télétravail en EPLE

j'aimerai savoir comment est accepté et géré le télétravail en EPLE ? pouvez vous nous dire vos expériences ?

Normalement il n'y a pas de télé travail faute des outils nécessaires et des exigences d'une présence sur place. Un EPLE n'est pas un service en administration.

Pour ceux qui sont sous Opale, ça ne pose plus de problème.
Pour ceux qui sont sous GFC, l'outil a été créé avant l'internet... Voilà, j'ai répondu à ta question.
Les outils disponibles sur le réseau académique nécessitent une clé OTP hors du bureau... Et ça marche quand ça veut.

J'ajouterais que cela dépend de la structure, du poste, du chef d'établissement...

Dans une grosse agence comptable, c'est plus facile à appliquer car il y aura toujours quelqu’un pour accueillir le public (profs, parents, élèves, entreprises).

Dans un petit établissement (comme il en existe beaucoup) où le gestionnaire est seul à l'intendance, il sera difficile d'expliquer au chef d'établissement que cela ne poserait aucun soucis si le gestionnaire est en télétravail le vendredi...

Après, la compta sur Opale en télétravail, j'imagine que cela ne pose pas de soucis pratique mais une secrétaire élève en télétravail, je vois pas trop comment elle fait...

On en revient pour moi toujours à la notion de service publique qui semble ne pas être prioritaire pour tout le monde.

Pour moi, un EPLE est avant tout un lieu d'accueil de public.
Nous sommes les premiers à déplorer la dégradation du service dans les administrations.
Je vous laisse imaginer les réflexions des parents quand on leur dira que la secrétaire du collège ou le gestionnaire ne peuvent pas les recevoir car ils sont en télétravail...
Déjà qu'on nous traite de fainéants parce que l'on serait toujours en vacances !!!

Donc @Pois aujourd'hui ton thème de révision APAE c'est le temps de travail et son organisation en eple, c'est ça ?

gestionerf a écrit:

Donc @Pois aujourd'hui ton thème de révision APAE c'est le temps de travail et son organisation en eple, c'est ça ?

 ça pourrait mais même pas,  parce que je pense que ce type de sujet est trop loin de mon environnement professionnel et de mon profil pour que le jury aille jusque me poser à moi ce type de question très précise sur l'EPLE

l'EPLE a de ça d'intéressant qu'il y en a partout sur le territoire, donc c'est une opportunité de mobilité géographique qu'il ne faut pas négliger quand on est au MENJ, donc je m'intéresse à son organisation et fonctionnement, rien de plus. 

Et puis il est bien de connaitre les services au service desquels on est aussi (quand on est en académie ou en centrale), c'est mon coté j'aime comprendre et connaitre mon environnement professionnel

et toi c'est quoi ton thème de révision en ce moment ? 

Le télétravail est encadré par les décrets qu'il faut lire pour se faire une première idée.

Ensuite, comme l'ont dit les collègues, pour qu'il puisse y avoir télétravail, il faut que les missions de l'agents soient 'télétravaillables'.

Ce qui est très rarement le cas en EPLE ; mais c'est parfois possible, dans une certaine mesure et de manière très limitée.

Clairement,, celles et ceux qui voudraient venir en EPLE pour le télétravail doivent choisir une autre voie.

Pour opale et le télétravail, en tant que chef de poste éviter d'accorder le mercredi en télétravail, c'est le jour des maintenances...

Sally a écrit:

On en revient pour moi toujours à la notion de service publique qui semble ne pas être prioritaire pour tout le monde.

Pour moi, un EPLE est avant tout un lieu d'accueil de public.
Nous sommes les premiers à déplorer la dégradation du service dans les administrations.
Je vous laisse imaginer les réflexions des parents quand on leur dira que la secrétaire du collège ou le gestionnaire ne peuvent pas les recevoir car ils sont en télétravail...
Déjà qu'on nous traite de fainéants parce que l'on serait toujours en vacances !!!

jamais je n'y suis allé en rdv pour voir un agent administratif des établissements scolaires successifs de mes enfants,

du coup je suis curieux, qui va voir les parents  ? et pour y faire quoi  ?


et quand j'étais jeune et élève, à part la dame qui nous vendait les tickets pour la cantine (mais ça c'était avant, mes enfants n'ont pas de ticket à acheter, on paie directement une facture de passage cantine) et l'infirmière, là encore je serai curieux de savoir quel agent administratif les élèves vont voir et pour quel raison ?

