Visio

Je connais Teamviewer et l'IZ a cité Anydesk.

Dès lors qu'il y a une porte, elle peut être ouverte.
Mais je ne connais pas spécialement de problèmes de détournement de TeamViewer. Mais ça ne veut pas dire qu'il n'y en a pas.

ANYDESK à mon sens et le meilleur logiciel de prise de contrôle à distance.
Aucune latence, aucun bug....efficace quoi!

Bonjour,

comme promis un retour d'expérience sur mon premier CA en audio/visio-conférence hier soir.

Avec les ordo nous partagions ces constats :
- le vote du COFI n'est pas priorité et si nous sommes hors délais, c'est pas un souci
- le vote du COFI sera encore moins une priorité à la reprise alors qu'il faudra gérer le rattrapage pédagogique, l'orientation, les examens, les inscriptions...
- pourquoi ne pas profiter de la dispo de chacun confiné pour avancer

Nous avons utiliser un outil privé d'une grande entreprise spécialisé et très présente dans le monde de l'entreprise (160 € la licence annuelle). L'outil permet de se connecter depuis un ordi, une tablette ou un smartphone.

Il s'agissait d'un CA de collège rural (24 membres) et l'ordre du jour était chargé avec 20 points dont la DHG et le COFI !!

Sur 24 membres, 21 présents et connectés à l'ensemble de la séance qui a durée 2h. élèves, parents, collectivités, personnels... tous étaient présents et connectés. la plupart avait désactivé la vidéo conformément à nos recommandations pour fluidifier la bande passante.

La mise en route a été laborieuse avec les 10 premières minutes à régler les problèmes de son et de micro des uns et autres (à priori lié à la première utilisation d'une visioconf pour la quasi-totalité des membres) et les 10 minutes suivantes passées à faire un appel nominatif.

une fois cette partie passée, l'ensemble du CA s'est ensuite déroulé parfaitement avec une prise de parole pour les présentations partagée (CE, gestionnaire, principal adjoint, prof, AC). Nous avons projeté les différents diaporamas en passant facilement de l'un à l'autre, projeté également des docs spécifiques en PDF.

Différents membres ont pris la parole à plusieurs reprises. A noter que les prises de paroles se sont concentrés sur les positions essentielles. Pas de pseudo commentaires sur les faux sujets mais des expressions ciblées sur les sujets importants (DHG, non remplacement des personnels d'intendance, questions sur des thématiques sensibles au sein de l'établissement). Cela a du coup permis de rattraper largement le retard pris à l'allumage !

Le chat a été utilisé pour demander la parole et poser des questions en sus des interventions orales.

Les votes se sont déroulés sans encombre par appel des contres, des abstentions, les autres étant réputés voter pour. Le CE a veillé à laisser un temps de latence plus long que dans une séance réelle. Un compteur des participants permet de vérifier à chaque vote si tous les membres sont encore présents.

Le CE dispose d'un enregistrement de la séance pour attester de son quorum et du bon déroulé de la séance. Cela va l'aider aussi pour le compte rendu.

le bilan est plutôt positif avec un peu moins de convivialité mais des débats recentrés sur l'essentiel. avec l'ordo du bahut rattaché, on est content de ne plus avoir ça à gérer. 

Principal défaut souligner par les membres à la fin, l'absence de pot !!!

J'en ai un autre programmé demain, ça permettra conforter ou non l'expérience.

belle journée à vous

Bonjour Bipède,
Merci pour ton retour.
J'attends avec impatience le retour de ton second CA.

Merci aux collègue, sympa de partager l'expérience.

On fera des économies de frais de réception...

Stroubok a écrit:

On fera des économies de frais de réception...

ça m'a pas empeché de boire un verre à la maison !!

bipède a écrit:

Stroubok a écrit:

On fera des économies de frais de réception...

ça m'a pas empeché de boire un verre à la maison !!

Y a besoin de remontant en ce moment...

bipède a écrit:

Nous avons utiliser un outil privé d'une grande entreprise spécialisé et très présente dans le monde de l'entreprise (160 € la licence annuelle). L'outil permet de se connecter depuis un ordi, une tablette ou un smartphone.

Bonjour Bipède,

Cette expérience concluante pourrait nous inciter à faire de même.
Sans citer l'outil de visio-conférence, il s'écrit en combien de lettres et commence par quelle lettre ???
 
S'il est performant, cela pourrait valoir le coup et le coût !

