MobiliSCO 6.2.6 pour gérer les voyages scolaires : mettez-vous à jour !

Soyons bien d'accord sur l'utilisation de la fenêtre des encaissements. Soit on saisit un écran pour un élève avec un versement (exceptionnellement on pourrait imaginer un gros chèque payant deux voyages du même élève ou de jumeaux partant au même voyage...) :



Soit on saisit un écran pour plusieurs élèves, parce qu'on a un encaissement unique qui concerne plein de monde, typiquement le fonds social :



Si vous mélangez les deux manières de travailler, vous allez tout fiche en l'air ! Pour limiter les risques, dans la version 6 il y a un blocage qui interdit de mettre plus dans la fenêtre d'en bas qu'il n'y a dans le cartouche en haut de l'écran, mais c'est imparfait.

on est bien d'accord sur la façon de procéder, (j'en suis à plus de 1000 chèques saisis avec Mobilisco sans problèmes). Le problème survient avec la version 6 et en cours de saisie des encaissements sur le même voyage,  pour plus de précision au moment de la saise du n° de bordereau.

Un point d'attention sur les AST: faites attention aux élèves en famille d'accueil. Le logiciel va vous sortir une AST au nom de la famille d'accueil. Il faut donc leur sortir un cerfa 15646*01 vierge pour que les parents le signent.

Bonjour j'ai tenté l'export avec acces 2013...Interrompu...
si je peux ravoir les explications car là je suis bloquée et un peu dure à la compréhension sur ce qu'est runtime...et son fonctionnement
Merci si vous pouvez m'éclairer.

lili59 a écrit:

j'ai tenté l'export avec acces 2013...Interrompu...

Eh oui, Krosoft a foiré cette version.

lili59 a écrit:

si je peux ravoir les explications car là je suis bloquée et un peu dure à la compréhension sur ce qu'est runtime...et son fonctionnement

1- Access Runtime est un logiciel qu'on peut gratuitement télécharger sur le site Microsoft

2- Il permet d'ouvrir un fichier tel que MobiliSCO, de travailler avec, mais pas de programmer ou retoucher des trucs dans les documents. Pour 99 % des établissements, MobiliSCO sous Runtime fonctionnera tout à fait assez bien

3- En prenant la version Access Runtime 2010, on peut exporter les créances, ça marche très bien

4- J'ai testé de faire cohabiter un Access complet (c'est un 2016 que j'ai ici mais ça sera presque certainement pareil avec ta version) et le Runtime dans la même machine, mais ça ne marche pas bien. C'est pas infaisable, mais dans la vraie vie ce n'est pas raisonnable de dire qu'on va ouvrir habituellement MobiliSCO avec Access 2013, et une fois de temps en temps avec le Runtime. Pour qui ne voit pas d'inconvénient à renoncer (c'est réversible) à la version complète, il faut passer en Rutime permanent.

Le contournement le moins moche que je puisse proposer à ce stade, c'est de déposer le fichier de MobiliSCO sur une unité réseau, et lorsqu'on a besoin d'exporter des créances, on l'ouvre depuis un PC qui n'a pas Access mais le Runtime dans la version 2010.

Voici une capture d'écran de MobiliSCO 6.0 ouvert avec Access 2016 :



Et ci-dessous le même menu, ouvert avec le Runtime 2010 :



Concrètement ça ne change rien à un usage normal de l'application de gestion des voyages ! Mais je souhaite vivement que les collègues mettent les mains sous le capot, parce que si j'ai appris à programmer ça, d'autres peuvent apprendre aussi et nous rejoindre dans la dream-team OpenAcadémie. Et ne me dites pas "moi la programmation mais jhamais j'en serai capable" : combien d'entre-nous étions intimement convaincus d'être incapables de faire de la comptabilité, avant que le métier ne nous l'impose ?

garfield03 a écrit:

Un point d'attention sur les AST: faites attention aux élèves en famille d'accueil. Le logiciel va vous sortir une AST au nom de la famille d'accueil. Il faut donc leur sortir un cerfa 15646*01 vierge pour que les parents le signent.

Bien vu ! Je me note pour la prochaine sous-version de mettre un lien vers le CERFA officiel vierge pour cet usage, et pour ceux qui voudraient vérifier que ce que produit MobiliSCO est parfaitement conforme.

