Achats des profs

Bonjour,

Je suis gestionnaire d'un lycée polyvalent depuis septembre 2018.
Certains professeurs souhaitent acheter du matériel pédagogique qui ne se trouve que sur internet. Le problème est que souvent les sites internet n'acceptent pas le paiement par mandat administratif. Du coup les profs sont bloqués dans leurs achats.
Quelles solutions avez vous trouvé dans vos établissements, sachant que mon agent comptable ne veut pas que ses établissement rattachés aient une carte bleue et ne veut pas faire passer ces achats pour des menues dépenses...

Merci pour vos idées  
NGM77

Tu lui demandes qu'il t'ouvre un compte de régie avec une carte bleue adossée à ton nom dont toi seule est responsable.
Il n'aura plus rien à dire, tant qu'après tu respectes les règles d'utilisation évidemment (dépenses autorisées, seuils de dépenses etc....)

Bonjour,

Ici (Montpellier) ils ne veulent plus le faire.
ils adossent la CB directement sur le compte DFT de l'ER.

NGM77 a écrit:

Bonjour,

Je suis gestionnaire d'un lycée polyvalent depuis septembre 2018.
Certains professeurs souhaitent acheter du matériel pédagogique qui ne se trouve que sur internet. Le problème est que souvent les sites internet n'acceptent pas le paiement par mandat administratif. Du coup les profs sont bloqués dans leurs achats.
Quelles solutions avez vous trouvé dans vos établissements, sachant que mon agent comptable ne veut pas que ses établissement rattachés aient une carte bleue et ne veut pas faire passer ces achats pour des menues dépenses...

Merci pour vos idées  
NGM77

J'ai un des plus gros lycée technique de l'académie et j'arrive à avoir toutes les fournitures pédagogiques sans jamais avoir eu besoin de faire un achat par CB... ça doit être possible ou alors vos besoins sont vachement spécifiques.

Volcan, comment tu fais alors?

Je précise que mon lycée est dans un secteur très rural et qu'il y a peu de magasins aux alentours donc même pas possible de donner des bons de commande aux profs...

NGM77 a écrit:

Volcan, comment tu fais alors?

Ben je trouve des fournisseurs qui acceptent des mandats administratifs et qui livrent ; bon c'est pas toujours le fournisseur qu'indique le prof mais il en trouve un autre ou si il est particulièrement incompétent on en trouve un. Ou je gère ça par des DAO si moins de 230 € (ils peuvent acheter sur internet et demander un remboursement : mais c'est exceptionnel; moins de 5 cas par an). Quelles sont donc ses fournitures si rares qui vous posent problème ?

Le prof n'est pas là pour trouver des solutions aux questions d'ordonnancement préalable de la dépense comme je ne suis pas là pour me préoccuper du programme qu'il doit faire entrer dans nos chères têtes blondes. S'ils ne voient pas comment faire, il faut les aider ou faire à leur place.
La question du secteur géographique importe assez peu en l'espèce.
Je suis aux portes de Paris et les profs arrivent à m'expliquer qu'ils n'ont pas d'autre choix que commander sur internet ou aller à la F*** du coin pour acheter un bouquin que le libraire chez qui nous sommes en compte n'arrive pas à avoir. Ben non, faut juste demander à un autre libraire spécialiste du machin de nous ouvrir un compte et lui passer commande... et ça c'est notre boulot. Le prof aura éventuellement de bons tuyaux sur "qui vend quoi" sur des fournitures très spécifiques mais c'est à nous d'établir le contact avec les fournisseurs.

En fait, c'est une prof d'espagnol qui souhaite acheter du matériel dans le cadre de la semaine argentine et donc des produits "argentins" donc pas très pédagogiques à la base mais nécessaires quand même...donc voilà...

DAO 230 € maxi ; elle achète et se fait rembourser.
Autre solution tu te fais faire un ordre de mission et tu vas les acheter en Argentine.