Op@le : configuration technique requise

Bonjour,

Disposez-vous d'un document avec les éléments techniques indispensables à OPALE? Mon ancienne académie nous avait transmis un document indiquant les débits internet, les systèmes d'exploitation, la question des écrans etc.

Je ne retrouve plus le document...

J'ai aussi lu sur EPAC'EPLE qu'il fallait des scanners de bureau dans le cadre du passage à OPALE? A quel usage sont-ils destinés?

les problèmes de débit et autre systèmes d'exploitation devraient (normalement) être réglés à ce jour.
On a tous, peu ou prou, des débits corrects et des ordis qui tournent.
La taille de l'écran , c'est pour le confort...
Quant au  scanner , c'est pour insérer les PJ en PDF et c'est plus pratique d'en avoir un sur le bureau que d'aller toutes les 30 secondes au copieur du bureau d'à côté...
mais là aussi c'est pour le confort

Pour le débit, plus il y en a, mieux c'est puisqu'Op@le est en ligne.
Pour les écrans, la recommandation est d'en avoir 2 et plutôt des grands. Le grand écran est presque indispensable si on ne veut pas passer sa vie à jouer avec les ascenseurs pour trouver les trucs un peu cachés. Je sors de 3 jours de formation sur des surface aux écrans format timbre poste, tu comprends vite que le grand écran va très clairement te faciliter la vie...
Le scanner est en effet plus de l'ordre du confort s'il y en a déjà un dans le service et selon le nombre d'utilisateurs. Si c'est dans le bureau voisin, c'est bon pour la circulation sanguine

Au minimum, double écran, imprimante/copieur couleur, un scanner de bureau

Et il ne faut pas mégoter sur le confort des personnels ...

Je sors aussi de formation et je confirme la nécessité du grand écran. Le scanner, ici on en a acheté un, et on verra à l'usage s'il en faut un 2e ou si le passage de bureau en bureau suffit.
En revanche les problèmes de connexion ne sont toujours pas réglés, contrairement à ce que pense notre ministère. Dans les collèges du coin, c'est pathétique. Mais il paraît que tout va bien...

Bonjour,

Pour le scanner, pas de soucis, on piquera le santorin...

Ne fais pas ça, malheureux !
Quand le truc tombera en rade (et vu comme il est manipulé, la question n'est pas "si" mais "quand") au moins la faute ne pourra pas retomber sur ton service

Citation :

Quant au  scanner , c'est pour insérer les PJ en PDF et c'est plus pratique d'en avoir un sur le bureau que d'aller toutes les 30 secondes au copieur du bureau d'à côté...
mais là aussi c'est pour le confort

Pour un service financier et comptable de 13 personnes avec service facturier et service centralisateur de la recette, nous avons 1 photocopieur scanner et c'est tout, sauf une imprimante couleur partagé avec tout l'étage.
On doit bien être à 99.5% de numérique natif. En revanche, on est à 2 à 3 écrans confortables par poste de travail, sauf moi qui en ai 4.
Oubliez les imprimantes ou scanner par bureau... (ça coûte hyper cher en consommable les imprimantes).

Je suis d'accord, on n'imprime pas en local. Mais ici on ne parle que de scanner, pas d'imprimante.

Je pense que le scanner mobile est indispensable pour la mise en place d'Op@le. Notre problématique, c'est de créer une base correcte, sachant qu'on part ex nihilo (ou quasiment). On va récupérer les fiches élèves mais il faudra rentrer des coordonnées bancaires, puis associer le RIB en PDF. On va créer nos fournisseurs, mais il faudra associer un RIB en PDF, voire un contrat et un acte administratif, et des CCATP, des AE et autres joyeusetés selon les situations. Donc on ne va pas monopoliser le copieur toute une après-midi. On va faire ça à nos bureaux. Question ergonomie du poste de travail, c'est mieux.
Une fois qu'on aura une base propre, au cours de l'année le scanner du copieur réseau suffira pour ajouter les tiers au coup par coup. Et encore, à chaque rentrée on aura pléthore de nouveaux RIB de familles à scanner, donc je pense que le petit scanner mobile semble à nouveau un bon investissement.

Info aux collègues du sup' qui nous lisent (pitié, ne vous moquez pas) : il faut savoir que là, on part de très très loin. Il faut TOUT créer. En EPLE à l'heure actuelle (sauf la quarantaine de collègues qui ont la V.1 d'Op@le) on est à des années-lumière du 99,5 % en numérique natif. On rematérialise les factures Chorus, par exemple . On signe à la main TOUS les bons de commandes (ici je rematérialise les BDC alimentaires). On a 3 parapheurs par jour. Et on a encore nos comptes financiers en version papier.
Ouais, ça fait rire vu de l'extérieur, je sais. 