  

Nicolas a écrit:

 il faut que les missions de l'agents soient 'télétravaillables'.

Ce qui est très rarement le cas en EPLE ; mais c'est parfois possible, dans une certaine mesure et de manière très limitée.

Clairement,, celles et ceux qui voudraient venir en EPLE pour le télétravail doivent choisir une autre voie.

la possibilité de télétravail est devenu un critère de choix dans les recrutements et mobilité, et aussi un critère d'attractivité, donc effectivement être informé pour le candidat et honnête pour le recruteur sur cette possibilité est aujourd'hui important

Dans l'académie de Montpellier, au moment du covid, il y avait eu une "instruction" par mail de la part du rectorat indiquant qu'un gestionnaire matériel d'établissement ne pouvait pas bénéficier du télétravail (notamment à cause de l'insécurité informatique quant à GFC et sa prise en main à distance).

Des parents passaient régulièrement me voir pour des questions / informations concernant les voyages scolaires, la restauration, l'internat, les aides de la région à la DP, les modalités du fonds social, les bourses... A cela s'ajoutait tout ce qui concerne les paiements en chèques ou espèces. Je rencontrais des parents quasiment tous les jours.

entropie a écrit:

Dans l'académie de Montpellier, au moment du covid, il y avait eu une "instruction" par mail de la part du rectorat indiquant qu'un gestionnaire matériel d'établissement ne pouvait pas bénéficier du télétravail (notamment à cause de l'insécurité informatique quant à GFC et sa prise en main à distance).

Des parents passaient régulièrement me voir pour des questions / informations concernant les voyages scolaires, la restauration, l'internat, les aides de la région à la DP, les modalités du fonds social, les bourses... A cela s'ajoutait tout ce qui concerne les paiements en chèques ou espèces. Je rencontrais des parents quasiment tous les jours.

merci, je comprends mieux

Sally a écrit:

J'ajouterais que cela dépend de la structure, du poste, du chef d'établissement...

Dans une grosse agence comptable, c'est plus facile à appliquer car il y aura toujours quelqu’un pour accueillir le public (profs, parents, élèves, entreprises).

Dans un petit établissement (comme il en existe beaucoup) où le gestionnaire est seul à l'intendance, il sera difficile d'expliquer au chef d'établissement que cela ne poserait aucun soucis si le gestionnaire est en télétravail le vendredi...

Après, la compta sur Opale en télétravail, j'imagine que cela ne pose pas de soucis pratique mais une secrétaire élève en télétravail, je vois pas trop comment elle fait...

On en revient pour moi toujours à la notion de service publique qui semble ne pas être prioritaire pour tout le monde.

Pour moi, un EPLE est avant tout un lieu d'accueil de public.
Nous sommes les premiers à déplorer la dégradation du service dans les administrations.
Je vous laisse imaginer les réflexions des parents quand on leur dira que la secrétaire du collège ou le gestionnaire ne peuvent pas les recevoir car ils sont en télétravail...
Déjà qu'on nous traite de fainéants parce que l'on serait toujours en vacances !!!

Je suis d'accord sur la qualité du service rendu aux usagers.
Maintenant, tout dépend du travail de chaque agent, du nombre d'agents présents, des outils utilisés par chacun et des horaires d'accueil du public. 
Mais sincèrement, par exemple si dans un collège, le service de gestion n'accueille pas de public le mercredi et que cela permet à un agent de télétravailler, je ne suis pas choqué.
De même, dans des structures plus importantes, certains personnels ne sont pas au contact du public. Donc 1 journée de télétravail peut s'envisager assez facilement, si les outils de travail le permettent.

volcan a écrit:

Normalement il n'y a pas de télé travail faute des outils nécessaires et des exigences d'une présence sur place. Un EPLE n'est pas un service en administration.

L’académie d’Amiens a expressément élargi depuis la rentrée scolaire 2022-2023 le dispositif de télétravail aux agents ATSS des EPLE (comme dans de nombreuses académies, cette modalité d’organisation du travail était encore réservée aux services académiques) après les revendications portées par quelques syndicats : https://urlz.fr/kLuw

Les demandes sont faites en début d’année, validées en interne par chaque niveau hiérarchique et transmises au rectorat. 

Il n’y a pas de raison que cette modalité d’organisation du travail ne devienne pas possible partout.

