Bonjour,
Le Collège paye assez chers les services de la Poste. De plus, le facto ne peut pas toujours se rendre au courrier. Avez vous des solutions alternatives (Internet?). Merci et bonnes fêtes à tous!

Au hasard...
Remplacer les lettres par des courriels

Le chef ne veut pas.

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Je ne fume plus.

Lilirose a écrit:

Le chef ne veut pas.

Comme le mien alors 

Je vais donc suivre ton conseil...

Lilirose a écrit:

Bonjour,
Le Collège paye assez chers les services de la Poste. De plus, le facto ne peut pas toujours se rendre au courrier. Avez vous des solutions alternatives (Internet?). Merci et bonnes fêtes à tous!

Qu'est ce que vous appelez un facto ?

Nicolas a écrit:

Qu'est ce que vous appelez un facto ?

Facto, factotum, homme à tout faire, un agent de maintenance.

Beaucoup de CT interdisent désormais - à juste titre à mon humble avis - que le transport du courrier soit assuré par un agent de la collectivité. Je m'en charge personnellement chez moi, mon petit bol d'air quotidien.

Chez nous, c'est la personne chargée de l'accueil qui va à la poste. Pendant son quart d'heure d'absence, le téléphone est pris soit par le secrétariat, le secrétariat d'intendance ou la vie scolaire. Et c'est la vie sco. qui ouvre le portail.

Il y a eu une époque avec l'achat d'enveloppes pré-timbrées... que l'on pouvait mettre dans n'importe quelle boîte. Poste uniquement quand il y avait des recommandés.

Nous n'avons pas de boite postale, c'est le facteur qui dépose le courrier (vers midi..), parfois, quand on ne peut pas aller à la poste (voiture indisponible), c'est lui qui récupère le courrier à envoyer.. (on a un contrat maintenant, nous n'avons plus de machine à timbrer depuis longtemps, c'est la poste qui timbre directement, donc pas de problème de date )

Oui.
J'ai été un peu surpris de lire encore ce terme pour plusieurs raisons, c'est pour cela que j'ai posé la question ...

Il faut envisager le service Affranchigo offert par la Poste. Le dispositif est le suivant :
- on n'a plus de machine à affranchir (économie entre 500 et 1000 € par an suivant le contrat qu'on subissait)
- le service facture une dizaine de centimes par pli qu'il prend en charge. Il faut donc dépasser 5000 plis par an pour recommencer à se poser la question de la machine à affranchir : c'est beaucoup.
- la Poste exige que ce service soit couplé avec la prestation de ramassage du courrier partant par une tournée de l'un de ses préposés. Or ce service-là se facture de l'ordre de 1200 € par an (à négocier fermement, notamment du fait des nombreuses périodes de vacances).
- au total il faut sortir mille écus par an du budget, mais on économise une demi-heure minimum d'agent par jour, c'est énorme. Sans parler de l'usure du véhicule de service.

Selon moi il faudrait pouvoir mutualiser cela entre établissements voisins, pour limiter les frais.

Par ailleurs, il faut attribuer le marché dans le cadre d'une publication qui laisse leurs chances à toutes les prestations envisageables : machine à affranchir, Affranchigo, ou toute autre solution que je ne connais pas encore et qui pourrait représenter un intérêt.

Merci ! J'avais entendu parler de prestataires Internet : on leur envoie le courrier par mail, ils l'impriment et le poste. Je ne sais pas du tout si cela vaut le coup. Je me renseignerai.

Lilirose a écrit:

Merci ! J'avais entendu parler de prestataires Internet : on leur envoie le courrier par mail, ils l'impriment et le poste. Je ne sais pas du tout si cela vaut le  coup. Je me renseignerai.

C'est pas sans intérêt, mais cela ne peut pas assurer l'ensemble des besoins. On peut imaginer utiliser un tel service pour faire baisser fortement la quantité de courrier, et faire le reste avec des timbres, mais boarf...