Prise de poste 1/09/2020

Bonjour,

J'ai demandé une mutation sur plusieurs postes logés et hier je reçois l'avis d'AMIA.
J'ai obtenu mon dernier voeu, adjoint gestionnaire dans un collège de 560 élèves.
Je suis SAENES CN.
J'aurai peut être pas dû regarder les forums sur internet car c'est pas réjouissant  

Je vais contacter prochainement la gestionnaire en poste pour qu'elle m'explique. J'y connais rien et cela commence à m'angoisser.
D'autant plus que sur un plan familial ça va être compliqué. Ma fille devrait être scolarisée à la rentrée dans un collège spécialisé à 20 km de ce collège et je ne peux pas la scolariser dans cet établissement.

Je suis pas sûre que le CE apprécie que le matin, je l'amène et que je ne sois pas là avant 8h30 au moins.
Que faut-il dire au premier rendez vous ? Avouer que je n'y connais rien ?

Et pour les premiers jours, par quoi commencer ?

Bref, je suis preneuse de conseils

Il y a des questions qu'il vaut mieux se poser avant...
Quelle expérience as-tu pour l'instant ?

futuregestionnaire30 a écrit:

Bonjour,

J'ai demandé une mutation sur plusieurs postes logés et hier je reçois l'avis d'AMIA.
J'ai obtenu mon dernier voeu, adjoint gestionnaire dans un collège de 560 élèves.
Je suis SAENES CN.
J'aurai peut être pas dû regarder les forums sur internet car c'est pas réjouissant  

Je vais contacter prochainement la gestionnaire en poste pour qu'elle m'explique. J'y connais rien et cela commence à m'angoisser.
D'autant plus que sur un plan familial ça va être compliqué. Ma fille devrait être scolarisée à la rentrée dans un collège spécialisé à 20 km de ce collège et je ne peux pas la scolariser dans cet établissement.

Je suis pas sûre que le CE apprécie que le matin, je l'amène et que je ne sois pas là avant 8h30 au moins.
Que faut-il dire au premier rendez vous ? Avouer que je n'y connais rien ?

Et pour les premiers jours, par quoi commencer ?

Bref, je suis preneuse de conseils

Surtout pas! Si dès le début vous affichez ce genre de choses alors vous serez très vite le paillasson de chacun. Il vous reste 2 mois et demi pour vous "pré former", utilisez donc le forum, le site à Nanard, IRIA et donc OVIDENTIA, rencontrez des GM de votre coin, certains ont probablement des fiches de procédure qu'il suffira de mettre en oeuvre à défaut d'être géniale tout de suite.
Mais surtout COMPORTEZ VOUS COMME CADRE, tête haute et caractère affirmé, à défaut vous êtes foutue dès le 1er jour (désolé si ça fait peur mais c'est comme ça)
Bref: bougez vous le cul avant la rentrée.

VMB est peut être peu un radical, la vérité est surement entre les deux extrêmes.

Une attitude trop haute sur le premier poste c'est aussi un bon moyen de se prendre le mur.

Tes différents interlocuteurs vont surtout apprécier le résultat de ton action.

Tu ne sais pas, tu cherches, et tu reviens vers eux.

Pour tes horaires, ne pas hésiter à en parler à ton futur chef. En lui expliquant bien la problématique.  cela te permettras de le jauger un peu. Mais renseigne toi un peu sur le boulot  avant de prendre ton poste.  et puis rassure toi, tu auras un tuteur et il y a des formations organisé pour les nouveaux gestionnaires. cela te permettras au moins d'avoir des contacts avec ces collègues qui comme toi, ne connaissent pas le métier.

Bonjour,

J'espère que ce voeu vous satisfera professionnellement, car ces fonctions sont exigeantes et réclament une grande appétence professionnelle!

Chacun à son propre vécu, mais ce job est également passionnant et enrichissant professionnellement, par l'étendue des champs d'activité balayés et une certaine autonomie
qui permet d'avoir des marges de manœuvre. La diversité des contacts est également intéressante.

N'oubliez pas que vous êtes en effet sur des fonctions d'encadrement, et à ce titre intégré à l'équipe de direction. Le positionnement est un élément à ne pas négliger pour la prise de poste,
et ce dès le premier jour.

