Fermeture des portes...

Bonjour à tous,

Je suis gestionnaire d'un lycée et j'ai sans cesse des remarques concernant la fermeture des portes de l'établissement...il arrive que dans cet établissement certaines portes de salles de cours restent ouvertes après le passage de l'agent ( suite au conseils, réunions autres....).

Je recherche donc des solutions à ce problème,  quelle organisation avez vous dans vos établissements ?

Merci pour votre aide

Bonjour,
Salle de réunion dédiée, mise en place par les agents et fermée par les derniers occupants : il n'est pas rare qu'une réunion se termine après le service du dernier agent. 
J'utilise un planning partagé pour l'occupation de cette salle, et les demandes sont prises en compte si elles ont été anticipées au moins 48h à l'avance pour laisser aux agents un délai d'organisation.
Si une réunion a lieu dans les salles de classe, la mise en place est faite par les occupants, le rangement et la fermeture idem.

C'est toujours le bazar et tant que tous les établissements ne seront pas dotés de serrures électroniques, ce sera le souk. Chez moi, ils se plaignent de ne pas avoir de passes généraux...

Xena a écrit:

C'est toujours le bazar

Non. C'est le bazar seulement si le CE le veut ainsi.

Fedup a écrit:

Bonjour à tous,

Je suis gestionnaire d'un lycée et j'ai sans cesse des remarques concernant la fermeture des portes de l'établissement...il arrive que dans cet établissement certaines portes de salles de cours restent ouvertes après le passage de l'agent ( suite au conseils, réunions autres....).

Je recherche donc des solutions à ce problème,  quelle organisation avez vous dans vos établissements ?

Merci pour votre aide

Bonjour
Je suis gestionnaire de mon lycée et chez moi c'est moi qui fait les remarques.
Il doit être possible d'identifier les habitués de la non fermeture et, en tant qu'adjoint au chef d'établissement, leur rappeler vigoureusement les consignes.
Bref: imposez VOTRE volonté.

Non, ce sera le bazar tant que tout le monde pensera qu'il y a toujours quelqu'un après pour faire le boulot (fermer une porte, ranger, remettre en état, etc...).
En l'occurrence fermer une porte à clé, et avec une clé que l'on a déjà.

Autant dire que ça va être encore le bazar pendant longtemps...

Celui qui organise la réunion, j'occupe de la mettre en place, d'ouvrir et fermer la porte. Aussi simple que ça. On donne un coup de main pour la mise en place pour les examens. Faut que chacun se responsabilise. il n'y a pas de petites mains au service de....

Bonsoir, 

Ah classique débat... Les portes, les fenêtres et tant qu'on y est les lumières!!! 

J'en appelle à la sagesse populaire qui énonce " Les portes et les fenêtres, c'est comme le reste ça se ferme ".

Bonjour
Moi je fais mettre un petit papillon sur le bureau de la salle dont les fenêtres ou lumières ont été retrouvées ouvertes.
Le mot est sympathique et est signé par moi-même. 
Ca fonctionne plutôt bien.

Merci pour vos réponses.

Aucune conséquence, ni vol ni intrusion..mais à chaque réunion de direction je me prends des remarques à ce sujet.

Je ne sais pas si je dois exploser ou battre ma coulpe...c'est épuisant.

Autre question,  quelle est votre organisation lorsque les alarmes incendies sonnent en we ou au milieu de la nuit? On m appelle à chaque fois...pareil dois je exploser ou aller flâner en pyjama dans l etablissement ?

Merci à tous

Planning d'astreintes et liste des numéros d'urgence à appeler, trousseau d'urgence pour leur ouvrir. Nous ne sommes ni vigiles, ni policiers, ni pompiers. Si dysfonctionnements, là on gère avec la société pour y remédier.

Fedup a écrit:

Bonjour à tous,

Je suis gestionnaire d'un lycée et j'ai sans cesse des remarques concernant la fermeture des portes de l'établissement...il arrive que dans cet établissement certaines portes de salles de cours restent ouvertes après le passage de l'agent ( suite au conseils, réunions autres....).

Je recherche donc des solutions à ce problème,  quelle organisation avez vous dans vos établissements ?

