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 Nouvelles mentions sur factures

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René
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MessageSujet: Nouvelles mentions sur factures   Nouvelles mentions sur factures Icon_minitime1Mer 9 Oct 2019 - 10:49

L'ordonnance du 24 avril 2019  du Code du commerce  introduit à compter du 1er octobre 2019 une nouvelle obligation pour les entreprises.
 2 nouvelles mentions devront figurer sur les factures :
• l'adresse de facturation si elle est différente de celle de livraison
• le numéro du bon de commande s'il a été préalablement émis par l'acheteur.

Ces mentions viennent t'elles s'ajouter aux mentions déjà obligatoires ( les 7 mentions de l'annexe C)?
Comment vérifier si un bon de commande a été préalablement émis ?
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MessageSujet: Re: Nouvelles mentions sur factures   Nouvelles mentions sur factures Icon_minitime1Mer 9 Oct 2019 - 11:01

Le code du commerce ne nous est pas applicable s'agissant de marchés publics. On en reste donc à l'annexe C du décret de 2016.

Concernant le bon de commande notre problème est ailleurs ; et il est de taille.
La jurisprudence de la Cour de comptes confirme que si un devis ou un bon de commande est mentionné sur une facture il doit être joint, même en dessous de 25 000 € HT :
«… si le montant de la prestation facturée était inférieur au seuil prévu… du code des marchés, il n’était pas juridiquement nécessaire qu’un contrat écrit soit établit et produit à l’appui du paiement, dès lors qu’il résultait des mentions inscrites sur la facture que la prestation facturée avait été exécuté en application d’un devis et d’un bon de commande, ces pièces auraient dû être produites à l’appui du paiement dans la mesure où elles avaient, par leur réunion, la valeur juridique d’un contrat. (CC,23 nov.2018, receveur des douanes) ».

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René
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MessageSujet: Re: Nouvelles mentions sur factures   Nouvelles mentions sur factures Icon_minitime1Mer 9 Oct 2019 - 11:06

affraid
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MessageSujet: Re: Nouvelles mentions sur factures   Nouvelles mentions sur factures Icon_minitime1Mer 9 Oct 2019 - 11:13

Ben, c'est pas nouveau.... on en a déjà parlé ici. Mais là, c'est un comptable mis à l'amende par le juge.


Selon une information postée sur un forum des gestionnaires, le Rectorat de l'Académie de Lille a diffusé l'information suivante :
« Suite à des observations émises par les auditeurs des Finances Publiques lors d'audits dans les EPLE, la DAF A3 du Ministère de l’Éducation Nationale rappelle le point suivant :
"On rappellera que le bon de commande est requis en tant que pièces justificatives du mandat:
- pour les accords cadre qui donnent lieu à l'émission de bon de commande - § 41312.Autres pièces générales du décret 2016-33 du 20 janvier 2016 fixant la liste des pièces justificatives des dépenses des collectivités territoriales, des établissements publics locaux et des établissements publics de santé
- pour les autres marchés lorsque le montant est égal ou supérieur à 25 000 euros H.T ou lorsque la référence au bon de commande est indiquée sur la facture - § 4 du décret précité - remarque 3 "Toute pièce référencée dans un document produit au comptable (facture, contrat, CCAG, CCAP...), nécessaire à ses contrôles, doit lui être produite ».

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MessageSujet: Re: Nouvelles mentions sur factures   Nouvelles mentions sur factures Icon_minitime1Jeu 10 Oct 2019 - 7:49

Bonjour,

https://communaute.chorus-pro.gouv.fr/quelles-informations-doivent-figurer-sur-votre-facture/
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MessageSujet: Re: Nouvelles mentions sur factures   Nouvelles mentions sur factures Icon_minitime1Jeu 10 Oct 2019 - 8:40

Facturier a écrit:
Bonjour,

https://communaute.chorus-pro.gouv.fr/quelles-informations-doivent-figurer-sur-votre-facture/
Merci au collègue.
Effectivement les factures électroniques en vertu du décret de juillet 2018 doivent avoir des mentions complémentaires par rapport au décret de 2016.
Je pense cependant (et ça n'engage que moi) que le juge des comptes continuera de se baser sur le décret de 2016 pour son contrôle.

Un certain nombre d'informations légales doivent figurer dans vos factures. Certaines d'entre elles semblent évidentes, comme la désignation de l'émetteur de la facture, ou encore sa date d'émission mais d'autres le sont moins.
L'ensemble de ces informations sont obligatoires, conformément au décret n°2019-748 du 18 juillet 2019 relatif à la facturation électronique dans la commande publique.

Afin de vous permettre de réaliser correctement vos factures, vous trouverez ci-dessous l'ensemble des mentions obligatoires.

  1. La date d'émission de la facture
  2. La désignation de l'émetteur et du destinataire de la facture (Numéro SIRET)
  3. Le numéro unique de la facture
  4. En cas de contrat exécuté au moyen de bons de commande , le numéro du bon de commande ou dans les autres cas, les références du contrat ou le numéro de l'engagement attribué par le système d'information financière et comptable du destinataire de la facture
  5. La désignation du payeur, avec l'indication pour les structures publiques du code d'identification du service chargé du paiement
  6. La date de livraison des fournitures ou d'exécution des services ou des travaux
  7. La quantité et la dénomination précise des produits livrés, des prestations et travaux réalisés
  8. Le prix unitaire hors taxes des produits livrés, des prestations et travaux réalisés ou, lorsqu'il y'a lieu, leur prix forfaitaire
  9. Le montant total de la facture, le montant total hors taxes et le montant de la taxe à payer, ainsi que la répartition de ces montants par taux de taxe sur la valeur ajoutée, ou, le cas échéant, le bénéfice d'une exonération
  10. L'identification, le cas échéant, du représentant fiscal de l'émetteur de la facture
  11. Le cas échéant, les modalités de règlement
  12. Le cas échéant, les renseignements relatifs aux déductions ou versements complémentaires

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MessageSujet: Re: Nouvelles mentions sur factures   Nouvelles mentions sur factures Icon_minitime1Jeu 10 Oct 2019 - 8:54

volcan a écrit:
Facturier a écrit:
Bonjour,

https://communaute.chorus-pro.gouv.fr/quelles-informations-doivent-figurer-sur-votre-facture/

  1. La date de livraison des fournitures ou d'exécution des services ou des travaux
  2. La quantité et la dénomination précise des produits livrés, des prestations et travaux réalisés

Il semble que se profile à l'horizon la labellisation de certains fournisseurs. Cette labellisation aura pour effet d'impliquer que le service sera fait quand la facture sera éditée. Celle-ci pourra être payée sans vérification préalable, le service étant réputé être fait par la simple édition de la facture.
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MessageSujet: Re: Nouvelles mentions sur factures   Nouvelles mentions sur factures Icon_minitime1Jeu 10 Oct 2019 - 10:55

Oui, c'est l'automatisation poussée à l'extrême. C'est la logique des services facturiers. A terme un simple clic permettra de payer 200 factures avec un vague contrôle d'une personne. Opale n'est que le début de cette automatisation qui verra une personne suffire là où il en faut 3 ou plus aujourd'hui.

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