Comment comptabiliser repas invité

On va bientôt recevoir les classes de cm2 au collège qui seront invités à déjeuner gratuitement. J'ai Alise qui gère la cantine. Comment dois je faire pour récupérer financièrement ces repas ?

Un mandat pour ordre sur les frais de réception

bonjour

Et un OR au SRH
Cordialement

avec l'acte juridique autorisant le déjeuner de personnes extérieurs à l'établissement et les modalités de prise en charge financière.

M. oui mais non a écrit:

On va bientôt recevoir les classes de cm2 au collège qui seront invités à déjeuner gratuitement. J'ai Alise qui gère la cantine. Comment dois je faire pour récupérer financièrement ces repas ?

On fait passer les invités dans alise, l'application fera apparaître un solde négatif.
Fin de mois, l’OR des repas consommés prendra en compte ces repas.
Mandat pour ordre du montant des repas
Dans alise enregistrer un encaissement correspondant au montant du mandat. Le solde alise devient nul.

Effectivement faire attention aux tarifs à appliquer en fonction de ce prévoit la collectivité.

J'ai encore une question honteuse  

Comment je fais un mandat pour ordre ?

On fait un document avec le nombre de repas, le montant, les bénéficiaires, etc... Ce document signé de l'ordonnateur servira de PJ à l'OR au SRH. Ce même document sera traité comme une "facture" à mandater dans GFC en ALO 6257 avec comme fournisseur "divers créanciers". Le compte de paiement ne sera pas un compte de classe 5 mais le compte de classe 4 contrepartie de l'OR qu'il viendra solder.

en le mettant en "divers créanciers".
Pour ordre signifie qu'il n'y aura pas de décaissement.