Cogefi, logiciel d'analyse financière : version 17.10 de mars 2019

bonjour,
Petit "bug" que j'avais oublié de signaler : dans "COFI CANEVA" indicateur 43, après bascule et récup des données, pour l'année 2016, il doit y avoir un problème de format de cellule. Ainsi, mon FDR qui était de 56 420.47 passe à 56.42... ça se corrige très facilement en saisie, donc pas très grave, mais ça surprend la 1ere fois! même chose pour le bFDR 2016 sur l'indicateur 44.
J'en profite quand même pour remercier encore les collègues qui sont à l'origine et qui ont aidé à développer COGEFI et REPROFI : maintenant que je commence à être un peu rodé dessus, je sors un rapport de COFI pour un collège rattaché en moins de 2heures et les administrateurs du CA n'ont jamais été aussi contents (ils me disent même qu'ils comprennent ce que je raconte, c'est pour dire!)
Bref, merci les copains!

on continue dans les trucs bizarres. Dans le rapport annuel, n°3 exécution du budget. Le rappel des dépenses 2017 est faux... il est largement inférieur à la réalité. J'ai refait une installation vierge de COGEFI, réimporté mes extractions, et ça change rien. Pourtant ça n'est lié à aucune saisie.
J'ai largement changé la structure des domaines activités entre 2017 et 2018. C'est peut être une piste d'explication, peut être ne reprend t il pas les domaines existants en 2017 qui n'apparaissent plus en 2018?

sebjo a écrit:

on continue dans les trucs bizarres. Dans le rapport annuel, n°3 exécution du budget. Le rappel des dépenses 2017 est faux... il est largement inférieur à la réalité. J'ai refait une installation vierge de COGEFI, réimporté mes extractions, et ça change rien. Pourtant ça n'est lié à aucune saisie.
J'ai largement changé la structure des domaines activités entre 2017 et 2018. C'est peut être une piste d'explication, peut être ne reprend t il pas les domaines existants en 2017 qui n'apparaissent plus en 2018?

Salut Sebjo,
Ta piste est bien la bonne. Le rappel n-1 dans le récapitulatif par service est bon, par contre le détail par service qui s'appuie sur les domaines, ne comptabilise que les codes l'année courante. Il appartient à l'utilisateur de préciser dans son commentaire que l'analyse ne se focalise que sur les codes de l'exercice courant. Ce choix s'explique par la limite de charge tolérée par COGEFI (600 lignes contre 1300 lignes pour REPROFI). N'oublions pas qu'à l'époque de la conception de l'outil, l'appli gérait non seulement le rapport CA, mais également les pavés ordo (en bleu), les pavés ac (en rouge), l'epa, odicé (supprimé d'ailleurs pour alléger la charge) et surtout le canevas qui prenaient beaucoup de place. Il était possible techniquement possible de faire le rappel pour les codes domaines qui désactivés, mais cela aurait beaucoup allongé les lignes du tableau et densifié le document. Le plus important, c'est la synthèse par service dans laquelle figurent les montants exacts.

j'ai une anomalie pour un établissement, détectée par la check-list, entre résultat budgétaire et résultat SIg. Que signifie SIG ?

solde intermédiaire de gestion

Mais encore ???

Il ne faut pas forcément s'inquiéter. Je me répète : j'ai constaté cette année que des anomalies apparaissaient, qui ne revenaient plus à la seconde importation du même jeu de données.

OK

je ne comprends pas pourquoi que  dans le calcul du fonds de roulement mobilisable, les prélèvements sur fonds de roulement ont été oubliés ce qui altère le FDR mobilisable.
j'ai modifié le montant du bloc 4 sur ma diapo après le copier/coller mais je ne parviens pas à modifier la taille du bloc pur l'adapter au montant. je n'arrive à agir que sur la taille du montant.
Quelqu'un a une idée sur powerpoint ?

Mea culpa, question précèdente  sans objet. on est sur une composition du FDR au 31/12 qui est juste.
en revanche, quel intérêt d'avoir un bloc 4 au 31/12 ? Aucun si ce n'est de présenter un graphique en cours d'exécution budgétaire à l'occasion d'un prélèvement mais je crois savoir qu'un nouvel outil est à notre disposition dans ce cadre.
Merci de confirmer ou d'infirmer cette analyse.

Bonjour,

cette année je jette l'éponge ... l'an dernier j'ai fait un montage entre les dispos de Reprofi et Cogefi qui n'avait pas de bug.

Cette année je reste sur Reprofi et je n'utilise que celles qui n'ont pas d'erreurs, ça fait X fois que je recommence à zéro, que je réimporte les données etc... 
J'ai des données d'années antérieures qui sautent (2016 sur Cogefi), des données sur les graphiques qui ne collent pas avec les données saisies même si je les modifie...
et encore je n'ai traité que mon lycée et pas encore mon collège...
Bref c'est un super outil quand même 

Bizarre, cette insatisfaction chez COMPTABUD. Il y a bien des imperfections, notamment une saisie ou deux de 2016 qui se trouve accidentellement traitée en pourcentage au lieu de valeur, et perd donc deux zéros à un moment qui m'échappe, mais c'est vite recorrigé (en ajoutant deux zéros et tant pis pour la précision).

Avec les cofis 2018, j'arrive à une quarantaine de comptes présentés avec Cogefi, donc j'ai travaillé une vingtaine d'heures en cinq ans pour présenter mes comptes. Sur ces vingt heures, il pouvait y en avoir pour corriger des détails, mais boarf...