 La disponibilité importante d’un agent ne saurait être une excuse dans le cadre de l’évolution naturelle des organisations du travail et de manière générale de la conciliation vie professionnelle/qualité de vie personnelle. Tant que les outils adéquats sont disponibles (PRONOTE, OPALE, MAIL, METICE etc.) que l’intérêt du service et des usagers sont assurés et qu’un vrai cadre est posé (0,5 à 1,5 jours par ex) cela ne semble aucunement impossible avec de la bonne volonté et en tenant compte du contexte.

binyam a écrit:

L’académie d’Amiens a expressément élargi depuis la rentrée scolaire 2022-2023 le dispositif de télétravail aux agents ATSS des EPLE

C'est bien (ça montre déjà que les réponses académiques devraient être harmonisées là-dessus), mais est-ce que c'est possible avec des outils comme GFC nécessitant un accès externe, et selon quelles modalités ?

binyam a écrit:

volcan a écrit:

Normalement il n'y a pas de télé travail faute des outils nécessaires et des exigences d'une présence sur place. Un EPLE n'est pas un service en administration.

L’académie d’Amiens a expressément élargi depuis la rentrée scolaire 2022-2023 le dispositif de télétravail aux agents ATSS des EPLE (comme dans de nombreuses académies, cette modalité d’organisation du travail était encore réservée aux services académiques) après les revendications portées par quelques syndicats : https://urlz.fr/kLuw

Les demandes sont faites en début d’année, validées en interne par chaque niveau hiérarchique et transmises au rectorat. 

Il n’y a pas de raison que cette modalité d’organisation du travail ne devienne pas possible partout.

 La disponibilité importante d’un agent ne saurait être une excuse dans le cadre de l’évolution naturelle des organisations du travail et de manière générale de la conciliation vie professionnelle/qualité de vie personnelle. Tant que les outils adéquats sont disponibles (PRONOTE, OPALE, MAIL, METICE etc.) que l’intérêt du service et des usagers sont assurés et qu’un vrai cadre est posé (0,5 à 1,5 jours par ex) cela ne semble aucunement impossible avec de la bonne volonté et en tenant compte du contexte.

super et merci pour cette information qui montre que l'acceptation du changement du monde et des attentes des travailleurs sont possibles.

Bonjour,

Je relance le sujet du télétravail suite à l'annonce du ministère d'un accord cadre sur le télétravail:



" Il ouvre le bénéfice du télétravail à partir d’une analyse des activités, y compris dans les établissements publics locaux d’enseignement. Cet accord vise à préserver l’attractivité de nos métiers, protéger la santé des personnels et développer la qualité de vie et les conditions de travail, tout en garantissant l’accomplissement optimum des missions du service public de l’éducation, de la jeunesse et des sports. Dès qu’il sera signé, l’accord-cadre pourra être appliqué par l’administration centrale, les académies et les établissements du sport.
 
Le télétravail s’applique aux activités qui relèvent d’un lieu habituel de travail, mais qui peuvent être exercées à distance. Il concerne donc principalement les personnels ingénieurs, administratifs, techniques et sociaux, ainsi que les personnels de direction, d’éducation et de santé, dans des conditions permettant de garantir le bon fonctionnement des services et des établissements."


Pensez-vous que cela puisse être applicable "sur le principe" dans nos fonctions de gestionnaire ?

À voir avec la circulaire qui suivra mais la seule chose qui l'empêche jusqu'ici c'est le rôle d'encadrement et de management des agents sur place.

Après, si d'autres responsables sont sur place (ceux de la direction) et encadrent ces agents lors de la journée de télétravail du GM, je ne vois pas ce qui l'empêcherait mais cela va reposer sur le bon pilotage des équipes et sur le bon vouloir des perdirs.

Analyse de 1er niveau qui n'engage que moi sans avoir lu les nouvelles modalités de mise en place.

Je suis d'accord. Assurer une mission de pure gestion matérielle en télétravail, cela me paraît contradictoire.
Et même en gros eple, si la collègue de l'intendance est absente, c'est le gestionnaire qui se farcit toutes les tâches hyper matérielles?
Sans moi.

azerty123 a écrit:

Pensez-vous que cela puisse être applicable "sur le principe" dans nos fonctions de gestionnaire ?

cela relève de l'analyse de tes activités, à voir si certaines sont télé-travaillable, et surtout si elles sont bien disjointes d'autres activités qui ne le seraient pas

.