Concernant votre prise de fonctions, concentrez vous sur la prise de contact avec les agents, faites un points sur les conditions de sécurité dans l'établissement, le fonctionnement de la restauration
et la gestion des approvisionnement cuisine.
Sur un collège de 560 élèves, il est probable que vous ayez un adjoint administratif à l'intendance. Si c'est le cas, son expérience pourrait être préciseuse pour vous accompagner dans la prise de poste.

La consultation régulière du forum, et notamment du portail, vous permettra d'avoir une idée des thématiques récurrentes qui constituent le coeur d'activité. Informez-vous, la curiosité est une grande qualité chez un adjoint-gestionnaire !

Bon courage pour votre prise de fonctions.

Déjà no stress. Vous avez trois mois devant vous pour vous former à minima et apprendre les bases et il va falloir profiter de ce temps.
Si vous êtes en poste en EPLE intéressez vous aux fonctions de gestionnaire avec celui de votre bahut. Au besoin demandez à votre chef l'autorisation d'aller passer quelques matinées dans des collèges du secteur.
Ensuite lisez. Lisez ce forum, les sites et ces ouvrages  (les liens sont cliquables, c'est un extrait de mon site) :

Le gestionnaire ou adjoint-gestionnaire.

Un document de l’académie d’Aix-Marseille « Etre gestionnaire au 1° septembre 2010 ».
Un document de Clermont-Fd (2017).
L’article R.421-13 du code de l’Education indique à l’alinéa II que : « II. - Dans ses fonctions de gestion matérielle, financière et administrative, le chef d'établissement est secondé par un adjoint gestionnaire, membre de l'équipe de direction, nommé par le ministre chargé de l'éducation ou l'autorité académique habilitée à cet effet, parmi les personnels de l'administration scolaire et universitaire. L'adjoint gestionnaire est chargé, sous l'autorité du chef d'établissement et dans son champ de compétence, des relations avec les collectivités territoriales et il organise le travail des personnels administratifs et techniques affectés ou mis à disposition de l'établissement. ».
Cette nouvelle dénomination d’adjoint-gestionnaire est donnée par le décret n° 2011-1716 du 1er décembre 2011.
Vade-mecum (2016) de l'adjoint gestionnaire en EPLE.

C'est pas bon ça ?!? Par contre il va falloir se préparer et ne pas attendre le 1 septembre. Par ailleurs vous aurez des stages et un tuteur et un comptable pour vous aider si il est pas trop bête.
Après il sera temps de vous dire ici ce qu'il faut faire à la rentrée.

Pour l'entrevue avec votre chef ne vous présentez pas en future victime. Soyez sur de vous et démontrez par votre attitude que "ça va le faire" que vous êtes une battante. Sans mentir dire que vous avez certes des lacunes mais que vous vous employez déjà à les combler.

Merci à vous

Effectivement je me rends compte que je ne suis pas dans la bonne posture.

J'ai travaillé 10 ans à la jeunesse et sport et je voulais absolument quitter ce poste qui est trop loin de l'EN et ce que j'ai apprécié, c'était justement la diversité des missions que je pourrai retrouver dans ce nouveau poste.

Je vais me renseigner auprès de la gestionnaire actuelle. Mais je suppose que mes questionnements et doutes sont partagés par toute personnes qui est affecté sur ce genre de poste sans l'avoir demandé.

Et question vestimentaire ? Comment êtes vous, pour les dames, habilléss ? Est ce qu'il faut que j'oublie mon jean ?

http://intendancezone.net/spip.php?article533

... et le reste du site, en musardant tranquillement (NB toujours regarder la date de publication, si ça a l'air obsolète y a des chances que ça le soit)

Tu n'arriveras pas au boulot après avoir posé ton enfant dans l'autre collège, mais tu partiras au milieu de ton service pour ce déplacement. Aussi longtemps que tu n'auras pas une solution alternative. Si ça se trouve il y a un ramassage scolaire qui sera en mesure de faire le lien, qui sait ?

futuregestionnaire30 a écrit:

Et question vestimentaire ? Comment êtes vous, pour les dames, habilléss ? Est ce qu'il faut que j'oublie mon jean ?

Formel, costaud, chic si tu te sens de le tenir dans la durée. le jean-baskets, tu le gardes pour casser l'image, hors des horaires de travail, et pendant les services de vacances "parce que les élèves ne sont pas là". Sinon tu le paieras un prix d'autant plus exorbitant que tu n'en auras jamais vraiment conscience.