Bonjour,

On a essayé cet matin entre collègues, ca marche mais il faut un bon débit.
Par contre il faut s’entraîner pour jongler entre la caméra et l'éventuel fichier PowerPoint.

Outil mis à dispo sur l'Accolad de notre académie.
scaleway = https://www.scaleway.com/en/docs/visioconference-jitsi-propulsee-par-scaleway/

Octopus92 a écrit:

bipède a écrit:

Nous avons utiliser un outil privé d'une grande entreprise spécialisé et très présente dans le monde de l'entreprise (160 € la licence annuelle). L'outil permet de se connecter depuis un ordi, une tablette ou un smartphone.

Bonjour Bipède,

Cette expérience concluante pourrait nous inciter à faire de même.
Sans citer l'outil de visio-conférence, il s'écrit en combien de lettres et commence par quelle lettre ???
 
S'il est performant, cela pourrait valoir le coup et le coût !

web_x (le 4eme est égale à la deuxième) de ci_ _o

peky a écrit:

Bonjour,

On a essayé cet matin entre collègues, ca marche mais il faut un bon débit.
Par contre il faut s’entraîner pour jongler entre la caméra et l'éventuel fichier PowerPoint.

Outil mis à dispo sur l'Accolad de notre académie.
scaleway = https://www.scaleway.com/en/docs/visioconference-jitsi-propulsee-par-scaleway/

l'outil doit pouvoir identifier les connectés, permettre des votes à bulletins secret (sondage qui identifie les votants mais globalise les résultats) et permettre l'enregistrement de la séance.

Bonjour,

Ce point reste à vérifier.

Aslane a écrit:

Bonjour Bipède,
Merci pour ton retour.
J'attends avec impatience le retour de ton second CA.

deuxième CA cet après-midi avec un collège en grande ruralité et des connexions internet très faibles (15 membres sur 23 / des parents, des profs, des élèves, des représentants des collectivités). On a fortement recommandé de désactiver la vidéo pour gagner en fluidité en gardant le son et l'image des docs projetés.

Même retour que pour le CA de mardi, 20 min pour la technique et l'appel nominatif, puis le reste se déroule super. même remarque sur l'absence de pot à la fin et les économies sur les frais de réception !!

du coup pour ma part on poursuit l'aventure avec les ordo, 3 CA la semaine pro. On a fait une note qu'on diffuse avant aux membres du CA sur le fonctionnement, les règles de bienséances...

Bipède ton retour d'expérience est vraiment intéressant. Quelle application avez-vous utilisé ?

Bonjour,

Est ce obligatoire de prévoir la possibilité de vote secret.
Car cela reste relativement rare.

Bonjour,
Un des membres de l'équipe de direction déconseille la mise en place de la visio pour des CA, avançant l'argument que juridiquement, les identités de chacun des représentants ne peuvent pas être vérifiées. Son avis est valable mais qu'en est il, juridiquement ? On fait comment pour être sûr, lors d'une visio, que Bidule est bien Bidule et pas son jumeau diabolique ?

Bonjour. Pour prise en main à distance sur PC TeamViewer propose une période d'essai gratuite au terme de laquelle il faut acquérir une licence assez onéreuse, surtout si multi utilisateurs. Anydesk est plus abordable mais tout est en anglais. Est ce que certains parmi vous ont acquis une des licences payantes ? Si oui, êtes vous satisfaits du service, notamment pour Anydesk ?
Merci par avance de votre retour et bon courage pour cette période compliquée.

Lilirose a écrit:

Bonjour,
Un des membres de l'équipe de direction déconseille la mise en place de la visio pour des CA, avançant l'argument que juridiquement, les identités  de chacun des représentants ne peuvent pas être vérifiées. Son avis est valable mais qu'en est il, juridiquement ? On fait comment pour être sûr, lors d'une visio, que Bidule est bien Bidule et pas son jumeau diabolique ?

La visio pose le problème de la vérification a posteriori. Pas de signature donc pas de trace. Les délibérations par mail cumulent tous les problèmes même si l'on peut faire signer un document scanné.

Avec ma principale nous étions parti sur le CA par mail mais contre ordre de notre BAJ :
"J'attire votre attention sur le fait que le ministère doit transmettre prochainement des directives sur le calendrier de vote des comptes financiers. L'adoption du compte financier n'est donc pas, pour l'heure, une question prioritaire.
Les CA ne doivent être réunis sous ces procédures exceptionnelles que pour des sujets qui ne peuvent attendre (DBM pour vote, contrats de recrutement, contrats et conventions urgents ...)."
C'est un peu logique quand même. Dommage j'avais tout préparé.

