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 Budget provisoire voyage

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Patagonia
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Patagonia


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MessageSujet: Budget provisoire voyage   Budget provisoire voyage Icon_minitimeDim 20 Nov - 9:13

Bonjour à tous,
J'ai une question concernant les budgets des voyages et l'OR de la participation des familles.
J'ai un budget voté pour disons 55 élèves à 200 euros par élève. Entre temps j'ai 2 élèves qui quittent le collège. Arrive donc le mois de janvier où je fais l'OR pour donc 53 élèves. Au niveau AC, y a t-il un blocage à la prise en charge de l'OR si l'acte mentionne 55 élèves au lieu de 53? De la même manière, s'il y a un élève en plus, faut il avoir revoté le budget avec le nombre exact d'élèves pour lesquels on va faire l'OR?

Merci aux collègues qui voudront bien m'éclairer.
A+
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Bozinchu
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MessageSujet: Re: Budget provisoire voyage   Budget provisoire voyage Icon_minitimeDim 20 Nov - 9:31

Pourquoi la pièce justificative indiquerait 55...
Faisons la comparaison avec la cantine...
On a un tarif, mais l'or est fait de 351 453 ou 1235 élèves et l'AC prend bien en charge ledit OR...
Il faut que la PJ soit logique et corresponde à la vérité du moment.

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Il ne faut jamais juger les gens sur leurs fréquentations : Judas par exemple avait des amis irréprochables

Cherche et tu trouveras Luc, Chap. 11: «…Car quiconque demande reçoit, qui cherche trouve ».

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Patagonia
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Patagonia


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MessageSujet: Re: Budget provisoire voyage   Budget provisoire voyage Icon_minitimeDim 20 Nov - 9:36

Et bien en PJ de l'acte on nous demande le budget.
Donc tu mets tes recettes:
- 55 élèves x 200 euros
- don du FSE
- participation accompagnateurs....
TOTAL des recettes: .............
Et en face les dépenses. 

Notre académie nous oblige a utiliser un modèle spécifique de présentation du budget. Si tu ne mets pas un nombre d'élèves, ça passe pas...
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Bozinchu
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MessageSujet: Re: Budget provisoire voyage   Budget provisoire voyage Icon_minitimeDim 20 Nov - 9:59

Ok ça c'est pour les couillons du rectorat ...
Mais pour ton AC, tu mets le bon document.
Je reprend mon exemple... Ton budget est construit avec un nombre de DP estimé ( mais sincère).
Après on fait l'OR du nombre réellement constaté...

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volcan
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MessageSujet: Re: Budget provisoire voyage   Budget provisoire voyage Icon_minitimeDim 20 Nov - 13:20

Patagonia a écrit:
Bonjour à tous,
J'ai une question concernant les budgets des voyages et l'OR de la participation des familles.
J'ai un budget voté pour disons 55 élèves à 200 euros par élève. Entre temps j'ai 2 élèves qui quittent le collège. Arrive donc le mois de janvier où je fais l'OR pour donc 53 élèves. Au niveau AC, y a t-il un blocage à la prise en charge de l'OR si l'acte mentionne 55 élèves au lieu de 53? De la même manière, s'il y a un élève en plus, faut il avoir revoté le budget avec le nombre exact d'élèves pour lesquels on va faire l'OR?

Merci aux collègues qui voudront bien m'éclairer.
A+
Comme les collègues. Aucun blocage à craindre.
Ne jamais oublier qu'un budget de voyage est une prévision, comme celui du SRH, comme celui du bahut et que le montant des recettes sont prévisionnelles.
L'OR n'est pas fait sur la prévision mais sur le montant réel (comme pour toutes les recettes prévisionnelles figurant aux divers budgets. Le seul montant qui ne change pas sans vote du CA est celui de la participation unitaire des familles.
Donc on ne revote pas le budget  mais on peut éventuellement faire voter une modification de la participation unitaire.
L'acte du budget transmis à l'AC est iniquement là pour la formalité qui veut qu'un voyage soit autorisé par le CA. La PJ de l'OR sera un état avec les noms des familles et le nombre d'élèves multiplié par le montant unitaire ; 55, 53 ou 20 cela ne change rien sinon au fait que si la participation totale des familles est inférieure à la prévision le "déficit" du voyage sera supporté par les autres crédits en AP.

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Ce métier a failli avoir ma peau. Un conseil à ceux qui envisageraient de le faire : fuyez !
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Kieren
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Kieren


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MessageSujet: Re: Budget provisoire voyage   Budget provisoire voyage Icon_minitimeLun 21 Nov - 8:24

A mon sens les pj de l'OR sont :
 - la liste des élèves inscrits/participants
 - l'acte fixant le tarif/participation des familles

Ce sont les fondements juridiques et liquidatifs de la recette.
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Goldored
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Goldored


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MessageSujet: Re: Budget provisoire voyage   Budget provisoire voyage Icon_minitimeLun 21 Nov - 9:13

Un budget est toujours provisoire.
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MessageSujet: Re: Budget provisoire voyage   Budget provisoire voyage Icon_minitime

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