FQE

Je crois avoir déjà posé la question mais tant pis : la fonction rechercher n'a rien donnée

1 seule FQE / jour et pour 1 établissement

ou plusieurs FQE / jour et pour 1 établissement ?

Apparemment la TG irait jusqu'à ce genre de subtilités pour ses audits

Je valide les encaissements en fin de journée. S'il y avait plusieurs établissements de concernés, GFC sort autant de FQE que nécessaire.
Parfois, j'ai plusieurs FQE dans la journée, notamment quand je veux identifier des encaissements particuliers. Ce n'est pas un problème.

seuls les audits respectant 1 FQE/heure/étab. seront validés par la TG

PS :Lina 1 FQE/JOUR/étab...y a déjà assez de khonneries à faire s'en en rajouter

Merci Winnie,

As-tu déjà eu un audit TG et t'aurait-il fait des observations sur ce point ?

A Patou,


Malheureusement je ne suis pas à l'origine de la ,sinon j'en assumerais toutes les conséquences... c'est juste que j'ai le sentiment parfois d'être seule sur la voie du bon sens , et le fait que vous m'apportiez ces réponses me confortent dans l'idée que je ne suis pas encore totalement folle

Lina Inverse a écrit:

Merci Winnie,

As-tu déjà eu un audit TG et t'aurait-il fait des observations sur ce point ?

Audit : oui

Observations : vos encaissements sont réguliers, c'est bien.
Ils ont préféré plusieurs FQE par jour à une tous les 2 jours.
(hyper sympa les personnes de l'audit).

Dans mes bras Winnie , je n'ose te demander de m'envoyer en masquant ton EPLE, ce point particulier de ton audit

Merci de toute façon

Lina Inverse a écrit:

Dans mes bras Winnie , je n'ose te demander de m'envoyer en masquant ton EPLE, ce point particulier de ton audit

Merci de toute façon

J'ai changé de bahut.
Mais je peux récupérer si tu veux.

Pot de miel garanti Merci

Les auditeurs TG sont assez sensibles à la traçabilité des opérations, ils apprécient donc que les FQE soient validées quotidiennement pour qu'elles soient l'exact reflet de la réalité : ce qui a été saisi le lundi 14 décembre apparaît dans la FQE validée le 14 décembre (et non dans celle validée le mercredi 16 ou le jeudi 17 décembre).

De là a en valider plusieurs par jour (et par EPLE)... Rien ne l'empêche techniquement mais je n'en vois pas l'intérêt.

Le principe de la validation quotidienne s'applique aussi au brouillard : il faut faire au moins une validation de session par jour, même si une unique écriture a été passée.

Moi aussi, j'ai eu des inspecteurs TG y a peu

La multiplicité des FQE est appréciée des auditeurs mais elle a surtout un avantage indéniable en compta.
si je fais une fQE par mois (si si ... je peux citer des cas) j'ai des FQE avec des totaux en milliers (voir centaines de milliers) d'euro.

Pour les pointages en cas de problème

En faisant des FQE régulièrement les recherches sont plus faciles.
J'ai fait sur 2009 175 FQE sur mon agence comptable (environ 120 sur chaque ER) et je ne m'en porte que mieux

En fait la question idiote que je pose consiste à savoir s'il faut une FQE et une seule pour chaque EPLE ou peut -on pour un même EPLE effectuer plusieurs FQE par jour ?

Je suis désolée d'en être réduite à poser ce genre de question mais ceci a des conséquences parfois sur mon boulot quotidien.

Lina Inverse a écrit:

En fait la question idiote que je pose consiste à savoir s'il faut une FQE et une seule pour chaque EPLE ou peut -on pour un même EPLE effectuer plusieurs FQE par jour ?

Je suis désolée d'en être réduite à poser ce genre de question mais ceci a des conséquences parfois sur mon boulot quotidien.

Ca peut arriver. Mais quel est l'intérêt, à part dans le cas d'un clampin qui t'apporte le trimestre complet d'internat alors que ta caisse était faite, pour une fois, 1/4 d'heure avant la fin de ta journée de travail ?

Les fois où je le faisais, c'était aussi pour identifier clairement des opérations que je voulais voir apparaitre en deux écritures séparées sur ma fiche de compte, pour garder de la lisibilité car les sommes seules me "parlaient", par exemple deux subventions le même jour pour le même voyage, ou bien après avoir récupéré une régie de recettes et en ayant le même jour des encaissements à l'AC pour le même projet (donc même compte de débit et même compte de crédit), enfin des trucs comme ça.

Et maintenant que je développe mes soldes dans GFC au fur et à mesure des écritures, et pas seulement en fin de mois, je n'éprouve plus le besoin de séparer les encaissements.

c'est au choix de la maison
Il m'arrive de faire une FQE le matin avec un bordereau de chèque et du liquide.
Je valide je vérifie ....
Et l'après midi j'ai encore du liquide et des chèques...je recommence.
Mais tout est question de logique.
nous sommes lundi et j'ai un chèque et 3€ à encaisser j'attends le lendemain.
Nous sommes vendredi et j'ai 25 chèques je n'attends pas le lundi suivant et je fais une deuxième FQE dans la journée.

Tout dépend du moment et des circonstances, il n'y a pas de dogme en la matière

Perso, je trouvais la solution "une seule FQE par jour" plus pratique pour pointer mes classes 4 et 5.

Autre argument auquel je suis sensible ne riez pas SVP: moins de FQE, c'est moins de papier gâché et moins d'arbres abattus

Et dans une grosse AC où plusieurs personnes génèrent des FQE ? Désolée mais vraiment désolée

Je réponds comme le Boz.

Il nous arrive de valider plusieurs fqe par jour, et je ne vois pas en quoi cela pourrait poser problème pour quoi que ce soit : mieux vaut en avoir trop que pas assez !

Courage Lina...

Lina Inverse a écrit:

Et dans une grosse AC où plusieurs personnes génèrent des FQE ? Désolée mais vraiment désolée

Même dans les grosses AC, la logique veut que ceux qui encaissent s'occupent d'un à 3 établissement, pas que chacun encaisse pour tous les établissements. Donc 1 à 2 FQE par jour et par bahut.

Lina

bonjour,

le développement des soldes dans gfc (compta generale, documents, autres documents) est il repris automatiquement dans cofi ?

Merci

oui

Winnie a écrit:

Les fois où je le faisais, c'était aussi pour identifier clairement des opérations que je voulais voir apparaitre en deux écritures séparées sur ma fiche de compte, pour garder de la lisibilité car les sommes seules me "parlaient", par exemple deux subventions le même jour pour le même voyage, ou bien après avoir récupéré une régie de recettes et en ayant le même jour des encaissements à l'AC pour le même projet (donc même compte de débit et même compte de crédit), enfin des trucs comme ça.

.

Comme Winnie , il m'arrive d'éditer plusieurs FQE pour un seul et même EPLE par jour lorsque j'y vois un "intérêt" particulier pour repérer ou isoler des encaissements précis

Mais comme le rappelle Boz, il n' y aucun dogme en la matière
Mieux vaut plusieurs FQE par jour qu'une par mois ( il paraît que çaça existe )

Bonne année chère Lina
Courage à toi

Oui bien sur ça existe, c'etait le cas ici à mon arrivée
(pour la petite histoire, au 01/09 il n'y avait eu aucune validation de session...)