Bientôt on cumulera avec le dernier CA de l'année scolaire et le bilan péda donc on y passera toute la nuit.
Autre question a 2 balles : Le ministère va-t-il penser à déroger au nombre de CA minimum sur l'année scolaire ? Tout le monde s'en foutra mais juridiquement il y aura un couac.

strophe a écrit:

Bonjour. Pour prise en main à distance sur PC TeamViewer propose une période d'essai gratuite au terme de laquelle il faut acquérir une licence assez onéreuse, surtout si multi utilisateurs. Anydesk est plus abordable mais tout est en anglais. Est ce que certains parmi vous ont acquis une des licences payantes ? Si oui, êtes vous satisfaits du service, notamment pour Anydesk ?
Merci par avance de votre retour et bon courage pour cette période compliquée.

Comment dire... Tout dépend de la manière dont vous répondez à la question que TeamViewer vous pose...

Lilirose a écrit:

On fait comment pour être sûr, lors d'une visio, que Bidule est bien Bidule et pas son jumeau diabolique ?

Pareil que pour un CA classique...

J'ai répondu utilisation pour un usage privé mais au bout de quelques jours plus possible de se connecter, nombre de sessions maximum atteint, offre d'essai gratuite échue...

peky a écrit:

Bonjour,

Est ce obligatoire de prévoir la possibilité de vote secret.
Car cela reste relativement rare.

oui c'est dans l'ordonnance de 2014. si pas possible techniquement et qu'un participant demande le vote secret, ça implique de reporter de le point concerné à un CA ultérieur.

Bonjour,

@bipède merci pour la confirmation.
Si on organise un CA sous ce type de fonctionnement on avisera en temps voulu.

Il est possible que ce soit dés la semaine prochaine.

strophe a écrit:

J'ai répondu utilisation pour un usage privé mais au bout de quelques jours plus possible de se connecter, nombre de sessions maximum atteint, offre d'essai gratuite échue...

Je l'utilise depuis plusieurs années en "version privée". Jamais eu ce message.
Désinstallez votre version et télécharger directement chez TeamViewer...

Ok merci. Je vais essayer pour voir. Je vous tiens informé.

Vous trouverez ci-dessous l'ordonnance qui permet pour les eple d'appliquer les dispositions de l'ordonnance du 6 novembre 2014 :

Ordonnance n° 2020-347 du 27 mars 2020 adaptant le droit applicable au fonctionnement des établissements publics et des instances collégiales administratives pendant l'état d'urgence sanitaire


https://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000041762557&categorieLien=id

Bonjour. J'ai désinstallé et réinstallé TeamViewer depuis le site officiel. Accès impossible. Mes collègues, qui étaient dans le même cas que moi, ont fait de même et se retrouvent dans la même situation. Il faudrait donc passer à l'accès payant mais 1 400€ pour 3 utilisateurs
Par ailleurs j'ai lu sur un autre sujet du forum que les prises en main à distance sur les PC seraient désormais bloquées.
Difficile dans ces conditions de satisfaire aux injonctions de confinement et de travail à distance
Qu'en est-il pour vous. ? Travail à distance ou présentiel sur site ?

À la demande du chef d'établissement, licence acquise pour 1 350€ ttc pour 3 utilisateurs. J'ai alerté sur failles possibles de sécurité, tarif que je trouve élevé et risque que les services informatiques bloquent prochainement ou proposent (on peut rêver) un service identique gratuitement. J'ai fait mon taf, je conseille puis j'exécute.
J'avais essayé Anydesk, beaucoup moins cher, mais impossible d'installer correctement et sav peu réactif, ce qui peut se concevoir en ces temps tellement particuliers.
Voilà pour mon retour d'expérience.

strophe a écrit:

Bonjour. J'ai désinstallé et réinstallé TeamViewer depuis le site officiel. Accès impossible. Mes collègues, qui étaient dans le même cas que moi, ont fait de même et se retrouvent dans la même situation. Il faudrait donc passer à l'accès payant mais 1 400€ pour 3 utilisateurs
Par ailleurs j'ai lu sur un autre sujet du forum que les prises en main à distance sur les PC seraient désormais bloquées.
Difficile dans ces conditions de satisfaire aux injonctions de confinement et de travail à distance
Qu'en est-il pour vous. ? Travail à distance ou présentiel sur site ?

Présence sur site, ça permet de sortir de chez soi et c'est un grand luxe en cette période...