/!\ GFE : Ne pas lancer de constatations au 2ème trimestre avant la mise à jour

Message reçu le 06/02/20 à 15h23 :

"Une anomalie dans la prise en compte des constatations nous conduit à vous demander de ne pas lancer de constatations dans GFE et par conséquent ne pas établir de fichiers de créances ni d’avis aux familles sur une constatation réalisée après le 30 janvier 2020, date d'installation de la version SIECLE 20.0.0.
La livraison d'un correctif est imminente.

A l'issue de la mise en place du correctif, les établissements concernés seront avisés des actions à conduire.

Un message sera envoyé quand l'anomalie sera corrigée."

volcan a écrit:

Imaginez que cela se passe comme ça avec Op@le.....

... Que les dysfonctionnements d'Op@le soient limités à des indisponibilités inopinées du logiciel suite à la mise à jour d'un morceau d'infrastructure liée ? C'est pour moi un scénario qui confine au conte de fées. Je m'attends à quelque chose qui ressemblera aux débuts de Sconet-GFE, dûment testé dans plusieurs académies (en réalité dans les Ardennes, estimable département où la concentration d'EPLE n'est pas exactement la même que dans la Zone) : après avoir travaillé une nuit de 2 à 5 heures pour pouvoir accéder au serveur qui était totalement saturé le reste du temps, j'avais fini par obtenir un bordereau des DC, où 499 élèves étaient facturés d'un euro, et le 500e de la liste pour un million.

volcan a écrit:

Imaginez que cela se passe comme ça avec Op@le.....

Pas besoin d'imaginer: ça va se passer comme ça, c'est inéluctable au MEN.

Un vrai M_____R
Discordance entre le bordereau des DC et les avis aux familles
Elèves excédentaires à tord avec paiement à la caisse pour celui qui paye les frais scolaires et virement pour celui qui perçoit les aides (qui sont une seule et même personne !)
Fiches élèves à ressaisir, IBAN disparus, etc, etc...
Sont trop fort à la DSI du ministère ! 

Il faut dire que tous les informaticiens compétents sont largement recrutés par le privé depuis des lustres. On attire pas les mouches avec du vinaigre comme dit si bien ma grand-mère.

on l'a fait 1h avant ce message... C'était donc trop tard! On verra bien

Bonjour,

J'ai lancé les droits constatés après avoir reçu l'accord téléphonique du CRIA, le 6/02, car la mise à jour de GFE V20 qu'ils avaient annoncé n'avait pas fonctionnée sur mon poste. Donc, avec leur accord, j'ai imprimé tous les documents qui vont avec, le BDC est compatible avec les avis aux familles, mais avec tous ces correctifs, j'hésite à les envoyer, par crainte de devoir les refaire, malgré qu'après pointage avec ma simulation de constatation, tout est bon. 

J'ai transféré les créances à l'AC, qui les a réceptionné (à tort je crois), pourtant elles correspondent parfaitement au BDC.

Qu'en pensez-vous ?

Merci

Lilibleue a écrit:

Bonjour,

J'ai lancé les droits constatés après avoir reçu l'accord téléphonique du CRIA, le 6/02, car la mise à jour de GFE V20 qu'ils avaient annoncé n'avait pas fonctionnée sur mon poste.

tu es sûre du truc?
GFE c'est une base qui est au rectorat et sur laquelle tu te connectes par internet.
Il n'y a pas de mise à jour sur ton poste, pas plus que sur le mien.
C'est drôle comme réponse du service informatique.

Après le problème n'est pas systématique, et on peut très bien faire les DC sans qu'apparaissent des problèmes.
mais on peut aussi avoir plein de soucis

Bozinchu,

Tu crois que j'ai le temps pour raconter n'importe quoi.

je ne pense pas que tu ais le temps
mais il faudra m'expliquer, comment tu as une base locale de GFE

Après discussion avec plusieurs collègues de l'académie de Bordeaux et autres académies, nous nous sommes rendus compte que certains EPLE avaient subi des problèmes après la Maj du 5/2, notamment liés aux responsables qui "payent les frais/perçoivent les aides" mais aussi des régimes modifiés, total des bourses, entre autres.
Pour d'autres, rien.

Après pointage rigoureux, mon EPLE (donc "mon poste") fait partie de ceux pour lesquels la Màj a eu lieu mais n'a rien modifié.
Peut-être est-ce cela que Lilibleue évoque ?

