Bonjour,
la remise d'ordre est évidemment de droit pour cet évènement, comment compter vous faire ?
sachant que beaucoup de familles ont payé le 2nd trimestre, que l'on ne sait pas la durée, peut on faire une remise d'ordre anticipée ?
qu'il faut payer les bourses  d'ici 15 jours, etc...

je pencherai pour une régularisation sur le 3ème trimestre qu'en pensez vous ?

Le 3ème trimestre ne risque-t-il pas lui aussi d'être assez bref ?

Pour ma part, j'ai demandé à mes établissements rattachés de faire les remises d'ordre sur le trimestre suivant. En l'état actuel des choses, il n'y a aucune certitude sur le durée de fermeture. Même si....

le renard a écrit:

[...]

je pencherai pour une régularisation sur le 3ème trimestre qu'en pensez vous ?

Bonjour,

C'est ce que nous allons faire.

A suivre...

pour ma part j'opterai pour des RO sur le trimestre en cours. Vu le calendrier et le nombre de démissions au dernier trimestre (notamment du fait du ramadan mais pas que), nous risquons de nous retrouver avec un grand nombre de familles à rembourser par ordre de paiement si l'on attend le trimestre suivant pour faire ces RO. Et ça, si je peux éviter ce sera énormément de temps gagné.

Je vais faire les RO sur le trimestre en cours 
On est certain que l'on ne reprendra pas avant la fin du trimestre 
Et comme on est pas certain d'avoir un trimestre avril juin...

Trimestre en cours pour moi aussi, d'autant que nous utilisons le prélèvement automatique - le prélèvement d'ajustement permettra de régler une partie des situations.

Je recommande extrêmement vivement à tous de faire le boulot des RO sur le trimestre janvier-mars :

- on est au boulot et on n'a que ça à faire
- ça donne des billes pour réclamer le règlement à ceux qui n'ont pas encore payé
- c'est ça de boulot en moins pour l'avenir, qui s'annonce relativement compliqué aussi

L'intendant zonard a écrit:

Je recommande extrêmement vivement à tous de faire le boulot des RO sur le trimestre janvier-mars :

- on est au boulot et on n'a que ça à faire
- ça donne des billes pour réclamer le règlement à ceux qui n'ont pas encore payé
- c'est ça de boulot en moins pour l'avenir, qui s'annonce relativement compliqué aussi

Oui mais quand les 2/3 ont déjà réglé, est-ce pertinent ?

Enfin moi personnellement j'ai reçu tous mes paiements de DP du trimestre janvier mars (il en manque 3 sur 250). Je vais donc me retrouver avec TOUS mes DP en excédent. Je n'ai pas de logiciel privé de gestion de droits constatés. A gérer avec GFE j'ose même pas imaginer le bazar. Je suis par ailleurs seul à l'intendance... 
Je vais donc attendre tranquillement la fin du block out et retirer ces jours sur le 3ème trimestre. La manipulation ne prendra que quelques minutes contre plusieurs heures d'emm....ments si je le faisais maintenant.
Quand on peut pour une fois se faciliter les choses, je me demande bien pourquoi je m'en priverais...

Dans l'esprit comptable, faire dans le trimestre suivant ce qui peut être fait sous forme de réduction de recette sur la même période, ça me semble franchement une mauvaise chose. Ensuite, si vous avez une nette majorité de factures réglées à cette date, je peux comprendre que remettre en question la période n'est pas opportun.

Il est pertinent de faire la RO sur le trimestre en cours
D'abord c'est réglementaire
Ensuite on est pas certain, comme je l'ai déjà dit, que nous aurons une constatation au troisième trimestre, à voir comme c'est parti
On est pas certain, non plus, que les mêmes élèves seront DP
Enfin je ne vois pas le rapport entre le fait d'avoir GFE et les RO...
On fait la RO , on transfère au comptable qui gère cela en avance.

ok ben sans moi en tout cas!
S'il n'y a pas de 3ème trimestre ça change rien du coup. Faudra quand même rembourser les familles des trop perçus du 2ème. Donc finalement cela ne change rien.

Bozinchu a écrit:

Il est pertinent de faire la RO sur le trimestre en cours
D'abord c'est réglementaire
Ensuite on est pas certain, comme je l'ai déjà dit, que nous aurons une constatation au troisième trimestre, à voir comme c'est parti
On est pas certain, non plus, que les mêmes élèves seront DP
Enfin je ne vois pas le rapport entre le fait d'avoir GFE et les RO...
On fait la RO , on transfère au comptable qui gère cela en avance.

Réglementaire, réglementaire, dans ce cas particulier on prend quoi comme justificatif ?
la fermeture est jusqu'à nouvel ordre, donc réglementairement on devrait attendre la fin du trimestre pour faire quoi que ce soit.

Je proposais de faire une régularisation et non une remise d'ordre sur le 3ème trimestre, régularisation de constatation du montant de la remise d'ordre, ce qui fait que même si il n'y avait pas de 3ème trimestre ca ne devrait pas poser de problème ...??

