il faut suivre cette fiche 
https://tribu.phm.education.gouv.fr/portal_v2/tribu-app/document?id=e5wXH7

ma compensation étair bien visible dans &aides% par contre ça n'a pas fait de tr auto donc je pense devoir le faire manuellement.

v5v6 a écrit:

ma compensation étair bien visible dans &aides% par contre ça n'a pas fait de tr auto donc je pense devoir le faire manuellement.

J'ai trouvé sur Magistère ce document qui devrait vous aider

https://filesender.renater.fr/?s=download&token=1ad35ac9-fc7e-4418-807f-97cd3b23f3d4