DEVELOPPEMENT DE SOLDE DANS GFC

Gardez-vous les développements de solde dans GFC ?
Utile ?
Merci pour vos avis

scannés et gardés avec les contrôles de fin de période.
utiles pour les établissements rattachés pour les OR et les DBM. on leur envoie chaque mois

Je suppose que tu es GM.

Car les EDS sont indispensables au niveau de l'AC.

Idem Tortue, sauf qu'on édite en pdf et qu'on envoie aux ER en fin de mois.

Idem Nicolas et Tortue + balance en pdf et créances en pdf .

L'AC refuse d'utiliser les fiches GFC comme PJ alors que juridiquement ils ne peuvent pas encaisser sans justificatifs ni justifications. Comment sortir de là ?

27rueCavé a écrit:

L'AC refuse d'utiliser les fiches GFC comme PJ alors que juridiquement ils ne peuvent pas encaisser sans justificatifs ni justifications. Comment sortir de là ?

Je ne sais pas si je comprends, mais :
 - les développements des soldes expliquent les sommes inscrites dans les comptes de la balances (avances ou sommes à recevoir)
 - les développements des soldes ne sont pas des bases juridiques créatrices de droits pour émettre des recettes. Par exemple, un développement de solde ne remplace pas une notification de subvention.
Sauf cas très particulier, comme pour l'apurement de reliquats/trop perçus, le développement de solde n'est pas joint en justification d'un ordre de recette.

Après, on peut parfois encaisser des sommes sans trop savoir ce que c'est. C'est malheureusement régulièrement le cas avec des virements mal identifiés ou expliqués qui arrivent sur le compte Trésor. On met l'opération sur un compte de recette à classer et on cherche à quoi cela correspond.

En aucun cas les EDS sont des PJ des OR....

27rueCavé a écrit:

L'AC refuse d'utiliser les fiches GFC comme PJ alors que juridiquement ils ne peuvent pas encaisser sans justificatifs ni justifications. Comment sortir de là ?

Ce que vous appelez "fiches GFC" (de quel document s'agit-il exactement d'ailleurs?) ne peuvent pas être des pièces justificatives.

En recette, les pièces justificatives peuvent être des factures émises par l'EPLE, des notifications de subventions, des actes du CA acceptant des dons, des bordereaux de droits constatés, etc...

Une exception: lorsque l'on justifie de la dépense à l'appui de l'ordre de recette (OR de taxe d'apprentissage, de subvention destinée à un type de dépense précise...), on peut produire une liste des mandats issue de GFC.

27rueCavé a écrit:

L'AC refuse d'utiliser les fiches GFC comme PJ alors que juridiquement ils ne peuvent pas encaisser sans justificatifs ni justifications. Comment sortir de là ?

tu parles des états annexes ?

Je reformule :
On peut soit saisir ses développements de solde dans le module COFI de GFc soit les suivre dans d'autres appli et les joindre en annexe.
Si on développe un solde dans le module COFI, j'ai compris qu'on pouvait garder le développement dans GFC ce qui permettrait de le suivre et de les mettre à jour directement dans GFC..
Est-ce bien cela ? ets-ce fonctionnel ?
Plutôt que de suivre dans un tableur...

Loren b a écrit:

Je reformule :
On peut soit saisir ses développements de solde dans le module COFI de GFc soit les suivre dans d'autres appli et les joindre en annexe.
Si on développe un solde dans le module COFI, j'ai compris qu'on pouvait garder le développement dans GFC ce qui permettrait de le suivre et de les mettre à jour directement dans GFC..
Est-ce bien cela ? ets-ce fonctionnel ?
Plutôt que de suivre dans un tableur...

Oui.

Bonjour,

Je dois toujours pleurer pour avoir une balance auprès de mon comptable. Je n'arrive pas à faire sans. C'est normal ou pas ?

disons que c'est même plutôt le module COFI qui récupère le suivi des dév de solde au quotidien de gfc et qui le transfère dans ta compta géné N+1 ... que tu suis au quotidien ... etc ...

Néofite a écrit:

Bonjour,

Je dois toujours pleurer pour avoir une balance auprès de mon comptable. Je n'arrive pas à faire sans. C'est normal ou pas ?

On peut faire sans mais ce n'est pas normal de devoir s'en passer.

après les devso sans la balance ... c'est parfois insuffisant, parce que si le compte n'est pas développé, il n 'apparait  dans le devso, alors que la balance permettra de voir que le compte n'est pas soldé

Effectivement, je me passe très bien de la balance car je peux m'appuyer sur les développements de solde.
D'ailleurs pour pointer les petits soucis d'imputation sur les comptes de classe 4, c'est nettement plus pratique.

