modifications epcp

Bonjour

Je dois modifier mon EPCP, dépenses imprévues + dépenses sous-etimées.
J'ai un CA ce soir et je me demande comment présenter ces modifications.
Quels documents dois-je donner aux membres du CA ?
Par ailleurs, pour 3 modifications je suis déjà en négatif ( j'ai 4 lignes en tout à modifier ) ce qui m'inquiète c'est que ces dépenses imprévues ont déjà été mandatées. Je transmets systématiquement au mandatement l' EPCP à mon AC et si je lis les différents posts c'est " pas bien "! En clair pour les 3 modifications, je les passe à postériori. J'apprécie ENORMEMENT mon AC( personne gentille, abordable, humaine...) et je veux être réglo avec elle. Pour mémoire, je suis nouvelle GM et dans mon CLG il n'y avait pas d'EPCP mis en place.
Merci pour vos réponses

mapibe a écrit:

mon AC( personne gentille, abordable, humaine...)

pléonasme.

Je suis très sincère, j'adore mon AC.

Personnellement lorsque j'ai présenté les modifications de mon EPCP la semaine dernière au CA, j'ai du faire preuve de beaucoup de pédagogie pour expliquer et faire comprendre aux personnes présentes le pourquoi du comment. J'ai essayer de faire simple mais je ne suis pas sur que tout le monde ai bien compris. Grosso modo j'ai dit que c'était un doc annexe au budget qui autorisait le CE à signer les bons de commande à hauteur d'un certains montant.
Et j'ai joint un tableau exel au compte rendu de CA avec 3 colonnes, état initial + modification + nouveau EPCP

Voila, je sais pas si je répond avec assez de précision.

Et puis il ne faut pas le dire mais moi aussi j'ai modifié l'EPCP à postériori

Pas taper n@n@rd

maintenant à chaque fois que l'EPCP arrive en CA, les gens me font "bon bon on te le vote ton truc...." pour éviter que je me lance dans des ré-explications...

silvain a écrit:

maintenant à chaque fois que l'EPCP arrive en CA, les gens me font "bon bon on te le vote ton truc...." pour éviter que je me lance dans des ré-explications...

Chez moi, c'est plutôt le principal qui dit ça.

Sinon, moi j'utilise un tableau à trois grandes colonnes (les deux premières subdivisées : 1) compte 2)montant en sus ) : 1) DBM 2) EPCP 3) MOTIFS

Sur le site on trouve aussi :

http://perso.orange.fr/gestionnaires03/ModificationsEPCP.xls


Ce tableau a l'avantage d'offrir une vue diachronique de l'EPCP.



Par ailleurs, si on a construit un EPCP non gonflé pour la plupart des familles, il me semble difficile de ne jamais dépasser. Simplement, il faut être sûr des recettes à venir, ou disponibles, tout régulariser au prochain CA. Je ne pense pas que bcp de mes collègues de bassin aient un EPCP perpétuellement positif.

Tu expliques tout simplement que l'EPCP est un truc qui évite de se réunir chaque fois que tu dois faire un bon de commande. En général, ça vote comme un seul homme.

Donc je résume:
1) tu dis que le nouveau code des marchés publiques définit chaque achat publique comme un marché.
2) tu dis que chaque marché doit être voté en CA.
3) tu dis que chaque bon de commande est un marché et qu'il faut donc voter à chaque fois que tu fais un bon de commande.

Là, tu vois leur mine dégoutée, un peu comme celle de mon avatar.

4) tu viens les "sauver" en disant que pour éviter tout ça, il y a le sublime EPCP qui les dispensera de se réunir.
5) tu leur présentes un tableau avec tes modifications (qui sont dues à l'exécution du budget, tu leur dit bien) et basta.

C'est ce que j'ai fait avant-hier et ça a voté sans problème.

Tétard a écrit:

Par ailleurs, si on a construit un EPCP non gonflé pour la plupart des familles,

justement de + en + de collègues du coin gonflent enormement leur EPCP pour etre tranquilles tout au long de l'année. sans me prononcer sur la régularité de la pratique, j'ai quand meme beaucoup de mal à voir en quoi c'est en adéquation avec le fait d'en faire un outil de suivi, avec les principes de sincérité comptable, et en terme de transparence...mais bon, c'est pratique c'est sur, je les comprend.

silvain a écrit:

Tétard a écrit:

Par ailleurs, si on a construit un EPCP non gonflé pour la plupart des familles,

justement de + en + de collègues du coin gonflent enormement leur EPCP pour etre tranquilles tout au long de l'année. sans me prononcer sur la régularité de la pratique, j'ai quand meme beaucoup de mal à voir en quoi c'est en adéquation avec le fait d'en faire un outil de suivi, avec les principes de sincérité comptable, et en terme de transparence...mais bon, c'est pratique c'est sur, je les comprend.

Gonfler un peu chaque famille me semble légitime (je ne l'ai pas fait, mais l'an prochain, qui sait...).

Un gonflement qui irait au-delà de (par exemple) 10% des dépenses prévues par le GM au budget doit pouvoir être justifié; je l'ai fait pour 2 ou 3 familles à l'PEPC initial, en prévision de sub affectées et de prélèvemenbt sur fds de roulement.

