Bonjour,

Je ne trouve pas de postes en ce sens, mais une question me taraude. Certains collègues parviennent à faire les frais scolaires tôt au mois de septembre.

Au collège, tant que la campagne des BN n'est pas finie, comment faites-vous?

Merci!!! Bonnes vacances aussi

Claire

La question se pose de la même manière en lycée puisque pour les reconductions, dans mon académie, on nous dit de ne pas compter sur les bourses tant qu'on n'a pas la liste définitive des boursiers. La liste en question nous est royalement adressée fin novembre...
Tu fais une première constatation le plus tôt possible et tu reconstates autant de fois que c'est nécessaire...

ok, mais (je suis récente gestionnaire), cela veut dire que je passe les écritures de mandats et d'OR, qu'on édite et envoie les factures et qu'on modifie quand on a des nouvelles des bourses par exemple?

C'est effectivement ce qu'on a fait dans mon établissement.

Ça veut donc dire nombreuses reconstatations et des créances auxquelles les familles ne comprennent pas grand chose
Si, en plus, ces familles ont opté pour le prélèvement, la gestion des avances devient carrément complexe et le planning des relances devient lui obsolète

Au final, on a un peu l'impression de participer à une administration à la Astérix !

Je comprends... Ici, impossible d'envoyer les factures sans les bn, les familles sont nombreuses à être boursières

Bourse ou pas, tu dois passer ton OR du montant des droits constatés lorsque tu constates.
Le fait qu'un gamin soit ou non boursier n'a pas d'incidence sur le montant dû au titre de la demi-pension donc sur le montant de l'OR. C'est un élément qui concerne le paiement (par la bourse en lieu et place de la famille), pas la somme due au départ.
Ce que nous faisons ici : nous constatons tôt, faisons l'OR, distribuons les factures des non boursiers et mettons de côté celles des boursiers pour ne pas affoler les familles. C'est sans doute limite mais cela évite bien des soucis à nous comme aux parents. Pour les quelques familles qui s'inquiètent de ne pas avoir de facture alors que celle du copain du gamin l'a eue (elles ne sont pas nombreuses), ils appellent et sont rassurés rapidement lorsqu'on leur explique. Si le môme ne devait pas être boursier (mais lorsqu'il passe d'un niveau au suivant, il n'y a pas de raison), on laisse un délai à la famille pour régler et en général, ça se passe gentiment.
C'est ce que l'on a trouvé de plus efficace pour nous comme pour les parents.

Initiales GM a écrit:

Bourse ou pas, tu dois passer ton OR du montant des droits constatés lorsque tu constates.
Le fait qu'un gamin soit ou non boursier n'a pas d'incidence sur le montant dû au titre de la demi-pension donc sur le montant de l'OR. C'est un élément qui concerne le paiement (par la bourse en lieu et place de la famille), pas la somme due au départ.
Ce que nous faisons ici : nous constatons tôt, faisons l'OR, distribuons les factures des non boursiers et mettons de côté celles des boursiers pour ne pas affoler les familles. C'est sans doute limite mais cela évite bien des soucis à nous comme aux parents. Pour les quelques familles qui s'inquiètent de ne pas avoir de facture alors que celle du copain du gamin l'a eue (elles ne sont pas nombreuses), ils appellent et sont rassurés rapidement lorsqu'on leur explique. Si le môme ne devait pas être boursier (mais lorsqu'il passe d'un niveau au suivant, il n'y a pas de raison), on laisse un délai à la famille pour régler et en général, ça se passe gentiment.
C'est ce que l'on a trouvé de plus efficace pour nous comme pour les parents.

Ca j'aime bien !

Plus tu a de reconstatations et de nouvelles factures à envoyer par la poste plus tu paies de timbre,de papier et d'encre  d'imprimante ou de photocopieur et c'est pas gratos. Moi cela fait des années que j'envoie les factures comme la semaine dernière , à la fin de la période des bourses nationales... 
Et il y en a plein qui ne paieront pas quand même car il y a chez nous une bourse départementale pour le élèves DP dont on aura les résultats qu'au deuxième trimestre donc les parents attendent pour payer. 

Faire les frais scolaires avant la fin de la campagne des bourses présente l'avantage d'attirer l'attention des familles qui pourraient être boursières mais qui n'ont pas fait la demande. Ainsi lorsqu'elles reçoivent une facture de 170€ pour le 1er trim, elle contacte l'établissement et nous les invitons à voir si elles sont éligibles aux BN.
Par ailleurs, lancer les frais scolaires tôt dans l'année permet aux familles de mieux s'organiser en termes de paiements en +sieurs fois. Il est plus simple de payer en octobre, nov et décembre pour des frais lancer en octobre que de payer en nov et décembre pour des frais lancer le 05/11.

GOPHER a écrit:

Plus tu a de reconstatations et de nouvelles factures à envoyer par la poste plus tu paies de timbre,de papier et d'encre  d'imprimante ou de photocopieur et c'est pas gratos. Moi cela fait des années que j'envoie les factures comme la semaine dernière , à la fin de la période des bourses nationales... 
Et il y en a plein qui ne paieront pas quand même car il y a chez nous une bourse départementale pour le élèves DP dont on aura les résultats qu'au deuxième trimestre donc les parents attendent pour payer. 

Sauf que dans ton cas, tu envoies tes factures le 19/10 par voie postale. Donc coût important d'affranchissement. Moi je le fais avant la fin de la campagne des BN et je donne les factures de 1/2 pension aux profs principaux.