Ca dépend un peu du lieu... et du style du chef d'établissement. En centre ville ou en campagne le style vestimentaire diffère souvent.
Perso j'ai toujours défendu que l'habit faisait le moine. On te prendra plus au sérieux en costard qu'en bermuda et tongue fusses tu le meilleur gestionnaire de la terre. Question positionnement aussi : si le chef est en costard et son adjoint gestionnaire en tee-shirt mickey vis à vis des parents, de la collectivité et autres il va être difficile d'être pris comme un interlocuteur valable.
C'est triste mais c'est comme ça.

Et j'en rajoute une couche : je fais une allergie totale à la cravate. Et arrivé à ce milieu de carrière, je sens bien que ça plafonne. Mais personne ne me le dira, oh non.

AMHA, mieux vaut adopter une tenue un petit peu formelle les premiers jours/ premières semaines, le temps de te faire une légitimité, quitte à relâcher un peu la bride si à l'usage tu sens que tu le peux... question de feeling

Ils me font rire ceux qui ne jurent que par le costume ou le tailleur... une bonne blague

Patagonia a écrit:

Ils me font rire ceux qui ne jurent que par le costume ou le tailleur... une bonne blague

J'ai fait sans, puis j'ai essayé avec à la faveur d'un changement de poste. Et quand j'ai vu à quel point les profs arrêtaient de me prendre pour un paillasson, je me suis mordu les doigts en pensant aux quatre années épouvantables que je venais de passer.

La question se pose sans doute différemment pour les dames.
Nous on a l'"uniforme" du costard-cravate.
Pour les dames, il y a moins d'uniformité dans ce qu'il est convenu d'appeler une tenue correcte.
Mais oui, c'est sûr, dans les premiers temps, le jean, vaut peut-être mieux éviter. C'est idiot (certain(e)s habillés en jean sont extrêmement élégants et classe, alors qu'un costard élimé et graisseux ou une jupe crade...), mais c'est comme ça.


Aparté: au début des années 70, Michèle Alliot-Marie, jeune députée, s'est vu refuser l'accès à l'Assemblée nationale car elle portait un pantalon. Après esclandre, elle a finalement pu entrer. Et 40 ans après, la robe colorée de Cécile Duflot a suscité des sifflets masculins railleurs dans les rangs de cette même assemblée. Comme quoi les idées ont la vie très, très dure...    

Dupond&Dupont a écrit:

AMHA, mieux vaut adopter une tenue un petit peu formelle les premiers jours/ premières semaines, le temps de te faire une légitimité, quitte à relâcher un peu la bride si à l'usage tu sens que tu le peux... question de feeling

En tant que femme, j'ai abandonné depuis longtemps et les tailleurs et les talons, vu que les jours ou j'arrive perchée sont généralement les jours ou il me faudra grimper 4 à 4 les 3 étages pour une fuite gravissime a aller voir en urgence avec une technicien sournois qui fait exprès d'accélérer.

Donc ok tenue formelle dans un premier  temps, puis le jean bien habillé (chic avec un jean!) ça le fait sans problème pour la gente féminine. (un peu moins pour les hommes, j'avoue! Je ne sais pas pourqoui une telle discrimination)

Patagonia a écrit:

Ils me font rire ceux qui ne jurent que par le costume ou le tailleur... une bonne blague

Il me font rire ceux qui ne jurent que par l'inverse.
Même constat que l'IZ et Volcan : on te prend moins pour un loufiat ou un guignol quand tu affiches régulièrement un costard cravate.
Ici, en campagne, lycée pro, je jongle entre costard trois pièces, t-shirt jeans baskets et veste de costard, costard sans cravate et costard 2 pièces cravate.
Les élèves et les profs ont été surpris au début par mes tenues formelles, mais comme je ne suis ni distant ni guindé, ça passe. Ça fait pro.

Goldored a écrit:

...Ça fait pro.

Bah, à défaut d'autre chose...  




(Désolé Goldo, pas pu m'empêcher, la perche était trop bien tendue...)

futuregestionnaire30 a écrit:

Bonjour,

J'ai demandé une mutation sur plusieurs postes logés et hier je reçois l'avis d'AMIA.
J'ai obtenu mon dernier voeu, adjoint gestionnaire dans un collège de 560 élèves.
Je suis SAENES CN.
J'aurai peut être pas dû regarder les forums sur internet car c'est pas réjouissant  

Je vais contacter prochainement la gestionnaire en poste pour qu'elle m'explique. J'y connais rien et cela commence à m'angoisser.
D'autant plus que sur un plan familial ça va être compliqué. Ma fille devrait être scolarisée à la rentrée dans un collège spécialisé à 20 km de ce collège et je ne peux pas la scolariser dans cet établissement.