Ça dépend de quel œil on voit le tout numérique :

https://www.monde-diplomatique.fr/2021/10/PITRON/63595

Ici en tannant les fournisseurs, en quelques mois seulement pratiquement plus de factures papier, qui de toutes manières ne sont réglementairement plus du tout recevables : je me demande bien ce qu'on aura donc à scanner !?

Il faut scanner tous les RIB, contrats, notification de subvention... Bien prendre l'habitude maintenant pour ceux qui ne le faisaient pas encore

Pour les RIB, mon assistant a contacté chaque boite pour refaire une vérif avant 01 janvier 2022. Du coup, il les a tous récupéré par mail, donc numérique en PDF. Pour les contrats, effectivement, il a squatté un après-midi le copieur, mais une fois fait, après ca ne sera que du coup par coup. La plupart des subvention de la CT sont reçus par mail, donc numérisés. La très grande majorité des entreprises utilise chorus, à défaut, on les rappelle gentiment à l'ordre.

On a un copieur NB/Couleur qui sert aussi d'imprimante pour environ 8 personnes sur 1 étage et qui sert aussi de scanner. On verra à l'usager si on a besoin d'un scanner "bureau".

Walking Dead a écrit:

Il faut scanner tous les RIB, contrats, notification de subvention... Bien prendre l'habitude maintenant pour ceux qui ne le faisaient pas encore

Op@le ne récupère pas automatiquement l'ensemble des données GFC et Sconet ?  

Et non.....

Il faut faire une extraction GFC vers un tableur avec tous les fournisseurs habituels. Cela servira à faire du copier coller dans OPALE pour saisir fournisseur par fournisseur en joignant le RIB numérisé. Le dossier fournisseur sera validé ensuite par l'AC avant qu'on puisse l'utiliser

Walking Dead a écrit:

Il faut faire une extraction GFC vers un tableur avec tous les fournisseurs habituels. Cela servira à faire du copier coller dans OPALE pour saisir fournisseur par fournisseur en joignant le RIB numérisé. Le dossier fournisseur sera validé ensuite par l'AC avant qu'on puisse l'utiliser

"Mesure des enjeux"
"Modernisation des pratiques"
"Professionnalisation"


Et saisie manuelle, fournisseur par fournisseur, élève par élève, de ce qui n'est qu'une base de données type Access.
On peut m'expliquer comment (et surtout pourquoi) Op@le est incapable de récupérer ça automatiquement ?
(Ce que Selfturbo est pourtant capable de faire avec une base Sconet)

Comme disait Nicolas / Volcan, OPALE va nous faire s'interroger sur nos pratiques. Avec mon assistant, on s'est déjà réparti chacun une partie de la chaine de dépense : creation fournisseur et validation service fait pour lui. Engagement juridique et rapprochement facture pour moi. La grande question est l'ordonnateur. Acceptera t il de valider chaque acte ou bien déléguera t il les droits ? A voir avec la pratique

néthou a écrit:

Walking Dead a écrit:

Il faut faire une extraction GFC vers un tableur avec tous les fournisseurs habituels. Cela servira à faire du copier coller dans OPALE pour saisir fournisseur par fournisseur en joignant le RIB numérisé. Le dossier fournisseur sera validé ensuite par l'AC avant qu'on puisse l'utiliser

"Mesure des enjeux"
"Modernisation des pratiques"
"Professionnalisation"


Et saisie manuelle, fournisseur par fournisseur, élève par élève, de ce qui n'est qu'une base de données type Access.
On peut m'expliquer comment (et surtout pourquoi) Op@le est incapable de récupérer ça automatiquement ?
(Ce que Selfturbo est pourtant capable de faire avec une base Sconet)

Opale importe de nombreuses données automatiquement : siecle, gfe, chorus, sirene, EGIMMO et même la PREPABUD de GFC (en tout cas pour les V1 et les V2) et d'autres devraient arriver  ... enfin j'espère

Certaines données ne sont pas récupérées dans une volonté de partir sur des bases 'propres' si j'ai bien compris : c'est le cas de la base fournisseurs.

Et donc les RIB ?


S'il y a une hantise absolument obsessionnelle dans la compta publique, c'est celle de payer sur un "mauvais" RIB. On peut se planter de 3 zéros avant la virgule, payer avec 24 mois de retard, écrire les propos les moins amènes sur le Président de la Cour des Comptes, ça, ça passe encore; mais payer sur le RIB qu'est pas le bon, c'est l'horreur absolue, une abomination telle que la seule chose à faire pour le malheureux fautif serait de se faire publiquement seppuku séance tenante (et avec un sabre rouillé).

Il fut un temps où les entreprises étaient établies, envoyaient un courrier si elles changeaient de compte bancaire ou mettaient un gros post-it coloré sur les factures pour avertir.
Ce temps n'est plus. Maintenant, une boîte peut être rachetée à tout moment, changer 2 fois de dénomination et de coordonnées bancaires dans une seule année scolaire et ne prend plus la peine d'avertir du moindre changement. Les règles du commerce sont devenues beaucoup plus flexibles.
Dans la réforme de la responsabilité des comptables, il serait bon de s'adapter à cette évolution.