J'ai moi aussi lancé ma première constatation jeudi après avoir effectué une régularisation 2019 individuelle sur les  450 DP. Quel mammouth ce GFE...
Ok, je ne suis pas en avance mais sans secrétaire depuis la rentrée de janvier...
Je rentre chez moi , après avoir vérifié le bordereau des DC et les avis aux familles; je me prends un petit apéro bien mérité et consulte  comme tous les soirs, le forum. Et là, j'avale de travers la cacahuète en découvrant le message du collègue. Il faudra attendre le lendemain jusqu'à 9H30, un message académique  sur la nécessité de ne pas constater  depuis le mardi 4 pour avoir confirmation que j'ai bien fait de me resservir un verre pour noyer mes angoisses.
Il s'agirai visiblement d'un BUG sur les DP bénéficiant d'une bourse départementale et pour lesquels la bourse nationale n'est pas attribuée au parent qui paye les frais scolaires.
Je pointe donc vendredi les élèves concernés sur le bordereau et les avis aux familles, . 
Pas d'anomalie mais nous n'avons pas testé le fichier de créances.
Soulagée, j'ai fêté ça au champagne hier soir....
Reste à espérer que la mise à jour prévue par le national ne me mette pas le B.....dans les DC

En effet, mêmepaspeur, a très bien compris.

Je suis en lycée, la M.A.J de GFE v.20, n'étant pas faite sur mon poste comme prévu pour le 5/2, j'ai contacté le CRIA (service informatique du rectorat) qui a fait le nécessaire et qui m'a confirmé que je pouvais lancer mes frais scolaires. 

Tout c'est très bien passé, les créances ont été réceptionnées par l'AC, mes avis aux familles sont en attente d'envoi aux familles, puisqu'il semblerait qu'un nouveau correctif est en cours, semaine 7.

J'ai pointé tous mes docs, toutes les bourses et autres et aucun souci apparent.

Alors on dira que le cria de ton académie n'a pas fait la mise à jour pour l'académie
Mais il est impossible que seul ton poste soit concerné
Ou alors il faut m'expliquer comment c'est possible

J'ai tenté, le télépaiement refonctionne - essentiellement le transfert des créances pour l'instant !

MAJ cette apres midi ...

bonjour, le comique de répétition continue:
reçu ce jour de notre DSI:

Bonjour,
Le dernier correctif de GFE (20.0.0.2) fourni par la diffusion nationale a été installé sur les serveurs académiques ce jour.
Cependant la diffusion nationale demande que les établissements ne reprennent pas les constations immédiatement. En effet,  grâce à la nouvelle version nous devons extraire la liste des établissements qui ont des actions préalables à exécuter avant de pouvoir disposer de la fonctionnalité correcte de constatations. Nous le communiquerons le plus rapidement possible et prochainement à chaque établissement concerné avant de vous informer de la reprise générale demandée par l'équipe nationale.

Cordialement,



Ou comment revenir à la bonne vieille tradition des constatations en fin de trimestre!

Mais pffff

Ici juste ceci :

SCOL TELESERVICES AC-BDX a écrit:

Sujet :     GFE - Prévision de mise à jour corrective
Date :     Wed, 12 Feb 2020 11:59:20 +0100
De :     Scol-Téléservices 


/*Message*/*/publié ce matin en page d'accueil d'AMERANA et dans la partie Informations académiques dans la suite SIECLE ./*

Bonjour,

    *GFE - Mise à jour corrective anticipée :*

  * Pour répondre au besoin des EPLE d'effectuer les "constatations" financières, la diffusion nationale prévoit de livrer cet après-midi aux académies le correctif de Siecle GFE.
  * Si ce correctif est mis à disposition comme prévu, il est demandé de l'installer rapidement. Ainsi il serait installé en début d'après-midi avec la seule fermeture du module GFE et du module BOURSES pendant un temps limité.

Nous vous tiendrons informés de l'évolution de cette action.

-- 
Cordialement,   

*SCOL-TELESERVICES *DSI4

Pas de news depuis

Sur l'intranet académique Poitou-Charentes :

SIECLE GFE - Constatations dans GFE
Le 13 février 2020
 
La mise à disposition du correctif prévue mercredi 12/02 est opérationnelle. Vous pouvez à nouveau réaliser des constatations.

SCOL TELESERVICES AC-BDX a écrit:

-------- Message transféré --------
Sujet :     TRES SIGNALE - GFE : Bordereau des droits constatés - Bug technique
Date :     Thu, 13 Feb 2020 12:12:14 +0100
De :     CRIA



Bonjour,

Suite à la mise à jour du mercredi 5 février, certains établissements ont vu leur bordereau des droits constatés faux sur les élèves bénéficiant d'aides locales.
Cette anomalie a été corrigée hier mercredi 12 février.

Le total sur le bordereau des droits constatés est désormais correct, les établissements impactés ont été informés individuellement par mail ce matin.
Cette anomalie est sans impact sur GFC : les créances et les avis aux familles sont conformes. Les agences comptables peuvent donc réceptionner les fichiers de créances des constatations faites avant le passage du correctif.

Vous pouvez reprendre l'usage normal du logiciel.

bon, on a une MAJ sur chaque ordi ou c'est sur le WEB

j'avais pas tord, ma constatation n'avait pas d'anomalie, mon fichier de  créances, réceptionné par l'A.C était correct, tous les bahuts n'étaient pas concernés par ce correctif; :--)