Bonjour
En tant que nouvelle gestionnaire(depuis le 1/12/17 en lycée pro j'ai plusieurs questions:
- Faut-l faire un OR pour la dotation globale de fonctionnement de la région?
-Je me suis lancée dans les droits constatés et je patauge un peu: Je précise que j'utilise Turbo self. J'ai crée le deuxième trimestre, effectué les remises d'ordre.J'ai édité le bordereau des droits constatés. Par contre il y  a des choses dont je ne suis pas sûre: Lorsqu'on fait les droits constatés on verse les bourses aussi? Sur le bordereau il y a ds élèves à qui on doit de l'argent car le montant de leur bourse est supérieur au montant de leur créance cantine. Dois je leur payer leur bourse dès maintenant (je pensais que c'était en fin de trimestre). De plus il y a pour certains élèves des rappels de bourse. Qu'est ce que c'est?Que dois-je faire maintenant ? A quoi faut-il que je fasse à tout prix attention?
Pour les bourses comment ça marche?
Bon dimanche!

marie2607 a écrit:

- Faut-l faire un OR pour la dotation globale de fonctionnement de la région?

si tu as basculé , oui sur l'exercice 2018 (j'ose espérer que pour 2017 c'est fait)

marie2607 a écrit:

Lorsqu'on fait les droits constatés on verse les bourses aussi?

non en fin de trimestre

marie2607 a écrit:

Dois je leur payer leur bourse dès maintenant (je pensais que c'était en fin de trimestre)

cf réponse précédente

marie2607 a écrit:

De plus il y a pour certains élèves des rappels de bourse. Que dois-je faire maintenant ?

rien pour l'instant, les rappels de bourses correspondent à des notifications tardives du premier trimestre ...
on n'a donc pas pu payer les bourses sur le premier trimestre

marie2607 a écrit:

A quoi faut-il que je fasse à tout prix attention?

aux stages...
en lycée pro , c'est le plus chiant, les gamins sont toujours par monts et par vaux et donc il faut faire des remises d'ordre

Bonjour,

Je gère des frais scolaires et quand on fait les droits constatés, il faut également saisir les bourses, car elles viennent déduire le montant des frais scolaires dû par les familles. On évite de demander aux familles si elles souhaitent que les bourses leur soient versées directement ou pas, on met systématiquement NON, dans les paramètres de GFE. Sinon, tu deviens fou si tu commences à demander qui veux recevoir la bourse directement où pas. D'autre part, concernant les remises d'ordres, il faut exiger les justificatifs des parents (certif. Médicaux, attestations de stage et autres, pour pouvoir les faire, quitte à les régulariser sur le prochain trimestre pour les retardataires.

Par ailleurs, pour les boursiers du 1er trimestre pour lesquels vous recevez les notifications d'attribution de bourse qu'au 2ème trimestre, pour ceux là, il faut saisir la bourse du T1, dans GFE, aller sur la fiche de l'élève, REGULARISATION, (2) pour les bourses, etc..., et saisir normalement la bourse du trimestre en cours. Même pour les externes qui sont boursiers, il faut saisir leur bourse dans GFE, pour les excédentaires, cela apparaîtra sur leurs avis aux familles, mais il faut absolument saisir toutes les bourses.

Merci pour vos réponses. 
Si des élèves ont un solde positif sur leur compte à cause des bourses et des rappels de bourses je le déduis de leur dette du deuxième trimestre ? Al contrario si ils sont débiteurs au premier trimestre j ajoute leur dette du premier trimestre? 
Je déduis bien leur bourse du deuxième trimestre à leur facture du deuxième trimestre bien que les bourses ne soient pas encore versées? 
Pour les bourses que dois je faire en lycée ? Faut-il que je remplisse un état pour que le rectorat payé au lycée ? Le montant versé au premier trimestre est il équivalent au second? Ceux qui ont eu un rappel de bourse en auront ils un au deuxième trimestre? 
Bonne soirée !!!!
Et grand merci pour vos réponses !

Là, il faut un tuteur d'urgence .... Quitte à ce que l'AC fasse plus que son job en l'attente d'une nomination. L'EN, c'est des grands malades à envoyer des personnes seules au 01/12 ! Marie, si tu comptes sur ce forum (dont les membres sont de grande qualité, et que je remercie pour leurs réponses toujours (ou presque) pertinentes et pleines de sagesse et qui m'apportent énormément) pour résoudre ces questions, tu ne vas pas tenir longtemps, surtout en lycée pro.

Oui je vais demander à mon tuteur...mais je ne vais pas le déranger le WE pour lui poser des questions sur les droits constatés. Bonne soirée...

Bonsoir Marie,

Les bourses tu les saisies selon les notifications que t'envoie la DSDEN, tu te fais une copie et l'originale, tu l'envoie aux familles concernées et donc selon le trimestre tu saisi les sommes correspondantes : ex. prime d'internat pour un interne, prime d'entrée en seconde, première ou terminale, prime d'équipement etc. C'est simple. Pour d'y retrouver pluys facilement, imprime-toi la doc. sur internet (sconet GFE), tout y est.