Une idée par rapport aux AST.
J'ai une inquiétude par rapport à la date de validité du document, qui est le dernier jour du voyage. N'y a-t-il pas un risque en cas de problème entrainant un décalage du retour? Il s'agit d'une autorisation de sortir, pas de rentrée, mais ne serait-il pas plus confortable (si possible) de programmer une date qui soit de J+X ?
Pour les AST remplies manuellement, je faisais toujours mettre au 30/06 de l'année, histoire d'être tranquille...

garfield03 a écrit:

Une idée par rapport aux AST.
J'ai une inquiétude par rapport à la date de validité du document, qui est le dernier jour du voyage. N'y a-t-il pas un risque en cas de problème entrainant un décalage du retour? Il s'agit d'une autorisation de sortir, pas de rentrée, mais ne serait-il pas plus confortable (si possible) de programmer une date qui soit de J+X ?
Pour les AST remplies manuellement, je faisais toujours mettre au 30/06 de l'année, histoire d'être tranquille...

Le sujet mérite d'être discuté.

Selon moi, l'autorisation est faite en fonction de la  prévision, et c'est bien naturellement qu'on s'adaptera à des imprévus rendant impossible l'exécution normale du programme. C'est surtout une autorisation de sortie du territoire, à la limite peu importe quand on revient, non ? Et franchement, si le car rentre de Belgique à une heure du mat au lieu de 22 h suite à une crevaison, les autorités vont mettre les menottes aux poignets du CE ?

En revanche, faire signer une AST avec une date insincère, c'est s'écarter dangereusement de la bonne pratique administrative. Et le faire pour plusieurs mois de plus que nécessaire, c'est vraiment

Les collègues pourront donner leur avis dans la suite de la conversation ; moi je vais poser la question à la division ad hoc de mon rectorat. Si l'on me dit que c'est une bonne pratique, je colle +1 voire +2 à la date de retour, c'est très facile à faire.

Dans l'immédiat, garfield03, tu peux forcer la main à MobiliSCO en mettant une date postérieure dans les paramètres du voyage juste avant d'éditer les AST, puis remettre la véritable date de retour pour tous les autres documents.

La question a été posée à la DAREIC de la Zone.

Question saugrenue ?
Fervente utilisatrice de Mobilisco, je souhaite utiliser la nouvelle version 6.0, mais je ne sais pas comment faire pour importer mes voyages déjà saisis en 5.7.1 , ainsi que tout mes précieux trésors (listes d'élèves, accompagnateurs, etc.)
Merci d'avance pour votre aide, si précieuse
Bien cordialement
The vauclusienne fan of Mobilisco

Voici les références dans mon volet assistance :
Microsoft Access version : 14.0 build 4750
(10) = Access 2002, (11) = Access 2003, (12) = Access 2007, (14) = Access 2010, (15) = Access 2013, (16) = Access 2016
Runtime : Vous utilisez le Runtime
Systeme d'exploitation : Windows 7 Professional
Application MOBILISCO /s Access 2002 - Version 5.7.1

Tartine84 a écrit:

Je souhaite utiliser la nouvelle version 6.0, mais je ne sais pas comment faire pour importer mes voyages déjà saisis en 5.7.1 , ainsi que tout mes précieux trésors (listes d'élèves, accompagnateurs, etc.)

1- télécharger MobiliSCO 6 et le décompresser

2- l'ouvrir

3- appuyer sur le bouton "importer les voyages de la version précédente"

4- pointer vers l'ancienne installation 5.7.1 (qui n'en sera nullement modifiée et marchera tout aussi bien si besoin)

C'est tout.

NB la récente mise à jour de SIECLE casse encore la compatibilité avec nos applications. Nos meilleurs chirurgiens sont au bloc, on attend que la suture soit nouée. On en profitera pour sortir une version 6.2 avec quelques autres améliorations.

bravo pour TOUS vos progrès :
l'exportation des créances vers GFC, l'aide CCAS
Merci 1000 fois !
the gestionnaire from Vaucluse fan of Mobilisco

Bonjour

J'ai installé MOBILISCO6 et suivis les tutoriels.Je rencontre un problème lors de l'enregistrement du fichier élèves issu de SIECLE. J'ai bien choisi le fichier élèves complet comme indiqué dans le tutoriel. J'ai un message d'erreur qui s'affich: Le champ "civilité Repr#Leg#n'existe pas dans la table de destination"T011Dernière exportation-SIECLE".
Que faut-il faire? Merci pour votre aide