Réglementaire, parce que l'OAR qui va découler de la remise de fera sur le bon OR

Après chacun fait ce qu'il veut...
Surtout en ce moment

Patagonia a écrit:

La manipulation ne prendra que quelques minutes contre plusieurs heures d'emm....ments si je le faisais maintenant.
Quand on peut pour une fois se faciliter les choses, je me demande bien pourquoi je m'en priverais...

Avoir légion de parents qui appellent pour être remboursé c'est parfois pire (avec certains)

Notre Agent comptable nous autorise à constater très tard dans le mois (31 mars). 

Avec un peu de chance, on arrivera à sortir les éléments dans les bonnes conditions.

C'est génial ça...
L'AC qui autorise à faire un acte de l'ordonnateur..

Bozinchu a écrit:

C'est génial ça...
L'AC qui autorise à faire un acte de l'ordonnateur..

Un détail pour ceusses qui voudraient attendre la saint-Glinglin pour faire les remises d'ordre : n'oubliez pas que quand on en aura fini avec le virus, il faudra enchaîner avec le ramadan ! Vous risquez fort de ne pas avoir du tout l'occasion de les faire, vos RO, si vous ne vous y mettez pas maintenant une bonne fois pour toutes.

On a des appels depuis vendredi pour les remises de factures de DP et d'internat. Donc aujourd'hui, pour anticiper, on a reconstaté l'ensemble des établissements de l'agence, avec RO générale de 15 jours (la base légale est l'arrêté du 14 mars qui indique dans son article 4 une fermeture des établissements scolaires jusqu'au 29 mars). Demain matin on finit les fichiers de prélèvements du trimestre pour ne pas être coincés à la reprise (GFC n'aime pas qu'on dépasse la date limite et en revenant on aura plus de gestion à faire que de compta) et après, ben... on verra bien.

ben moi, j'ai fait ma remise d'ordre sur le trimestre 2, avant de balancer le paiement des bourses, et.....je me suis fait engueuler par l'agence comptable, qui m'a bien reproché de l'avoir fait alors que j'aurai pu le faire sur le trimestre 3, que ça mettait le pataquès par rapport aux bourses... je ne suis pas comptable, donc je ne connais pas le travail qu'ils doivent faire derrière...mais bon, je suis un peu dégoutée!!!

J'ai fait la même chose et la réaction de mon AC a été inverse: comme quoi, chacun fait au mieux... Il me semble plus opportun de faire les RO sur le deuxième trimestre car on ne sait pas combien de temps la situation va durer. Autant prévoir le pire...

Perso je n'ai pas fait la RO en me disant que je la ferai au 3ème trimestre. Il suffirait seulement de 2 semaines de cours au 3ème trimestre pour que ce soit possible au final. Donc une reprise au 20 juin serait suffisante.

A condition que tous les élèves restent inscrits à la DP au troisième trimestre.

Oui chez moi c'est pas un problème, jamais de changements de régime quasiment. Même si ce n'était pas le cas (et ça peut bien sûr arriver), rien n'empêche de faire les choses. Nos logiciels de DC ne sont que des outils, rien n'empêche de reconstater, faire des AOR etc sur la base d'autre chose que des bordereaux GFE, ALISE ou autres. 
Si les cours ne reprennent pas...ben au final cela ne change pas grand chose. Seuls les élèves qui quittent l'établissement en fin d'année ou qui demandent le remboursement feront l'objet d'un paiement. Sinon on gère en avance, comme le font ceux qui ont fait la RO sur le 2ème trimestre. Car pour eux aussi, en l'absence de 3ème trimestre, le constat sera exactement le même, rembourser ou repousser l'avance sur un 419.

mêmepaspeur a écrit:

le renard a écrit:

[...]

je pencherai pour une régularisation sur le 3ème trimestre qu'en pensez vous ?

Bonjour,

C'est ce que nous allons faire.

A suivre...

Finalement, nous avons effectué la RO sur le T2 malgré les nombreux règlements déjà perçus.
BN payées.
Gros suivi des trop-perçus.
Relance pour RIB manquants en cours.

A suivre...

Patagonia a écrit:

Oui chez moi c'est pas un problème, jamais de changements de régime quasiment.

Oui mais là c'est spécial, vous ne remboursez ni ne remisez le trimestre du confinement au coronavirus, il faut se mettre à la place des parents et être paré à de nombreuses explications

ce n'est pas une remise d'ordre qu'il faut faire, c'est une régularisation de constatation du montant de la remise d'ordre prévu !

déjà c'est plus légal parce que si vous faites une RO vous devez choisir des jours au hasard qui ne correspondent pas
et parce que même si il n'y a pas de reprise au 3ème ca le fait quand même
et aussi parce que la régularisation de constatation est faite pour ça : corrigé une erreur du trimestre précédent...

le seul inconvénient c'est qu' il faut aller sur chaque élève contrairement à une RO qui se fait en masse