La sincérité sur les recettes dispo concerne le budget, celle sur els commandes prévues concernerait l'EPCP. En cela (notamment) réside leur intérêt : ils sont complémentaires.

Personnellement, comme je suis l'EPCP sur GFC, quand je veux faire voter une modif, je fais une extraction de l'existant dans GFC (ça crée un fichier dbf exploitable avec un tableur), j'ajoute une colonne modification, je fais une petite mise en forme du tableau et c'est parti ...

Une extraction de l'existant ...Tu fais comment

barbule a écrit:

Une extraction de l'existant ...Tu fais comment

- Menu "Comptabilité budgétaire" - "budget" - "commande publique (EPCP)"
puis menu "commande publique" - "extraire"

Merci Fréléonat

silvain a écrit:

maintenant à chaque fois que l'EPCP arrive en CA, les gens me font "bon bon on te le vote ton truc...." pour éviter que je me lance dans des ré-explications...

Chez moi aussi çà se passe un peu comme çà.
Parfois, une bonne âme ajoute "c'est complexe, votre truc"... alors , à ce moment là , je sens comme un élan de compassion à mon modeste égard ...Etre comprise ...enfin

Fréléonat a écrit:

barbule a écrit:

Une extraction de l'existant ...Tu fais comment

- Menu "Comptabilité budgétaire" - "budget" - "commande publique (EPCP)"
puis menu "commande publique" - "extraire"

je viens d'essayer et a pas pu faire.

je récapépète :
1- on est en compta bud
2- on clique sur "budget"
3- a pas trouvé "commande publique" donc a pas pu continuer

peux-tu -stp- redonner le cheminement car je suis intéressé de savoir où j'en suis exactement - merci

C'est que t'as pas d'EPCP



Sérieusement : c'est sans doute un pb de droit d'accès, à ouvrir dans le module admin (j'ai eu ce pb lors du basculement en début d'année)

Module Administration

Menu Administration

Utilisateur et profil

Clic droit de la souris sur le profil qui t'intéresse dans la fenêtre Profils

Choisir "modifier"

Et demander à ton AC ou GM (tu es NG, je crois) quels droits il veut bien t'accorder.



Ou alors je me goure et c'est pas ça du tout

Patou a écrit:

je récapépète :
1- on est en compta bud
2- on clique sur "budget"
3- a pas trouvé "commande publique" donc a pas pu continuer

peux-tu -stp- redonner le cheminement car je suis intéressé de savoir où j'en suis exactement - merci

C'est dessous "document". Donc tu cliques et tu as un tableau "commande publique". Tu cliques droit et tu cliques sur extraire.

Si tu y'arrives pas, prends tes cliques et tes claques ou change d'ordinateur (t'as peut-être pas tous les droits nécessaires)

merci j'ai pourtant pas bubu, mieux vaut Tétard que jamais

j'ai malheureusement tous les sacrements et du coup j'me suis pris une claque d'un seul clic

Patou a écrit:

et du coup j'me suis pris une claque d'un seul clic

Surtout ne prends pas de cloques.

Patou a écrit:

merci j'ai pourtant pas bubu, mieux vaut Tétard que jamais

j'ai malheureusement tous les sacrements et du coup j'me suis pris une claque d'un seul clic

Alors reste cette possibilité :

Aller dans compta bud

Menu Paramètres

Paramètres établissement

Onglet Autres

Cocher la case "Suivi de la commande publique"



Si c'est pas ça, je donne ma langue au chien Patou.

BUBU a écrit:

Patou a écrit:

et du coup j'me suis pris une claque d'un seul clic

Surtout ne prends pas de cloques.

je sais vivre, moi, je ne prends pas de cloques Môssieur

Patou a écrit:

je sais vivre, moi, je ne prends pas de cloques Môssieur

Pourtant, pour un Patou, c'est moins risqué qu'un hot dog.

Attention à ne pas provoquer le Patou !

http://www.buvettedesalpages.be/2004/12/patou.html

Tiens bon, Patou, te laisse pas impressionner.

Moi, je pense comme Tétard qu'il s'agit d'une histoire de droits d'accès.

Bon, évidemment, si tu n'as pas d'EPCP, c'est plus grave...mais tu sais. un peu de repos , et tout rentrera dans l'ordre

barbule a écrit:

Tiens bon, Patou, te laisse pas impressionner.

Moi, je pense comme Tétard qu'il s'agit d'une histoire de droits d'accès.

merci ma mie, mais ils ne m'impressionnent pas -même en couleur- je reste "stoïk" dans ce monde bubucolique qu'est le désert des Tétards .

j'a ève tenté la manip mais ça ne fonctionne pas en compta bud, seulement en compta géné et là effectivement j'ai accès à mon EPCP

merci à tous

Patou a écrit:

peux-tu -stp- redonner le cheminement car je suis intéressé de savoir où j'en suis exactement - merci

puis



(ou comme l'a dit Bubu, clic droit sur la fenêtre commande publique puis extraire)

merci Fréléonat c'est plus que parlant.

c'est aussi ce que je pensais, j'ai dû louper qq chose à un moment donné, car il ne m'apparaît pas le menu "commande publique" sous "documents" en compta bud
je me contenterai donc de mon tableau en compta géné re

Bon, maintenant , je saurai : avec Fréléonat, pour avoir des explications avec images , il faut feindre de n'avoir rien compris