Ci-dessous les info concernant ma configuration:

Microsoft Access version : 14.0 build 7104
(10) = Access 2002, (11) = Access 2003, (12) = Access 2007, (14) = Access 2010, (15) = Access 2013, (16) = Access 2016
Runtime : Vous utilisez la version complète de Microsoft Access
Systeme d'exploitation : Windows 7 Professional
MobiliSCO par OpenAcadémie - Version 6.0

L'export SIECLE a été saboté pour la 3e fois en deux ans par nos amis chéris du ministère. ILS ont fait ça de manière spécialement soignée cette fois, et on transpire très fort pour vous fournir au plus vite une version qui fera du petit bois des bâtons qu'on nous met dans les roues.

D'ici-là, il faut ouvrir à la main son fichier eleves-complete.xls, et remettre les 1 et 2 sur les titres des 21 colonnes des représentants légaux 1 et 2. Un travail charmant, après lequel on peut importer le fichier rétabli dans un minimum de logique dans la version actuelle de MobiliSCO (et de GemaSCO et de TrombinoSCO).

Comment récupérer les données d'une version antérieure. Marche à suivre Merci

mobilisco a écrit:

Comment récupérer les données d'une version antérieure. Marche à suivre Merci

1- télécharger la dernière version sur http://openacademie.fr

2- décompresser et ouvrir le nouveau logiciel

3- cliquer sur le bouton "récupérer les données d'une ancienne version"

4- pointer la recherche vers son précédent fichier MobiliSCO (il ne sera que consulté, en rien modifié, et marchera tout aussi bien qu'avant), et tout est importé.

C'est tout.

Attention, on rencontre des originaux qui continuent à faire tourner une version 4 du logiciel, ou que sais-je. Dans un tel cas, mieux vaut continuer ainsi jusqu'à la fin de la saison, et repartir sur un MobiliSCO 6 tout neuf pour la campagne suivante (année scolaire ou civile si ça vous chante).

De toutes manières l'utilisation pertinente de MobiliSCO, c'est de repartir à zéro à chaque rentrée, ça n'a pas d'intérêt de conserver éternellement les voyages précédents dans le même écran.

Bonjour

Je suis en train de tester la saisie des voeux. Et j'ai rencontré rapidement le problème suivant: suite à une erreur de saisie du montant à encaisser, je ne trouve pas le moyen d'aller  le corriger. Comment faire? Quel trajet faut-il suivre pour y remédier.

D'avance merci.

Ci-dessous les informations concernant ma configuration

Microsoft Access version : 14.0 build 7104

(10) = Access 2002, (11) = Access 2003, (12) = Access 2007, (14) = Access 2010, (15) = Access 2013, (16) = Access 2016

Runtime : Vous utilisez la version complète de Microsoft Access

Systeme d'exploitation : Windows 7 Professional

MobiliSCO par OpenAcadémie - Version 6.0

fcourrenq a écrit:

Je suis en train de tester la saisie des voeux. Et j'ai rencontré rapidement le problème suivant : suite à une erreur de saisie du montant à encaisser, je ne trouve pas le moyen d'aller le corriger. Comment faire? Quel trajet faut-il suivre pour y remédier.

Les voeux ? Je ne comprends pas. MobiliSCO peut faire énormément de choses, mais à ce stade on n'a pas prévu de le proposer en remplacement de Parcoursup.

On travaille en ce moment à une version toujours améliorée de MobiliSCO. Pour ceux qui ne peuvent pas attendre ce moment-là pour mettre à jour leur base élèves, je viens de mettre en ligne un utilitaire de retouche du fichier Elèves_complète.xls qui vous dépannera.
http://www.intendancezone.net/spip.php?article916

Ce bouzin sera intégré au futur MobiliSCO 6.2.

Salut,
j'ai justement testé l'outil SiecleSCO, c'est OK pour la version Excel, par contre le fichier modifié avec la version Calc ne fonctionne pas chez moi :

- à l'import dans Mobilisco (version 6) :


- en ouverture directe du fichier modifié, avec Excel :

En répondant oui on a un fichier avec tout plein de signes ésotériques


- Par contre, avec Calc : OK


(et c'est à  ce moment que tu espère très très fort ne pas être passé à côté d'une ânerie évidente...  )
Félicitation pour le boulot quoi qu'il en soit !

