[résolu]Op@le : REMBOURSEMENT EXCEDENT REPAS ALISE

Bonjour, 
Je me demande comment faire les remboursements des repas non consommés pour les élèves qui quittent l'établissement.
Les encaissements étant effectués sur tiers générique, je ne pourrai pas rapprocher les écritures des demandes de versement puisque le tiers à rembourser sera différent...
Merci pour votre aide....

Bonjour,
Il me semble qu'il y a une fiche Tribu à ce sujet (fiche n°20).

On peut donc continuer à utiliser EFCI pour ce cas-là ?
Top !

Je pose une question idiote, n'étant pas encore sur Op@le, mais pourquoi les encaissements sont sur tiers générique ?

Pour le moment, tant qu'il n'y pas pas d'interface avec les logiciels privés pour la gestion des porte-monnaies électroniques, nous pouvons choisir de gérer les encaissements et titres de recettes dans Op@le par le tiers générique, tout simplement parce que dans mon cas ce serait ingérable d'incrémenter tiers par tiers dans Op@le toutes les conso de la cafétéria et les repas au ticket, de même que tous les encaissements tiers par tiers. Certains fonctionnent par tiers, lorsque cela est possible.
A partir de 2024, il y aura un interfaçage entre Op@le et les logiciels privés, nous avons hâte...

Merci pour ton explication. c'est très intéressant, car la double saisie Alise-GFC était également source d'erreur.
Pour nous qui essayons de faire un suivi par tiers déjà dans la comptabilité toute moisie de notre cher vieux logiciel, nous reprenons effectivement chaque encaissement de manière nominative et c'est très long.

L'utilisation du tiers générique n'est pas vraiment satisfaisante, car contraire à l'esprit d'op@le, mais le problème sera vite réglé...

Bonjour, 

Suite à un voyage de  début 2023, on doit rembourser des élèves partis en juillet 2023 qui ne sont plus dans la BEE car on est passés de GFC à Op@le le 1er janvier dernier. Une subvention que l'on n'attendait pas vient d'être virée sur le compte arrivée. Bine sûr, le compte fi est sorti sinon ce serait trop simple...
On compte créer des tiers physiques en associant les RIB.
Il y a 2 cas :
- des élèves ont un frère ou une sœur encore dans l'établissement, on crée l'élève parti et on le rattache au tiers responsable dans la base existante ?
- d'autres élèves n'ont plus de frères ni sœur dans l'etbt, il n'y a donc pas de tiers responsable NI DE TIERS élève correspondant, on crée le tiers responsable et on lui rattache l'élève parti et tout ça en tiers physique ?
 
Quelles sont vos pratiques ?