Bonnes pratiques

Bonjour à tous,

Je viens vers vous afin de témoigner de mon ressenti à la lecture de vos nombreuses réponses.

Gestionnaire depuis 2010, je me rends compte que je suis bien loin de vos pratiques quotidiennes même si j'essaye de faire ce métier avec le plus de rigueur  et de professionnalisme possible. A titre d'exemple, concernant les factures de contrats, je me rends compte que j'ai pas le réflexe de joindre le contrat. Concernant les voyages scolaires, il m'arrive de joindre en le bilan avant le vote du CA afin de faire mes OR ou plus vite et laisser une classe 4 propre.

Parfois j'ai l'impression d'être à des années lumières de vos pratiques

Avez vous des conseils afin que je m'améliore, car je n'ai pas l'impression que la M9 -6 détaille toutes ces bonnes pratiques

Bien cordialement

Rien de plus que ce que nous avons tous plus ou moins fait.
Un cahier ou quoi que ce soit d'autre sur lequel tu écris noir sur blanc ce qu'il y a à faire pour chaque opération.
Par exemple, j'ai toujours un fichier Pdf qui récapitule les PJ à joindre à certains types d'opérations. 
Les automatismes viendront après.

Question a écrit:

A titre d'exemple, concernant les factures de contrats, je me rends compte que j'ai pas le réflexe de joindre le contrat. Concernant les voyages scolaires, il m'arrive de joindre en le bilan avant le vote du CA afin de faire mes OR ou plus vite et laisser une classe 4 propre.

Tout contrat mentionné dans une facture doit obligatoirement être joint après vérification (voir article AJI).
Par contre je redis que le bilan d'un voyage n'est en aucun cas une PJ pour les OR qui doivent être faits dés vote du projet de voyage et que la participation des familles est demandée. Quant à faire voter le bilan par le CA je n'ai jamais compris d'où venait cette légende urbaine qui n'existe dans aucun texte et jamais personne n'a pu m'expliquer ce qui arriverait en cas de vote négatif du CA. Il y a suffisamment de règles à respecter sans en inventer de nouvelles.


La suite sur les voyages et la gestion des excédents ici.