L'intendant zonard a écrit:

On travaille en ce moment à une version toujours améliorée de MobiliSCO. Pour ceux qui ne peuvent pas attendre ce moment-là pour mettre à jour leur base élèves, je viens de mettre en ligne un utilitaire de retouche du fichier Elèves_complète.xls qui vous dépannera.
http://www.intendancezone.net/spip.php?article916

Ce bouzin sera intégré au futur MobiliSCO 6.2.

Ça fonctionne ! Merci 

puskas a écrit:

j'ai justement testé l'outil SiecleSCO, c'est OK pour la version Excel, par contre le fichier modifié avec la version Calc ne fonctionne pas chez moi :

- à l'import dans Mobilisco (version 6) :
- en ouverture directe du fichier modifié, avec Excel :
En répondant oui on a un fichier avec tout plein de signes ésotériques

- Par contre, avec Calc : OK

(et c'est à  ce moment que tu espère très très fort ne pas être passé à côté d'une ânerie évidente...  )

Cela pourrait être un réglage dans ton LibreOffice, qui enregistre systématiquement au format OpenDocument, sans proposer le choix. Et donc il pourrait avoir enregistré au format ODS mais nommé le fichier en XLS, salement. A ce stade les autres testeurs (Tapenade, merci de dire si tu as testé Excel ou LibreOffice ou les deux) n'ont pas rencontré le même problème.

On dirait bien que c'est ça...

Toujours over the top l'IZ !

Bonjour,

J'aimerais bien tester l'application MOBILISCO 6, mais fonctionne-t-elle avec ACCESS 2007 ? 

Merci !!

Je vais me faire huer mais Excel .... Je ne travaille pas trop sur libreoffice.

Otium a écrit:

J'aimerais bien tester l'application MOBILISCO 6, mais fonctionne-t-elle avec ACCESS 2007 ? 

J'ai fait des tests superficiels, ça avait l'air de fonctionner. On ne m'a pas encore rapporté de problème lourd, et pour l'instant personne ne s'est plaint de la perte de la compatibilité avec les versions antérieures à 2007?

Tapenade a écrit:

Je vais me faire huer mais Excel .... Je ne travaille pas trop sur libreoffice.

En même temps je ne peux pas trop exiger que vous utilisiez LibreOffice et diffuser des machins sous MS Access. Merci pour la confirmation.

Bonjour,
Je n'ai plus accès au tableau de suivi des encaissements comme sur la version 5.7, est-ce normal ?
Avant il me semble que quand je cliquais sur OR final, je voyais la totalité des mes encaissements, bien pratique.
Or, là je ne vois rien sur OR final qui corresponde à cet ancien tableau, pouvez-vous m'expliquer ?
Merci d'avance.

le tableau est dans "saisie encaissements", édition encaissements

Bonjour
Je suis en train de tester la saisie des encaissements. Je rencontre le problème suivant: suite à une erreur de saisie du montant à encaisser, je ne trouve pas le moyen d'aller le corriger. Comment faire? Quel trajet faut-il suivre pour y remédier?

D'avance merci.
Ci-dessous les informations concernant ma configuration.

Microsoft Access version : 14.0 build 7104

(10) = Access 2002, (11) = Access 2003, (12) = Access 2007, (14) = Access 2010, (15) = Access 2013, (16) = Access 2016

Runtime : Vous utilisez la version complète de Microsoft Access

Systeme d'exploitation : Windows 7 Professional

MobiliSCO par OpenAcadémie - Version 6.0

JHKLKJKLJLKJJKL a écrit:

Avant il me semble que quand je cliquais sur OR final, je voyais la totalité des mes encaissements, bien pratique.

un comptable est passé par là : qu'est-ce que les encaissements pouvaient bien f***re dans un écran concernant les recettes ? Séparation ordo-comptable, toussa.

Le suivi des encaissements, pour ceux qui s'acharnent à utiliser ce truc qui ne sert plus à rien depuis qu'on peut transmettre les créances à GFC, se trouve donc parmi les différentes fonctions d'encaissement, en bleu en bas à gauche de l'écran "Elèves".