prélèvement automatique mensuel

Bonjour

Un établissement souhaite renouveler le prélèvement automatique mensuel sur...un logiciel privé. L'agent comptable récupère en début de mois un fichier de l'établissement qu'il transmet via EFCI à la DGFIP.

L'agent comptable ne génère pas ce fichier et n'a pas la main sur les créances. Des erreurs dans le passé ont eu lieu et notamment des rejets arrivés sur le DFT et jamais retranscrits dans le logiciel privé, oubli d'envoi du fichier, prélèvement pour créances inexistantes... Liste de créances discordante bien sûr et soucis avec des familles à la clé...

L'agent comptable peut-il s'opposer au prélèvement avec ce système ? Je préconise GFE/GFC que j'utilise pour d'autres établissements, et qui sera compatible avec Opale.

les moyens d'encaissement hors régie sont de la compétence du comptable (mais pas le choix du logiciel de facturation). Le comptable peut en revanche exigé que les créances soient suivies dans son périmètre.

Certains logiciels privé bien connus et couramment utilisés dans nos EPLE permettent de transmettre les créances à GFC une fois les frais scolaires constatés. Cette option permet de gérer les encaissements, rappels, télépaiement et prélèvements automatiques depuis GFC en compta géné (et dans le module GFC régie pour les encaissements en espèces et en chèques côté EPLE rattaché).

L'établissement choisi son outil de gestion mais l'AC décide des moyens de règlement. Donc l'établissement peut faire ses droits constatés dans son logiciel privé mais il devra générer un fichier qui sera réceptionné dans GFC à l'agence comptable, laquelle aura la main sur les créances.

bipède a écrit:

les moyens d'encaissement hors régie sont de la compétence du comptable (mais pas le choix du logiciel de facturation). Le comptable peut en revanche exigé que les créances soient suivies dans son périmètre.

Certains logiciels privé bien connus et couramment utilisés dans nos EPLE permettent de transmettre les créances à GFC une fois les frais scolaires constatés. Cette option permet de gérer les encaissements, rappels, télépaiement et prélèvements automatiques depuis GFC en compta géné (et dans le module GFC régie pour les encaissements en espèces et en chèques côté EPLE rattaché).

 Al--se le permet je crois, mais pas Tu--o.

Si, si. Les deux le font.

Le problème des logiciels privés comme A_ _ _ _ E est qu'une fois les créances constatées sur un trimestre et transférées à l'AC, il ne plus y avoir de nouveaux transferts (des reconstatations)...

Picaros a écrit:

Le problème des logiciels privés comme A_ _ _ _ E est qu'une fois les créances constatées sur un trimestre et transférées à l'AC, il ne plus y avoir de nouveaux transferts (des reconstatations)...

Bin zut alors, c'est quoi ces transferts que me donnent mes gestionnaires plusieurs fois dans chaque trimestre !?

GFC ne prend pas en compte les reconstatations sur les voyages... parce qu'il ne veut pas. Ca faisait déjà braire les quelques rares utilisateurs de GFE voyages, mais pour les milliers d'utilisateurs de MobiliSCO c'est vraiment odieux. Je ne dis pas qu'on ne peut pas faire plusieurs transferts sur un même voyage, mais le bouzin refuse de modifier automatiquement la créance préexistante en cas de changement de tarif (et pour un voyage, le changement de tarif c'est quand même pas trop compliqué d'éviter d'en faire).

Bonjour

On pourrait faire plusieurs transferts d'A----E de créances en cours de trimestre comme avec GFE ? On m'aurait MENTI !!!

Oui, le complot a bien failli marcher, mais finalement la vérité t'a été dévoilée.

Bonjour

Je rebondis sur le transfert des créances de A...E dans GFC si j ai bien compris. Ce fichier se présente sous quelle forme? on intègre ce fichier dans GFC?

MERCI

TARTANPION a écrit:

Je rebondis sur le transfert des créances de A...E dans GFC si j ai bien compris. Ce fichier se présente sous quelle forme? on intègre ce fichier dans GFC?

Ce sont deux fichiers, un qui s'appelle FME.DBF, et l'autre FMEDK.DBF. Mode d'emploi :

Et du coup on ne peut plus encaisser dans A----E ?

Et quid reconstatation ?

même question! quid des encaissements?

Il faut choisir son camp : ou bien Turbise sert pour constater les droits, puis passe la main à GFC, et on n'y parle pas d'encaissements (sauf commensaux etc.) ; ou bien on l'utilise pour tout faire, et on contourne GFC. Si le comptable laisse faire !

Or moi je ne laisse faire full-Albo que certains gestionnaires dont je suis sûr des compétences, en échange de plus de travail de leur part sur les prélèvements automatiques, après tests, et engagement formel de leur part de m'envoyer des listes de justification de la situation, immédiatement à toute demande (je vous rassure cet engagement n'est jamais tenu).