J'ai appris par agence comptable que la direction des finances a commencé à contrôler les écritures de 2021 de mon établissement.

Pour le moment, le contrôle s’effectue à l'agence comptable mais ces gentilles personnes vont-ils venir dans mon collège ? Que se passe t'il à ce moment là ?

Rien de particulier..
Ils peuvent à la rigueur venir sur place pour vérifier un mandat ou deux..

Ils vont faire ouvrir le coffre et vérifier la caisse, ils peuvent aussi demander à vérifier les dossiers de bourses ou de fonds social, les stocks et inventaires par contrôle aléatoire.

Toutes les questions liées à la régie sont au coeur des contrôles. Les montages des voyages aussi...

Bozinchu a écrit:

Rien de particulier..
Ils peuvent à la rigueur venir sur place pour vérifier un mandat ou deux..

Un mandat ou deux, un mandat ou deux! Chez moi ils sont resté trois jours et c'était très pénible (surtout les aiguilles chauffées sous les ongles).

Oh punaise. J'espère que ça ne va pas être le cas. D'ailleurs je me pose la question du contrôle de la régie. J'ai un cahier que je tiens à jour et qui est signé par mon agence comptable. Est-ce que ça suffit ?

Oui

Non

Monsieur Non a écrit:

Non

Pourquoi non ?

A part les mandats qui prouvent les dépenses, mon cahier de suivi et ma caisse, que peut-on me demander ?

Pour dire le contraire de Monsieur Oui

M. oui mais non a écrit:

[A part les mandats qui prouvent les dépenses, mon cahier de suivi et ma caisse, que peut-on me demander ?

L'arrêté de création de régie, la décision qui te nomme régisseuse, la preuve que tu as cautionné si tu es soumise à l'obligation de cautionnement

L'unicité de ta caisse, que tu n'aies pas de chèques qui traînent hors du coffre, que tes mandataires si tu en as le fassent proprement...

Pour passer une bonne journée zen, ils peuvent aussi vérifier :
- les OR des conso des logements
- les procédures de marché
- l'organisation du service (organigramme, odicé...)
Et sans doute plein d'autres choses, sur les 4 (ou 5 ?) dernières années.
La caisse est évidemment un incontournable.

Mais pour rassurer notre camarade, je n'ai jamais vu d'auditeur se conduire comme un membre du KGB (je viens de regarder "Au service de la France".) C'est même dix fois moins stressant à mes yeux qu'un contrôle vétérinaire. 

Même s'ils ont des remarques, et ils en auront, ce qui est intéressant, c'est d'en profiter pour mettre des process en place pour que la remarque disparaisse. 
En plus, ce à quoi tu n'avais pas pensé, eux le verront, et du coup, ça nous oblige à sortir la tête du guidon. 

Ca peut-être un vrai plus. C'est même comme ça qu'il faut le vivre.

Quand la remarque est fondée il faut répondre en indiquant les correctifs (ça nous est bien utile effectivement)
Si on en a rien à cirer on peut répondre comme moi "vu et pris note". "mon" inspecteur ayant bien vu et compris le coup me répondant aussi en rapport final "vu et pris note"! Un brave...

Tiens c'est marrant
moi c'était : " PRIS BONNE NOTE "

Moi c'était "Dont acte"... Mais je vois qu'il existe un grand consensus... 

Moi c'est un restant de mon passé milouf. À l'infirmerie c'était "vu et soin" et quand un supérieur hiérarchique  nous les brisait menu c'était "vu et pris note".