DBM et ordre de recettes ???

Je suis assaillie par le doute

Lorsque je reçois un chèque, une notification de subvention, des sousous pour les manuels scolaires perdus, etc... je fais un OR. Mais dois je également faire une DBM ?

La dbm c'est juste pour inscrire la recette au budget et s'autoriser ensuite des dépenses grâce à cette recette.
Donc si dégradation de manuel scolaire,  on encaissé et on fait la recette. 
Si on veut ensuite pouvoir utiliser l'argent de cette recette il faut faire une dbm.

Et une DBM pour vote bien sur.

Si je résume :
subvention département : OR et DBM 21 ou juste DBM ??
chèque pour dégradation : juste OR

et si DBM 21 : info au CA mais pas de vote

Subvention du département: DBM 21 (pour prévoir la recette et ouvrir les crédits) + OR

Pour le reste, d'accord avec toi.

C'est simple :
Ressource nouvelle affectée (subvention) : comme le plus souvent il n'y a pas de prévision budgétaire  et donc de crédits ouverts au budget on utilise une DBM 21 pour les ouvrir ; de plus les Or sont faits du montant des dépenses (donc pour dépenser faut que les crédits soient ouverts au budget pour qu'il y ait ensuite un OR).
Ressource non affectée (remboursements dégradations par exemple) : OR. Si on n'a pas besoin de dépenser la recette ou si il y avait déjà une prévision au budget, pas besoin de DBM de niveau 3. La DBM sert uniquement si on veut dépenser la ressource nouvelle non affectée dont les crédits ne sont pas dispos au budget.

Oui, alors le plus simple et de prévoir l'ensemble de tes subventions dans ton budget pour éviter les DBM.

Oui tout prévoir au budget c'est mieux, mais c'est impossible dans la pratique. Il y a toujours des imprévus, des nouveauté...

Normandie Gest' a écrit:

Oui, alors le plus simple et de prévoir l'ensemble de tes subventions dans ton budget pour éviter les DBM.

Oui, avec un collège de 250 élèves c'est peut-être possible!

Et encore!

Je confirme que c'est possible dans la pratique, après plusieurs années dans un établissement tu peux recenser aisément l'ensemble des subventions que tu reçois. Il peut certes certes y avoir des imprévus mais tout ce qui peut éviter de se farcir ces procédures très chronophages c'est mieux .

Normandie Gest' a écrit:

Je confirme que c'est possible dans la pratique, après plusieurs années dans un établissement tu peux recenser aisément l'ensemble des subventions que tu reçois. Il peut certes certes y avoir des imprévus mais tout ce qui peut éviter de se farcir ces procédures très chronophages c'est mieux .

C'est vrai que cette pratique est la meilleure.
Il faut donc "tendre vers"... mais y parvenir pleinement reste une utopie chez moi!

Encore faut il aussi connaitre le montant des subventions reçues..
On sait que l'on va recevoir la notification des manuels scolaires...
Quelle est la bonne pratique en l'espèce?
*on ouvre à 100 avec le risque que l'on soit obligé de faire une nouvelle DBM car on aura 101 de dépense?
*on ouvre à 200, comme cela on est certain d'être large pour les 101?
*on attend de savoir combien on aura pour ouvrir?

Pas facile...

Moi ce qui m'énerve, c'est de prévoir la ligne et d'ouvrir les crédits au budget...

pour ensuite me voir demander une DM 3 pour ajouter ou retrancher 6.50 € parce que le montant n'était pas exactement le bon...

Je serais dans le même état 

Il ne me semble pas qu'il y ait de problèmes quand on dépasse une ligne budgétaire prévisionnelle en dépense (sauf si, bien sur, le dépassement concerne le service), en quoi cela poserait problème pour une recette

néthou a écrit:

Moi ce qui m'énerve, c'est de prévoir la ligne et d'ouvrir les crédits au budget...

pour ensuite me voir demander une DM 3 pour ajouter ou retrancher 6.50 € parce que le montant n'était pas exactement le bon...

Cela n'est vrai - à ma connaissance - que pour les crédits globalisés.

Mais c'est bien à ça que je faisais allusion.

néthou a écrit:

je faisais allusion.

Illusion plutôt, non ?

Merci pour vos réponses. C'est très clair.

Je ne sais pas si c'est l'effet fin d'année mais à certain moment, je suis assaillie de doutes.

M. oui mais non a écrit:

Merci pour vos réponses. C'est très clair.

Je ne sais pas si c'est l'effet fin d'année mais à certain moment, je suis assaillie de doutes.

C'est bon signe, tu questionnes tes pratiques ... C'est comme cela qu'on progresse ! Bien mieux en tout cas que de mettre la M96 sous l oreiller