Achat CB par les enseignants

Bonjour,

Avec l'accord de mon agent comptable, les enseignant procèdent à l'achat de menues dépenses pour le compte du lycée. Il règlent les achats en payant avec une carte bleu personnelle et me demande le remboursement en espèces sur ma régie ?

Cette procédure est-elle réglementaire ? Merci

Non.

et l'accord de l'AC ne dégagera pas la responsabilité du régisseur en cas de problème.

ADN a écrit:

et l'accord de l'AC ne dégagera pas la responsabilité du régisseur en cas de problème.

Le régisseur ne sera responsable que si il utilise sa régie et que si le comptable rejette ses justificatifs lors du mandat de régularisation.
Cela dit il n'appartient pas au comptable d'autoriser ou pas certaines dépenses mais il peut indiquer qu'il est d'accord pour prendre en charge via la régie des achats fait par des personnels avec leur CB. Donc pour moi le prof doit obligatoirement demander au gestionnaire ou à l'ordonnateur l'autorisation de faire la dépense.
Si c'est autorisé il y a deux points à prendre en considération :
- la présence ou non d'une facture au nom de l'établissement pour faire le mandat de régularisation d'utilisation de la régie en notant qu'un simple certificat de l'ordo suffit si la dépense est inférieure à 230 €.
- la dépense est de celles autorisées par la régie.

Après il est possible de rembourser le prof par virement et donc de refiler la patate chaude au seul comptable.

Bof, si on me présente la chose avec le sourire et poliment, et de façon non systématique, et si je comprends que c'est une façon pratique de faire dans ce cas particulier, alors c'est pas le genre de truc à m'empêcher de dormir.
Avec la facture ad hoc j'attends encore la CRC qui me collera un débet!