Je suis pas sûre que le CE apprécie que le matin, je l'amène et que je ne sois pas là avant 8h30 au moins.
Que faut-il dire au premier rendez vous ? Avouer que je n'y connais rien ?

Et pour les premiers jours, par quoi commencer ?

Bref, je suis preneuse de conseils

Bonjour futuregestionnaire30.
Je suis surprise de voir que tu connaisses déjà ton affectation.... la date de publication des résultats étant normalement fixée au 22 juin pour le mouvement des SAENES.
L'amia publie l'avis sur le motif de la demande entre le 3 et le 21 juin. Mais même si l'avis est favorable, ce n'est pas pour autant que la demande est validée.
A moins que les choses se passent différemment d'une académie à l'autre....

J'ai commencé ma vie professionnelle par du conseil juridique. Je peux affirmer que le regard des clients a été totalement différent (et pour ce que ça valait la prise en compte de mes conseils juridiques) entre le moment ou j'étais pantalon chemise blouson  et celui où j'ai mis le costard cravate. On est passé du "monsieur" à "maitre". Je sais que c'est ridicule mais c'est une réalité.

Dans notre métier le positionnement est indispensable et il dépend pour les personnes extérieures de notre habillement ou déguisement si vous préférez. Certes certains cadors peuvent rencontrer les responsables de la collectivité en jeans et baskets à coté d'un CE cravaté et quand même être pris au sérieux ; mais ils ont rares et c'est le fruit d'une réputation faite au fil des années.

Je regrette mais lorsque dans des réunions j'ai vu des CE et adjoints en costards et des gestionnaires en "décontractés" je me suis posé la question de l'image du gestionnaire face aux autres personnels de direction ; et je sais pour en avoir discuté le ressenti de nos interlocuteurs.

Alors oui c'est anormal, oui on peut préféré être habillé normalement (moi c'était jooging et sweat en dehors du bahut), on peut trouver cela anormal ; mais avec mon "déguisement" j'ai eu l'impression aussi de défendre la place et l'image du gestionnaire. On peut bien entendu jouer les rebelles de la société et refuser ses codes ; mais je ne le conseille pas à un collègue qui doit faire ses preuves.
D'ailleurs qui osera me dire que (même inconsciemment) dans la vie il n'attachera pas d'importance à la manière dont son interlocuteur sera vétu ?

Question vestimentaire, je serais partisan de "forcer" le côté habillé dans les premiers temps.
Tu pourras progressivement adapter et relâcher si tu sens que ça passe.

Personnellement, je suis très loin du costard et ça ne me porte pas préjudice.
Ceci étant les aventuriers qui ont tenté d'en abuser n'ont pas persisté.

Soit tu t'appuies sur une tenue formelle pour mettre d'office une posture, soit tu as de la facilité pour rembarrer en cas de besoin.
J'applique le second choix.

Mais avant toute chose, tu seras respectée principalement grâce à tes compétences.
Tu pourras être fringuée comme pour un mariage, que tu te feras quand même marcher dessus si t'es une bille.

Ce n'est pas être un rebelle que de s'habiller sans costume cravate. Ce genre de raccourci...vraiment... Ma foi, chacun fait comme il veut, pour moi ce qui compte ce sont les compétences et de savoir si tu tiens la route. Je suis vêtu en pantalon et polo tous les jours, parfois jean aussi et je suis respecté. Si j'étais meilleur habillé en costume, effectivement je ferais un effort...

Patagonia a écrit:

Ce n'est pas être un rebelle que de s'habiller sans costume cravate. Ce genre de raccourci...vraiment... Ma foi, chacun fait comme il veut, pour moi ce qui compte ce sont les compétences et de savoir si tu tiens la route. Je suis vêtu en pantalon et polo tous les jours, parfois jean aussi et je suis respecté. Si j'étais meilleur habillé en costume, effectivement je ferais un effort...