Je ne comprends pas ta question  

ça concerne Opale ?

Nicolas a écrit:

Je ne comprends pas ta question  

ça concerne Opale ?

Bin visiblement il a été arbitré que le bouzin ne récupérerait pas les RIB de nos fournisseurs. Une paille...

C'est trop compliqué.
Comme d'imposer la séparation des codes des Iban dans Chorus... C'est tellement plus facile pour vérifier quand 8 zéros s'alignent l'un derrière l'autre...

A titre perso je trouve "sain" de repartir sur une base apurée et vérifiée de nos RIB fournisseurs, surtout dans la perspective d'une automatisation du paiement.
Les gros établissements (et les autres) ont tous des RIB identiques sous 2 ou 3 dénominations de sociétés ou des RIB ne correspondant pas à ceux figurant sur la facture.

C'est un peu comme pour l'inventaire : ne rien faire et ne pas procéder à un toilettage c'est reprendre dans le futur inventaire Opale des biens disparus de l'établissement depuis des lustres et donc perdre l'occasion de partir sur une base saine, actualisée et juste.

Alors oui Opale nécessite un minimum de préparation ; mais cette préparation c'est maintenant, pas la veille du passage au logiciel. Le temps passé à se constituer des bases saines c'est du temps et des problèmes évités dans le futur.

Je précise d'ailleurs, concernant les RIB, que dans un marché fait dans les formes (au niveau des documents contractuels) toute modification du RIB doit faire l'objet d'un avenant écrit qui vient modifier et s'ajouter au contrat.

volcan a écrit:

Les gros établissements (et les autres) ont tous des RIB identiques sous 2 ou 3 dénominations de sociétés ou des RIB ne correspondant pas à ceux figurant sur la facture.

Pas là où le lapin mutant est passé. Tous les ans en janvier on fait une révision générale des comptes fournisseurs, comme il se doit et comme décrit sur mon petit site. Ca prend deux heures et ça en fait gagner six sur l'année.

volcan a écrit:

A titre perso je trouve "sain" de repartir sur une base apurée et vérifiée de nos RIB fournisseurs, surtout dans la perspective d'une automatisation du paiement.
(...)
C'est un peu comme pour l'inventaire : ne rien faire et ne pas procéder à un toilettage c'est reprendre dans le futur inventaire Opale des biens disparus de l'établissement depuis des lustres et donc perdre l'occasion de partir sur une base saine, actualisée et juste.

Alors oui Opale nécessite un minimum de préparation ; mais cette préparation c'est maintenant, pas la veille du passage au logiciel. Le temps passé à se constituer des bases saines c'est du temps et des problèmes évités dans le futur.

Nicolas a écrit:

Je ne comprends pas ta question  

ça concerne Opale ?

Ben oui.
Je suis d'accord avec l'idée de bon sens de "partir sur une base saine" (mais dans ce cas pourquoi la "base" en question se limiterait-elle aux seuls RIB des fournisseurs ?), mais il suffisait d'insister lourdement sur cette nécessité préalable tout en incluant dans Op@le une reprise automatique de ces données dans un transfert GFC/Op@le. Pour un lo, pardon, un progiciel censé automatiser plein de choses et nous faciliter la vie, commencer par demander de rentrer plein de données préexistantes à la mano, c'est pas très vendeur...

On veut nous sensibiliser à une sérieuse préparation préalable à l'installation d'Op@le ? Alors qu'on commence par nous informer un peu mieux. Le Ministère et la DAF A3 nous envoient bien des nouvelles de l'avancement d'Op@le avec de jolis graphiques et un petit mot sympathique de Mélanie Joder (avant sa montée en grade) pour nous dire que tout va bien. Il suffirait sur le même mode de diffuser une petite synthèse très concrète sur l'articulation Chorus/Op@le, le mode de fonctionnement interne d'Op@le, les conséquences d'un travail entièrement dématérialisé, etc...  Ça serait déjà pas mal, les Cassandre diraient "je vous l'annonce depuis 10 ans !", les râleurs continueraient à râler, mais tout le monde saurait à quoi s'en tenir et on ne pourrait pas dire après "Je savais pas".
Parce que pour l'instant, on sait qu'il faut se préparer, mais pas exactement à quoi ni pourquoi.

En fait le vrai problème avec les RIB, c'est qu'ils ne sont pas (toujours) dans Chorus pro. J'ai personnellement posé la question à Bercy en journée de formation nationale des comptables publics, avec un gros brouhaha très approbateur dans la salle, et la réponse a été en substance "on sait que pour vous les comptables c'est important de pouvoir payer aux bonnes coordonnées bancaires mais en fait on s'en fout et vous allez continuer à trimer comme des imbéciles". Avec le temps en tout cas c'est ce que j'ai retenu.