bon de commande anticipé (GFC appro)

Je n'arrive pas à transférer les BDC anticipés faits dans GFC 2012 et à réceptionner en GFC 2013.
La ligne transfert reste grisée.
Pourtant, j'ai bien validé les bons 12.1 ant 12.2 ant...

??

Il y a une logique.

Les bons de commande anticipés ont dû être saisis selon l'ancienne nomenclature et GFC 2013 ne connait que la nomenclature RCBC. Donc, à mon avis, il faut les reprendre à la main.

Isaac Newton a écrit:

Il y a une logique.

Les bons de commande anticipés ont dû être saisis selon l'ancienne nomenclature et GFC 2013 ne connait que la nomenclature RCBC. Donc, à mon avis, il faut les reprendre à la main.

C'est même une certitude. Mon gentil formateur RCBC nous avait prévenus. (Même problème pour l'extourne)

Taz a écrit:

Isaac Newton a écrit:

Il y a une logique.

Les bons de commande anticipés ont dû être saisis selon l'ancienne nomenclature et GFC 2013 ne connait que la nomenclature RCBC. Donc, à mon avis, il faut les reprendre à la main.

C'est même une certitude. Mon gentil formateur RCBC nous avait prévenus. (Même problème pour l'extourne)

BERET a écrit:

Taz a écrit:

Isaac Newton a écrit:

Il y a une logique.

Les bons de commande anticipés ont dû être saisis selon l'ancienne nomenclature et GFC 2013 ne connait que la nomenclature RCBC. Donc, à mon avis, il faut les reprendre à la main.

C'est même une certitude. Mon gentil formateur RCBC monsieur venus passer des vacances sous couvert de formation RCBC nous avait prévenus. (Même problème pour l'extourne)

Humour inside.... Merci Béret pour tes précieux conseils!

Isaac Newton a écrit:

Il y a une logique.

Les bons de commande anticipés ont dû être saisis selon l'ancienne nomenclature et GFC 2013 ne connait que la nomenclature RCBC. Donc, à mon avis, il faut les reprendre à la main.

Absolutly my dear friend. But if you have some time to modify transfer file with open office to replace chapters by services, 6067 by domain... perhaps, it will be enable to import in GFC 2013 your command.

I will test soon and I tell you.

OMG, il a disjoncté !!

Notre formatrice du service informatique nous a informé la semaine dernière que le transfert ne serait effectivement pas possible.

Maintenant, comme je ne doute pas de la capacité de certains à bidouiller du fichier, on ne sait jamais ! Moi je ne tenterai pas, les collègues vont les ressaisir.

ça marche paaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaas

C'est pas un problème de bidouillage des fichiers, la passerelle d'importation n'existe pas;

Y'a plus qu'à se les fader en saisie manuelle, Youpi !

De toute façon quand on importait, régulièrement y avait des choses bizarres, mélange dans les numéros, pas de reprise correcte des articles. Là au moins, ils seront tout beau !

Une difficulté que je viens d'avoir, je vous en fait part pour vous aider en cas de pb similaire :

Lors de la création d'un article, il ne faut pas qu'il y ait de caractères typographiques (apostrophe etc..).
Dans mon cas, c'est l'article portant la dénomination " La lettre de l'éducation"(indiqué dans le fichier log) qui est concerné.

Il faut le modifier, dans l'onglet Dépenses/Approvisionnements/Approvisionnements de l'année/Articles , puis sélectionner l'article, clic droit, "Modifier", ensuite modifier en enlevant l'apostrophe,puis valider.


Suite à cette modification, il faut retourner dans les approvisionnements en attente et modifier l'appro concerné pour que la modification soit bien prise en compte.
Il vous suffit juste de faire un clic droit, "Modifier" puis dans l'onglet "Articles", sélectionner l'article,clic droit" Modifier un article" puis OK.
(Pour information,le fournisseur concerné : Le Monde)
Après ces actions, vous pourrez valider les approvisionnements en attente.
sans problème....