Faut pas déformer les propos. Est-ce que j'ai écrit qu'on était un meilleur gestionnaire en costard ? Non. J'ai parlé de la perception qu'avaient les gens extérieures à l'établissement, de notre positionnement, de ceux qui ne connaissent pas ta compétence au quotidien, de l'image du métier. J'ai dit également que je ne mettais jamais de costard en dehors du boulot, j'ai même parlé de déguisement me concernant ; car oui pour moi c'était un effort non pas pour paraitre meilleur gestionnaire (je n'en avais pas besoin) mais pour l'image du gestionnaire dans le bahut par rapport au CE et ses adjoints.

Mais bon maintenant j'ai des costards à céder si ça intéresse quelqu'un.

J'ai dit que si cela me donnait l'impression d'être un meilleur gestionnaire, je mettrais un costard. A vous lire, j'ai seulement l'impression que c'est aussi important que le reste. Je ne crois pas être moins bien perçu parce que je n'en porte pas. Voilà mon point de vue, qui diffère donc du votre... Je m'en moque complètement d'être considéré comme un cadre, un mec qui pèse dans le bahut, qui à "sa" place dans l'équipe de direction. Ma place je la prends comme je suis, sans me déguiser, et jusqu'à aujourd'hui, je n'ai jamais eu à le regretter... Et ce qu'en pensent les extérieurs c'est la dernière de mes préoccupations... D'ailleurs beaucoup de nos contacts se font d'abord par mail et téléphone, les gens se font rapidement une idée de qui est bon et qui est une tanche!

Pour donner mon avis sur la situation de la collègue:pas mieux que les autres. Il te reste 2 mois et demi pour potasser le boulot, rencontrer des gestionnaires, préparer les premières semaines pour ne pas te sentir perdue dès l'arrivée.  C'est largement jouable. Ce métier c'est des connaissances pour partie mais aussi beaucoup de bon sens et d'investissement. Si tu es motivée, curieuse et prête à t'investir à fond, tu ne seras pas déçue!

Au-delà de mon cas personnel je me suis toujours battu pour défendre mon métier, faire reconnaître la place du gestionnaire ; comme je l'ai dit perso je n'avais pas besoin d'artifice. Mais il est sans doute présomptueux de penser que mon attitude pouvait avoir une quelconque influence sur l'image que pouvaient avoir les personnes extérieures à mon bahut des gestionnaires dans l'académie.

Un grand ponte du département et en visite dans le collège. Il rencontre l'équipe de direction : le principal et son adjoint sont en costume avec cravate, le gestionnaire est en jean, polo et basket ; à votre avis quelle sera son opinion sur qui est important dans l'établissement ? Lorsqu'il rencontrera d'autres gestionnaires n'aura t'il pas plutôt tendance à se tourner vers le principal, même pour des questions matérielles ou de ATTE ?
Honnétement .

Je suis de nature angoissée et mon corps parle pour moi, maudit manque de confiance en soi

Je vais imprimer les guides, rencontrer des gestionnaires.

Et je vais changer ma garde robe car j'ai que des jeans

Bonjour future collègue,
L'essentiel c'est de rester positif ! C'est sur que la première année va être très très chargée car tu vas découvrir l'étendue de tes missions et vas devoir apprendre beaucoup. On attendra pourtant de toi que tu sois opérationnelle des le départ... Mais encore une fois, il faut être positif, organisé et ne jamais oublier que tu n'es pas seule : la secrétaire d'intendance, la secrétaire de direction et le chef d'établissement en interne. Et tu auras sans doute un tuteur, tu pourras aussi compter sur l'agence comptable et les collègues que tu rencontreras en formation. Ce métier est prenant, parfois décevant mais il apporte aussi beaucoup de satisfactions. Quand tu auras pris tes marques, tu verras que tu peux également participer et aider à la réalisation d'actions pédagogiques ou d'amélioration du cadre de vie des élèves. Et pour la tenue, sans être trop guindée, une tenue un peu habillée les premiers temps et aux occasions particulières (CA, visites de pontes etc) peut effectivement servir à asseoir ta fonction mais au quotidien, le jean baskets sera plus pratique (car le gestionnaire, dans ses missions de gestion des bâtiments connaît tous les recoins de l'établissement et il n'est pas pratique d'aller dans la chaufferie en petits talons....) et pour en revenir à ta prise de poste, même si tu n'es nommée qu'au 1er septembre, je te conseille vivement de prendre tes fonctions au moins 1 semaine avant pour gagner en sérénité et être accueillie avant le "rush" de la rentrée .... Bienvenue et bon courage pour ta prise de poste !