Op@le : prélèvements

Bonjour,

Mon établissement doit normalement passer à opale en janvier 2023. Parmi nos multiples interrogations, nous en avons une qui concerne les prélèvements automatiques pour le règlement de la DP/internat. Nous souhaitons maintenir nos prélèvements mais on a du mal à envisager une façon de faire. Nous allons récupérer des autorisations de prélèvements en septembre et prélever sur alise pour le T1. Est-ce qu'en janvier, on pourra scanner ces autorisations dans opale ou bien faudra t-il rééditer ces autorisations et faire re-signer les familles?
Merci d'avance!

Bonjour,

Concernant les forfaits de frais scolaires (et les bourses) l'utilisation de GFE est impérative avec op@le. Le ministère préconise de :
1/ saisir dans op@le les informations mandats de prélèvements déjà existants
2/ y intégrer le scan des mandats de prélèvements déjà existants
3/ sortir d'op@le un nouveau mandat de prélèvement, le faire signer par les familles, et intégrer le scan à op@le

Ici on a choisi de ne faire que le n°1 (plus simple pour tout le monde).

Concernant les prestations de restauration, suivies dans un logiciel externe type al@se ou turbo@elf. On peut continuer avec le logiciel existant et traiter les opérations en masse grâce au "tiers générique".

Cordialement.

Entendu, si j'ai bien compris, ne pas faire l'étape 3 n'empêche pas de faire les prélèvements. On va donc faire la n°1 et si possible la 2.
Merci beaucoup

Bonjour emixamemixam

qu'est-ce que vous entendez par "tiers générique" ?



On va passer à Opale et on souhaite maintenir les paiements en ligne pour les prestataires.

Bonjour,

Un "tiers générique" dans op@le est un tiers fictif, qu'on utilise pour les opérations en masse des logiciels externes type turbos@lf ou @lise. C'est l'équivalent du "divers créanciers" sur GFC.

On encaisse individuellement, personne par personne, dans le logiciel externe ... puis plus ou moins régulièrement (chaque jour, ou chaque semaine, ou chaque mois, ou autre) on saisit un encaissement de la somme totale sur op@le, en l'affectant au fameux tiers générique.

Idem pour les titres de recettes ou pour les remboursements de solde.

C'est exactement le même système que GFC avec les "divers créanciers".

Étant entendu qu'op@le sera peut-être un jour interfacé avec les logiciels externes... à suivre.