appro anticipé

Bonjour,

J'ai vu qu'il y a plusieurs sujets ouverts sur les appro anticipés.

On vient de basculer et j'étais tout heureux de pouvoir basculer aussi mes appro anticipés.

J'arrive bien à transférer mes appros anticipés sur GFC2022, je coche les séries sur GFC2023 mais quand j'essaie de réceptionner sur 2023 il ne se passe strictement rien.
C'est une première ce transfert pour moi donc je me dis que j'ai sans doute oublié une étape.

Merci pour votre aide

Il faut aller dans
Dépenses
Approvisionnements
et Approvisionnements anticipés

Sinon je vois pas où ça coince si tu ne nous donnes pas plus d'infos...

Bonjour

Vérifier dans GFC Admin, que les appros anticipés font partie de votre profil.
Sinon, faire clic droit "modifier" pour les ajouter

Vérifier (si vous utilisez l'EPA) que l'EPA est bien renseigné sur les appros anticipés
sinon blocage GFC

Le budget 2023 doit être validé. Aller dans appros anticipé, clic droit sur une ligne
et valider. Cela passe les BC anticipés en appros 2023.
Ils seront en attente d'édition et donc à éditer et à valider comme un BC classique

Bon courage !

Bozinchu a écrit:

Il faut aller dans
Dépenses
Approvisionnements
et Approvisionnements anticipés

Sinon je vois pas où ça coince si tu ne nous donnes pas plus d'infos...

Bonjour,

J'ai bien enregistré mon fichier de transfert des appros anticipés de GFC2022 réception impossible sur GFC2023 (le bouton est visible mais rien ne se passe quand je clique).
Je vais bien dans dépenses puis appro mais je n'ai que "appro de l'année" et pas "appro anticipé". Je débute un peu dans la manip. Vous auriez besoin de quelles infos supplémentaires ?

Le budget est bien validé et le profil permet les appros anticipés normalement.

J'ai l'impression de suivre la notice GFC mais une étape doit m'échapper.

Merci par avance

LadyPirate a donné une piste ci-dessus. As-tu vérifié ?

Je l'ai fait ce matin.

Pour ma part, je devais bien vérifier que mes séries (la 23 notamment) dans les paramètres des appros étaient bien cochées pour les services autorisés en 2023.

Vérification faite dans les 2 modules (22 et 23), j'ai pu ensuite faire le clic droit en saisie des appros 22 pour générer le fichier de transfert à réceptionner dans les appros anticipés de 2023.

R.A.S., ça fonctionne pour moi.

Bon courage.

PB appro ici aussi.
J'ai transféré mes appro anticipés, mais impossible de les valider sur 2023, message "service non autorisé".
Je ne trouve pas où aller autoriser ces satanée services !
Merci d'avance pour votre aide.

AUBEGM a écrit:

PB appro ici aussi.
J'ai transféré mes appro anticipés, mais impossible de les valider sur 2023, message "service non autorisé".
Je ne trouve pas où aller autoriser ces satanée services !
Merci d'avance pour votre aide.

Tu vas dans les paramètres des approvisionnements, et tout au bout, tu as Série.
Dans chaque série, tu dois valider les services qui correspondent.
Tant que tu n'as pas fait ça, tu ne peux affecter aucun engagement d'approvisionnement à une ligne budgétaire.

Merci pour la réponse rapide;
J'avais continué à fouiller et retrouvé l'onglet série (en effet caché à la première vision).

Bonjour,

Il faut aller dans compta bud, paramètres des approvisionnements, dans l'onglet série, 1 clic et cocher les service autorisés...j'espère être clair...

Que veux tu dire quand tu écris:

Kail a écrit:

J'ai bien enregistré mon fichier de transfert

Parce que l'on n'enregistre rien , on laisse le réseau gérer

Kail veut peut-être dire qu'il a bien enregistré sur son ordinateur le fichier de transfert qui doit être ensuite réceptionné dans le module Comptablilité budgétaire de l'exercice en cours. Il lui faudra au moins indiquer l'emplacement du fichier pour les réceptionner en 2023. Enfin, tu vois Boz', comme tous les fichiers zip issus de GFC (écritures, fichier du budget...).