Grosse question que voilà, je suis étonnée de n'avoir rien trouvé à ce sujet. (peut-être ai-je mal cherché ), si c'est le cas, veuillez m'en excuser.

En pleine période de découverte de DEMACT, je me questionne sur la possibilité d'envoyer par courriel les factures de cantine aux parents.

Petit établissement, petit budget donc et GROSSE facture d'affranchissement, il nous faut trouver une solution. Pour le moment, on fait passer dans les cahiers des gamins, avec petit message sur le site du collège pour prévenir les parents mais bon... que de papier !

Qu'en pensez-vous ?

Merci pour vos avis.

Etant donné que les avis sont donnés aux élèves rien n'interdit de les transmettre par mail.
Simplement avant d'engager un recouvrement contentieux il faudra toujours envoyer une LR avec AR ; le mail dans ce cas n'étant pas juridiquement valable.

Merci Volcan. Par contre, cette démarche doit-elle faire l'objet d'un vote en CA ?

Concernant le contentieux, je me doutais qu'à ce stade de la démarche de recouvrement, un simple mail ne ferait pas l'affaire.

Lettre de la DAJ de juillet qui répondait à cette question.
On peut envoyer les factures par mail si le responsable financier de l'élève coche cette option lors de l'inscription à la demi pension. En cas de poursuite, il est nécessaire de repasser au courrier en LAR.
Chez nous aussi à la rentrée prochaine, nous allons le mettre en place. Beaucoup de parents plébiscite ce système

Merci petite gest. Ca attendra donc la prochaine rentrée.

La lettre DAJ de Juillet rappelle deux choses.
- La nécessité d'un envoi LR-AR avant la phase contentieuse.
- Et que les textes indiquent seulement qu' [size=10]« [/size][size=10]en règle générale, après contrôle et prise en charge comptable des titres de recettes par le comptable, un avis des [/size][size=10]sommes à payer est adressé par voie postale à chaque débiteur concerné pour l’inviter à payer [/size][size=10]», sans que la possibilité d’un envoi par voie électronique soit à aucun moment évoqué. [/size]On notera que la remise aux élèves n'est pas non plus prévue et que donc..... Il précise aussi que le principe d'égalité veut qu'il y ait possibilité d'une autre transmission que par mail pour ceux qui ne peuvent y avoir accès.

En conclusion, pour moi, le courriel est une alternative à la remise aux élèves pour le premier avis. Il parait suffisant que le rappel soit fait par courrier. Une information du CA serait une bonne chose.

C'est entendu.

Je vais donc voir si la démarche ne serait pas envisageable à la rentrée de janvier... après information au CA.

Merci encore.

Ganou a écrit:

Grosse question que voilà, je suis étonnée de n'avoir rien trouvé à ce sujet. (peut-être ai-je mal cherché ), si c'est le cas, veuillez m'en excuser..

non tu n'es pas excusé...
j'ai abordé le sujet il n'y a même pas un mois
c'est à voir ici

Arf, le problème des mots-clés. Petite novice que je suis, j'ai tout naturellement écrit: facture cantine mail... l'expérience aidant, j'en viendrai au jargon plus technique.

En attendant, pas taper, Boz, pas taper ! La prochaine fois, je zieuterai mieux, promis.

Par ailleurs, merci pour le lien.