En fait, le télétravail, ça s'apprend.
Lorsqu'on est dans ce mode de fonctionnement depuis longtemps, on a des techniques de suivi.
Comme les avocats et les pl qui déclenchent un chrono dès que vous leur téléphonez pour lancer la facturation à la minute.

La fonction publique n'est déjà pas prête pour l'organisation du temps de travail selon ces modes, alors en télétravail...
(CPE en télétravail, ma fille me dit que c'est déjà ce qu'ils font : ils travaillent comme à la télé, devant la machine à café.)

Xena a écrit:

En fait, le télétravail, ça s'apprend.

tu prêches un convaincu

Je suis en service académique et j'expérimente le télétravail 2 jours par semaine (avec en plus la journée de 5h) pour les agents placés sous ma responsabilité.

Cela impose certaines règles pour éviter les abus mais finalement, les agents étant équipés, ils préfèrent être en télétravail qu'en arrêt maladie. Finalement, malgré les quelques inconvénients, j'ai moins d'absence grâce à ce dispositif. 

Je sens pour ma part que ce dispositif n'est pas encore dans la culture commune.

Je pense aussi, pour l'avoir expérimenté cette année, que les conditions de travail sont meilleures au bureau que chez soit dans la mesure où on dispose d'un bureau seul. Je préfère éviter d'être en télétravail.

Par contre, pour mes collègues qui sont dans un grand bureau, les jours de télétravail leur permettent d'être plus productif chez eux. 

En établissement, les bureaux individuels sont encore souvent la norme. Dans les gros établissements, çà doit pouvoir s'envisager.

Merci pour vos éclairages.

Quelques interrogations tout de même: Thurston Moore, quid des CPE qui sont absents le mercredi matin alors que leurs AED sont bien présents ?

Pois, la plupart des gestionnaires dans mon département sont des catégories B, et non des cadres.

Xena, je pense aussi que cela s'apprend. Une demie-journée par semaine pourrait être bénéfique pour plancher sur des dossiers nécessitant du calme et de la réflexion.

Bonne remarque mais le CE assume cette absence pour son/sa chef/fe de vie scolaire à mon avis. C'est un arrangement entre eux par rapport à son EDT.

Du coup, ils pourraient télétravailler  regarder la télévision le mercredi matin !!! 

A priori, il n'y a pas de raison "réglementaire" de refuser le télé-travail à un adjoint gestionnaire ou un personnel administratif (intendance, secrétariat de direction, de scolarité, etc.).

De nombreuses tâches que nous réalisons au quotidien sont "télé-travaillables". Le chef de service organise cela avec les agents. Évidemment, l'accueil du public doit toujours être possible.

Nous avons mis en place cela dans notre établissement. Le secrétariat d'intendance, de manière ponctuelle, fait du télé-travail. Ca permet d'avancer sur certaines missions. Cela participe aussi à mieux articuler vie personnelle / vie professionnelle. A l'intendance, nous sommes 2. Donc quand le secrétariat est en télé-travail, j'assume effectivement la "charge" de l'accueil des personnels et usagers....Mais cela fait aussi partie de notre métier. Et personne ne se pose la question de l'accueil du public en cas de formation ou lorsqu'il y a des réunions.

Il faut aussi prévoir des modalités de "contrôle" et montrer à l'agent que la distance géographique ne nous fait pas oublier qu'il est en "télé-travail" et pas en congés.

azerty123 a écrit:

Quelques interrogations tout de même: Thurston Moore, quid des CPE qui sont absents le mercredi matin alors que leurs AED sont bien présents ?

Ouais, et qui balance insidieusement le lendemain matin "comment se fait-il que l'administration a demandé aux AED de diffuser des documents alors que je n'en étais même pas informée ?"




J'ai managé des équipes en télétravail pendant des années, mais c'était tous des cadors du télétravail... J'ai fait travailler mon assistante de chez elle pendant le confinement, avec une liaison Teamviewer vers notre m..de de GFC. Mais elle aussi, c'est du lourd niveau autogestion.

Je ne suis pas encore persuadée y arriver avec toutes les équipes que j'ai pu gérer à l'EN néanmoins.

Citation :

Ouais, et qui balance insidieusement le lendemain matin "comment se fait-il que l'administration a demandé aux AED de diffuser des documents alors que je n'en étais même pas informée ?"

Je me sens quelque peu concernée par cette situation   et je rajouterai : "il est hors de question que mes aed fassent ce travail alors qu'ils ont déjà énormément de choses à faire !"