Bonjour à tous,
Quelqu'un pourrait-il m'expliquer comment fonctionne l'envoi par mail des avis aux familles dans gfe, et plus précisément comment le désactiver quand on ne souhaite pas l'utiliser .... ?
Merci !

Bonjour,
Il suffit de cliquer (ou pas) sur "générer" puis "envoi des mails" 

(Listes > Listes de constatation > Etats de constatation pour ...)

Tu ne cliques pas sur "envoi du mail" situé sur la partie droite, et ça ne l'envoie pas. Pour avoir les avis, tu choisis "imprimer", à droite du choix pour envoyer les avis par mail. Ca récupère les adresses mail renseignées dans la base élève. Si tu utilises cette fonctionnalité, tu peux éditer la liste des familles qui de ce fait ne l'ont pas eu pour leur transmettre en version papier. Impossible à rater, tout est au milieu de l'écran.

Merci !!!

GFE cela existe toujours ?

Tout autant que les Frigidaire

Bonjour,
Nous avons procédé à l'envoi des avis aux familles par mail.
Certains l'ont recçu plusieurs fois et d'autres ( dont moi !) pas du tout...
Les familles qui figurent sur la liste de ceux qui ne l'ont pas reçu l'ont parfois tout de même reçu...  

J'ai beau comparer les fiches élèves/responsables , les avis, les états de constat pour les élèves, je ne trouve pas ce qui permet l'envoi ou l'empêche...

Je vais devenir dingue !!!   

Merci de votre aide !

Même constat...
Finalement, en plus de l'envoi par mail, j'ai fait l'envoi des factures par courrier. Ce n'est pas encore au point cet envoi mail

houkka a écrit:

Certains l'ont recçu plusieurs fois et d'autres ( dont moi !) pas du tout...

Tss...pas une excuse, huissier si pas de paiement.

Avec un envoi le 09 octobre, j'ai encore un peu de marge avant l'huissier....
En plus, je ne suis  pas schizophrène au point de m'autopoursuivre !


La question ne portait d'ailleurs pas du tout sur cela mais sur "comment savoir qui l'a reçu ou pas pour se permettre de ne pas imprimer les avis ?"

Je vais me rapprocher des services info et je vous tiens au courant si j'ai une réponse !

Bonne journée

C'est un test pour OP@LE ?

Non, juste une fonctionnalité de GFE que l'on souhaite tester pour économiser du papier.

houkka a écrit:

Avec un envoi le 09 octobre, j'ai encore un peu de marge avant l'huissier....
En plus, je ne suis  pas schizophrène au point de m'autopoursuivre !


La question ne portait d'ailleurs pas du tout sur cela mais sur "comment savoir qui l'a reçu ou pas pour se permettre de ne pas imprimer les avis ?"

Je vais me rapprocher des services info et je vous tiens au courant si j'ai une réponse !

Bonne journée

Pour moi cela semble avoir fonctionné, pour ceux qui ont une adresse mail enregistré dans siècle bien sur.
pour savoir qui n'a pas eu son mail, il y a :


l

C'est bien là, le hic !
Il y a des personnes sur cette liste qui ont pourtant bien reçu !
En ayant cette liste ( 28 pages quand même !), nous avons relancé l'envoi et certains parents ont reçu 2 voire 3 mails ! D'autres toujours pas ( ils sont bien sur la liste, eux par contre !)

Ceux qui ont reçu le mail sont chez certains opérateurs ? Et inversement pour ceux qui ne l'ont pas reçu ?

Même pas....

Il y a même une dame qui ne l'a pas reçu et qui a une adresse en ac- !!!!
C'est vraiment compliqué de démèler le pourquoi du comment.

Op@le c'est pour demain ?
Ca craint !

Et bien pour moi face à une liste impressionnante de "aucun avis à envoyer par mail" dans le compte rendu d'envoi, j'ai édité l'intégralité des avis aux familles.
Aujourd'hui je me rends compte, preuve mail à l'appui, que certain malgré ce message ont quand même reçu leur avis par mail, mais ce n'est pas vrai pour tous.
Pas au point le bousin !!!!
Le trimestre prochain peut-être ?

houkka a écrit:

Op@le c'est pour demain ?
Ca craint !

Mais non...
https://www.youtube.com/watch?v=evt_8hluLww

AUBEGM a écrit:

certain malgré ce message ont quand même reçu leur avis par mail, mais ce n'est pas vrai pour tous.
Pas au point le bousin !!!!

Voilà !
Exactement ce que je disais !

Bonjour,
Certains ont-ils réessayé l'envoi des factures par mail ?
J'étais tenté de m'y mettre mais si ça fonctionne à moitié...
Merci pour vos retours.

Il n'y a plus que les factures de demi-pension de mes gamins que je reçoit par la Poste. Tout le reste arrive dans ma boîte mail. Du coup, je me dis que ça doit pas si mal marcher.

Pour ma part on peut envoyer via GFE. Je l'ai fais et ça marche nickel sauf pour certaine sadresses mails invalides qui me reviennent par mail et là je donne les factures aux gamins. Du coup j'économise pas mal mes frais d’affranchissement comme pour les envois de chèques au STC, je les remets à la DGFIP quand je dépose ma régie de recettes

Je suis un chaud (lapin) partisan de la dématérialisation, mais faites attention au courriel, c'est un outil extrêmement clivant à l'égard CSP- ; en comptant trop dessus vous risquez carrément d'exclure, sans parler du fait que l'argent ne rentrera pas bien avec ces familles pour lesquelles c'est déjà le plus compliqué.

L'intendant zonard a écrit:

Je suis un chaud (lapin) partisan de la dématérialisation, mais faites attention au courriel, c'est un outil extrêmement clivant à l'égard CSP- ; en comptant trop dessus vous risquez carrément d'exclure, sans parler du fait que l'argent ne rentrera pas bien avec ces familles pour lesquelles c'est déjà le plus compliqué.

En effet, il faut à la fois jouer sur la dématérialisation quand la technologie nous le permet tout en utilisant le traditionnel avis aux familles version papier afin de toucher tout le monde. D'où l’intérêt de bien suivre ces créances DP