Voyage

Bonjour, nouvelle gestionnaire, J ai fait voter début fevrier un petit voyage non prevu au budget 2020
22 participants et 3 accompagnateurs
Dépenses 9000 euros
Recettes familles 22 x 375 = 8250
La part des accompagnateurs est prise sur ap soit 750 euros.
Je vais ouvrir par dm le voyage au budget
Familles 8250 donc depenses 8250 euros du coup je ne peux pas ouvrir en depenses 9000 euros car la part des accompagnateurs est prise sur AP. Je fais comment quand je vais devoir payer les 9000 euros.

Tu fais une DO sur ton AP
C'est à dire que tu vas prendre ces 750€ sur une autre ligne de ton service

Dans l'absolu tu peux n'ouvrir que les 8250€ et payer les 9000 sur la ligne
Automatiquement les sous seront pris sur le service

Mais la première proposition est plus cosmétique

Si tu n'as pas fait de prélèvement sur fonds de roulement, il faut "déplacer" des crédits ouverts en AP par décision de l'ordonnateur: fermer des crédits sur une autre ligne pour les ouvrir sur ta ligne tourisme voyage. Tu pourras plus tard faire un prélèvement (si ton fonds de roulement le permet) de 750 € pour rétablir la ligne "pillée".
Par contre une chose me chiffonne: la participation des familles ne doit pas couvrir la part accompagnateurs, avec 3, la part du budget aurait du être de 1125 Euros. si le contrôle de légalité ne dit rien, tu auras de la chance.
Autre calcul: 25 participants, 9000 Euros de dépenses: 360 € par participants., donc part familles: 7920 (22*360 €) et établissement: 3*360: 1080 €.