exporter créances (Alise) vers GFC ou pas?

Bonjour, est-ce qu'il y a parmi vous des gens qui exportent les créances notamment d'Alise vers la compta géné, et que pensez-vous de cette façon de faire ?

On se demandait s'il était judicieux de mettre en place ce suivi des créances, mais l'inquiétude est de générer trop de travail à l'intendance, ou du moins le compliquer considérablement.


Notamment : Une fois les DC constatés et les créances envoyées vers GFC géné, que faire en cas de changements (ro, changement de forfait, modification bourses) si on ne veut pas reconstater à tout bout de champ?

Exemple
Admettons une créance de 200€ initialement. La créance GFC sur le module régie est donc de 200€.
Ensuite il y a une diminution de la créance, des remises d'ordre on va dire, l'élève ne doit plus que 120€. Le logiciel affiche 120€, la créance régie affiche 200€.
La famille paye : sur le logiciel il y a toujours 120€, et sur la créance régie l'élève doit encore 80€ (jusqu'à la reconstat)

Comment l'intendance peut-elle savoir que cet élève ne doit plus rien sans

• devoir suivre les créances sur un document papier annoté (pas très moderne)
  
• ou pratiquer la double saisie afin de pouvoir suivre les créances sur le logiciel (perte de temps)
  

Merci pour votre retour d'expérience!

NB édit je précise que l'aspect technique côté agence comptable ne pose aucun problème, j'ai déjà travaillé dans des endroits où on exportait / traitait les créances en compta géné, ce qui m'intéresse ici c'est le vécu du GM

Bonjour,
avec l'arrivée d'Opale, on devrait pas avoir le choix puisque GFE deviendrait incontournable pour les constatations.
les créances seront envoyées vers la compta géné et chaque reconstatation entrainera l'obligation d'une saisie manuelle si la famille a déjà procédé au paiement (le trop perçu débitant le 4112 pour créditer le 4191). Si la famille n'a rien payé, la créance sera reconstatée et le montant attendu au 4112 modifié automatiquement. Le suivi des créances et des OR devra être fait de façon quotidienne et sérieux de façon à être à jour. Gros travail en perspective si les reconstatations (réductions d'OR) sont tardives et nombreuses.
le dernier soucis vient également de la non prise en compte de certains élèves pour les cités scolaires puisque collège et lycée n'y ont pas le même code d'établissement et donc les bases élèves ne sont pas compatibles (base élèves de GFE non importable sur chorus lycée) à moins de chunter le système manuellement (évidement non recommandé ...

tortue a écrit:

avec l'arrivée d'Opale, on devrait pas avoir le choix puisque GFE deviendrait incontournable pour les constatations.

Lire cette phrase me fait pleurer à chaque fois  ....

tortue a écrit:

Bonjour,
avec l'arrivée d'Opale, on devrait pas avoir le choix puisque GFE deviendrait incontournable pour les constatations.

 je suis d'accord. Et penser que GFE va bientôt à nouveau régir notre vie est angoissant

En attendant, on a le choix encore, d'où ma question. Si les réponses indiquent que cela génère trop de travail à l'intendance, on attendra Op@le!