Xena a écrit:

Effectivement, je me passe très bien de la balance car je peux m'appuyer sur les développements de solde.
D'ailleurs pour pointer les petits soucis d'imputation sur les comptes de classe 4, c'est nettement plus pratique.

Je te rejoins, je ne vois vraiment pas l'intérêt d'une balance pour un établissement rattaché

Il faut souvent pleurer pour avoir une balance mais les seuls EDDS que je vois passer sont ceux du COFI. Dans ces conditions une balance ça aide. Et apprendre à lire une balance ça permet de professionnaliser les collègues en ER.

Citation :

Je te rejoins, je ne vois vraiment pas l'intérêt d'une balance pour un établissement rattaché

Certes.

Il n'empêche que le comptable tient la comptabilité d'un établissement dont il n'est pas l'ordo. La moindre des choses que l'ordo puisse attendre de son comptable est que celui-ci lui file l'ensemble des informations relatives à la comptabilité de l'établissement dont il est ordonnateur.

Et il n'appartient pas au comptable de juger de l'opportunité, pour l'ordo, d'obtenir une balance. Il lui appartient, au contraire, de déférer à la demande de l'ordo sans barguigner.

Ou alors, il a quelque chose à cacher ?!

Donc, pour répondre à la question, oui, je trouve ça anormal, et je précise que je suis moi-même comptable. Telle est tout du moins mon opinion.

j''imprime très régulièrement les EDS en PDF
je les numérote, cela me fait une balance daté.
Pour le Greta , c'est après chaque opération (FQE OR mvt entre comptes..)
Je garde ça sur le réseau.
Pour les ER , j'ai créé un espace sur Tribu (un pour chaque collège) et j'y dépose régulièrement les EDS.
Sur cet espace il y a aussi toutes les FQE et les COFI depuis 2015....
ça prend 30 secondes de faire ça et tout le monde est content...

Je n'ai pas dit que la balance était inutile. A fortiori, pour moi, simple gestionnaire mais qui suis contrôleur de gestion de formation.
Je n'en vois pas l'intérêt à la même régularité que les EDS. La balance tous les mois ne présente pas d'intérêt. Avoir la balance néanmoins quand je la demande et si possible au format CSV, oui, ça fait sens.

j'explique les DS chaque semaine en saisissant les relevés DFT et je les envoie aux gestionnaires avec les opérations à passer (pour info) et aux ordos une fois par mois, c'est plus lisible pour eux que la balance.
Pareil pour le Greta.

La balance est utile car dans les DS on ne trouve que les comptes développés, si l'AC ne les développe pas, ils n'apparaissent pas, alors que l'on va voir que le compte n'est pas soldé dans la balance. La balance permette de vérifier que toutes les DS sont faits et que vous disposez bien de l'intégralité des informations qui concernent votre compta géné.

j'envoie les balances et dvp de soldes, toutes les 2/3 semaines par mail; je fais des commentaires sur les opérations à effectuer si besoin.
Dans le mail au moins c'est classé et enregistré, je retrouve tout

Loren b a écrit:

Gardez-vous les développements de solde dans GFC ?
Utile ?

C'est le fondement de tout mon travail d'agent comptable, la base, le socle !

Les EDDS sont complets et détaillés pour toute l'agence comptable au jour le jour. Chaque ligne est soigneusement développée, avec la désignation en clair du débiteur ou du créancier (on ne se repose pas sur les intitulés de subdivisions notamment parce que les subdivisions sautent dans le cofi), des références, le montant initial de l'opération et son évolution... c'est surtout limité par le nombre de caractères que l'on peut saisir, en fait !

Pour les créances, comme tout ou presque est suivi dans GFC, le travail consiste à saisir "liste des créances conforme le xx/xx", et toutes les semaines on s'assure que cela ne dérive pas (mais y a pas de raison puisque tous les encaissements se font sur créances).

Cet EDDS complet, lisible, documenté, est transmis aux gestionnaires et aux ordonnateurs : même un principal peu dégourdi est en mesure de très bien comprendre ce qu'on y raconte.

Avec un EDDS qui est tout le temps prêt les cofis sont pliés en quelques minutes. Dans la foulée, on bascule, on récupère le bilan d'entrée automatique et le développement des soldes, avant que le nouvel exercice n'ait commencé à trop générer d'opérations. Cette manière de procéder est, c'est une certitude, la plus efficiente, celle que tous les flemmards de la terre devraient préférer et de loin ! Nicolas confirmera. Dernier avantage : on est prêt à partir en mutation sur un autre poste intéressant, à tout moment.