Merci pour votre aide

Chaque semaine je fais un planning pour les agents logés qui ferment le bahut le soir pour qu'ils passent après les diverses réunions et joyeuseté diverses afin de vérifier si tout a bien été fermé...

Le Département a décidé ici qu'il n'était pas du ressort de l'agent de maintenance de fermer les portes et fenêtres et que chacun devait y penser en partant. Il ferme quand même les portes principales avant de partir mais c'est car il le veut bien...
Moi aussi on m'en parle souvent en réunion de direction mais je pense qu'il faut lâcher prise. J'ai de nombreuses fois fait le tour pour fermer les fenêtres, vérifier les issues de secours... on perd un temps fou. Le département estime que ce n'est pas du ressort de l'agent, je ne pense pas que ça soit du mien, à partir du moment ou chacun est bien responsabilité (profs, agents de le demi-pension...) sur ce qu'il a à fermer.

Pour l'alarme nous avons également eu le problème: le Département n'accordant qu'une seule NAS à l'agent de maintenance, a décidé que ce n'était pas son travail d'être vigile... il ne restait qu'une seule personne logée (moi même) susceptible d'être appelée... nous avons donc fini par résilier les transferts d'appels et l'alarme sonne au collège mais sans reports.

Ser Bronn de la Nera a écrit:

Fedup a écrit:

Bonjour à tous,

Je suis gestionnaire d'un lycée et j'ai sans cesse des remarques concernant la fermeture des portes de l'établissement...il arrive que dans cet établissement certaines portes de salles de cours restent ouvertes après le passage de l'agent ( suite au conseils, réunions autres....).

Je recherche donc des solutions à ce problème,  quelle organisation avez vous dans vos établissements ?

Merci pour votre aide

Chaque semaine je fais un planning pour les agents logés qui ferment le bahut le soir pour qu'ils passent après les diverses réunions et joyeuseté diverses afin de vérifier si tout a bien été fermé...

Y compris les PERDIR et leq CPE!

OLRIK a écrit:

Ser Bronn de la Nera a écrit:

Fedup a écrit:

Bonjour à tous,

Je suis gestionnaire d'un lycée et j'ai sans cesse des remarques concernant la fermeture des portes de l'établissement...il arrive que dans cet établissement certaines portes de salles de cours restent ouvertes après le passage de l'agent ( suite au conseils, réunions autres....).

Je recherche donc des solutions à ce problème,  quelle organisation avez vous dans vos établissements ?

Merci pour votre aide

Chaque semaine je fais un planning pour les agents logés qui ferment le bahut le soir pour qu'ils passent après les diverses réunions et joyeuseté diverses afin de vérifier si tout a bien été fermé...

Y compris les PERDIR et leq CPE!

Nan les agents de la CT s'entendait. Nos agents (OP) logés ont comme contreparties de leurs NAS de fermer le bahut. Le CE lui met l'alarme quand il quitte tard son bureau...

Parfait 

Sélène30 a écrit:

Le Département a décidé ici qu'il n'était pas du ressort de l'agent de maintenance de fermer les portes et fenêtres et que chacun devait y penser en partant...

Dans l'absolu, c'est chacun en partant.
Donc la CT considère que si il y a un oubli ou même pour la porte principale , il n'y a personne?

Oui c'est au dernier qui sort de fermer...c'est souvent la principale ou moi donc on ferme en partant.
Mais le département est très directif sur les missions des agents, c'est assez compliqué.

Dans mes divers établissements, ce n'est pas l'agent de maintenance qui fermait les portes (il partait tôt d'ailleurs), mais l'agent d'accueil, qui répondait au téléphone en même temps que le tour de l'établissement.

Ici c'est l'agent de maintenance logé pour NAS qui ferme l'établissement en faisant son tour avec fermeture des fenêtres, portes des salles de cours, accès puis alarme.
En général les agents d'entretien finissant à 18H00 on déjà pris soin de fermer leur secteur rattaché.

Nb: pour les réunions parents-profs et les conseils de classe, c’est le ce ou l'adjoint pédagogique qui s'en charge ( en général trois salles sont réquisitionnées pour les conseils)