Bonjour
Peut-on saisir des appro en 2015 pour 2016 et les récupérer après bascule ?

oui
depuis 10 ans

mais on ne peut plus créer d'appro en N-1 après bascule..

Bonjour, Je viens de faire mon basculement tout se passe bien. Mais impossible de me rappeler la manip pour récupérer mes BC anticipés de 2015 à 2016. Quelqu'un pourrait il éclairer ma lanterne ? Merci d'avance

Peut-être des indications ici ou là ?

Bonjour,

Avez-vous à tout hasard un lien vers un tutoriel pour saisir des approvisionnements anticipés en 2016 mais qui feront l'objet d'une liquidation en 2017 ?

Je ne parviens pas à définir où on peut les saisir dans l'onglet approvisionnements de gfc 2016.

On doit créer une nouvelle série ???

Il n'y a rien à faire qu'attendre le 15 décembre (de mémoire, j'ai un doute sur cette date).
A ce moment là, tu auras la possibilité de cocher la case qui va bien sur la ligne relative aux série dans la fenêtre de saisie des appros.

Je comprends mieux dommage qu'on peut pas le faire avant cela permettrait de saisir des BC type renouvellements d'abonnement à des revues mais c'est sans doute pour éviter la cavalerie budgétaire.

Merci pour l'explication I. GM

Initiales GM a écrit:

Il n'y a rien à faire qu'attendre le 15 décembre (de mémoire, j'ai un doute sur cette date).

J'ai en tête le 10 décembre, peut-être à tort. En même temps, j'espère ne pas me tromper parce que les bons anticipés accessibles au 15 décembre avec des congés le 17, ce n'est franchement pas très utile avant les congés, un peu plus en attendant le basculement.

on modifie la date de windows....et c'est fait

j'en suis à 3/4 today

Bah oui, il fallait juste y penser, merci

Ah oui, je n'y avais pas pensé non plus !
Merci pour le tuyau

Le coup de la date système et oui... mais je n'y pensais pas non plus.

Avec OPALE (GFC WEB) on pourra plus faire ça. Alors autant en profiter. Par contre, il ne faut pas oublier de remettre la bonne date si on sort des écritures...

Bonsoir,

GFC 2016 permet des approvisionnements anticipés à partir du 1er décembre (auparavant au 15/12).

cf. http://diff.ac-nice.fr/telechargement/administratif/Intendance/GFC-Budgetaire-Generale-Regie/GFC-Version%20en%20cours/Bascule%20GFC%202015-2016/Basculement-Nouveautes-GFC-2016.pdf

=> diapos 20 à 25 (avec procédure de récupération en n+1)

Merci pour la précision des informations.

Merci cyorelle

Bonjour,

J'ai un problème avec la réception de mes bons de commande anticipés. J'ai bien fait l'exportation dans 2016 mais quand je veux les réceptionner en 2017 après avoir pu accéder à l'édition des "Approvisionnements anticipés en attente de réception", j'ai le message suivant en voulant en cliquant sur Terminer : "Mise à jour de la BD impossible. Transaction non effectuée."  

Je ne veux pas faire de transaction avec une BD, bizarre ???

Quelqu'un d'autre a-t-il rencontré le problème ?

Je n'arrive même pas à faire mon exportation, il doit y avoir u bug dans le logicile.

Je suis pas le seul youpi !

Entre temps le problème est devenu plus important. Avant de terminer la réception du fichier d'appro le document "RECEPTION DES APPROS EN ATTENTE" mentionnait les n° d'engagement et les services autorisés (correctement paramétrés dans l'onglet Approvisionnements). Mais suite à l'appel de l'assistance informatique pour tenter de me dépanner ce document ne mentionnait plus les n° d'engagement et tous les services n'étaient plus autorisés.

Donc impossible de terminer la réception et nouveau message d'avertissement.

Conclusion : remontée au niveau assistance gfc national pour le moment ... "Wait and see" ou  tape toi des saisies manuelles d'engagement (ce qui me pend au nez ... peut-être).