Bizarre vous avez dit bizarre ?
je suis trop bien habituée au SAV des machinesSCO

POUHHHHH
J'ai recommencé dix fois...avec la nouvelle et l'ancienne version
Dans COGEFI
j'ai parfois tout mon historique qui saute
toujours les plus-values /moins-values inversées dans le rapport de gestion par service
parfois juste 2016 qui n'est plus là



Dans REPROFI
parfois les chiffres ne correspondent pas aux graphiques...même quand je les modifie...






Mais c'est pas grave, je m'adapte

COMPTABUD a écrit:

 j'ai fait un montage entre les dispos de Reprofi et Cogefi

C'est déconseillé

Bonjour,
je ne vois pas ce que vous entendez par déconseillé...surtout que j'avais re-numéroté toutes mes pages...
Mais puisque vous êtes là : pouvez-vous me dire pourquoi certains de mes chiffres ne sont pas pris en compte dans le graphique ?

COMPTABUD a écrit:

toujours les plus-values /moins-values inversées dans le rapport de gestion par service

Il faut se rapprocher de l'IZ...


parfois juste 2016 qui n'est plus là

Difficile de répondre à cette question sans connaître la procédure qui a été utilisée (migration, restauration...?). Ce serai mieux de transmettre une copie de la sauvegarde par l'adresse SAV


Dans REPROFI
parfois les chiffres ne correspondent pas aux graphiques...même quand je les modifie...





Je pense qu'il a dû y avoir un raté dans l'application de la consigne de migration des données cogefi. Par ailleurs, si la SDE-1 est présente dans le dossier d'extractions, le report automatisé est traité en priorité. Là aussi, si le problème n'est pas résolu, je vous conseille de transmettre la sauvegarde par l'adresse SAV

COMPTABUD a écrit:

je ne vois pas ce que vous entendez par déconseillé...

Déconseillé, car pour peu vous naviguiez entre les deux fichiers par un copier/coller, vous pouvez créer des liens automatisés faisant référence à des formules de l'un ou de l'autre fichier. Le risque étant que si vous déplacez un des deux fichiers dans un autre dossier, vous aurez toujours un message d'erreur indiquant que le lien est mort.

SAVCOGEFI a écrit:

COMPTABUD a écrit:

toujours les plus-values /moins-values inversées dans le rapport de gestion par service

Il faut se rapprocher de l'IZ...

Heu, pour Reprofi que je n'utilise pas, je ne peux assurer aucun autre service que l'animation de la présente discussion. Et encore.

L'intendant zonard a écrit:

SAVCOGEFI a écrit:

COMPTABUD a écrit:

toujours les plus-values /moins-values inversées dans le rapport de gestion par service

Il faut se rapprocher de l'IZ...

Heu, pour Reprofi que je n'utilise pas, je ne peux assurer aucun autre service que l'animation de la présente discussion. Et encore.

Heu, il est question de cogefi (dont parle COMPTABUD), pour lequel tu as sollicité et reçu une MAJ

SAVCOGEFI a écrit:

Heu, il est question de cogefi (dont parle COMPTABUD), pour lequel tu as sollicité et reçu une MAJ

Ah. Comme COMPTABUD se vante de mélanger les deux applis, je suis un peu paumé. Pour la màj, on n'avait pas encore un truc ou deux pendants ? Je publie ?

grrrr
je ne me vante pas et je ne mélange pas les applis
J’avais  pris les diapos qui m’intéressaient dans chaque appli pour faire mon rapport de gestion avec un montage PDF 
donc ça, ce n’est pas vraiment déconseillé 

Question pendantes?

Non (cf mail du 18/02)


Publication?

Oui (Ce serait sympa pour les collègues pénalisé(e)s par ce problème)

COMPTABUD a écrit:

grrrr
je ne me vante pas et je ne mélange pas les applis
J’avais  pris les diapos qui m’intéressaient dans chaque appli pour faire mon rapport de gestion avec un montage PDF 
donc ça, ce n’est pas vraiment déconseillé 

SAVCOGEFI a écrit:

Question pendantes?

Non (cf mail du 18/02)


Publication?

Oui (Ce serait sympa pour les collègues pénalisé(e)s par ce problème)

Bon, si tout le monde m'engueule...
Le boulot y est fait.
http://espaceple.org/spip.php?article272

Bonjour,

ça y est c'est installé :
2 importations de données pour ne plus avoir d'anomalies mais plus d'inversion entre les plus-values moins-values

mais toujours mes chiffres du SRH 2016 qui sautent, j'ai fait XXX essais en repartant de mon COGEFI 2017 qui était complet et c'est au moment de la bascule que les données 2016 sautent

COMPTABUD a écrit:

mais toujours mes chiffres du SRH 2016 qui sautent, j'ai fait XXX essais en repartant de mon COGEFI 2017 qui était complet et c'est au moment de la bascule que les données 2016 sautent

Ahhhh, merci. Si on n'avait pas COMPTABUD, il faudrait la fabriquer !

Bonjour,

je ne comprends pas le fonctionnement du tableau des chiffres de la diapo 2 du rapport de gestion : Évolution de la DGF...



Sur les années antérieures, les données saisies en DGF complémentaire s'ajoutent à la DGF initiale

En 2018 le chiffre saisi en DGF complémentaire vient diminuer la DGF initiale.
En plus je n'ai pas la main pour augmenter artificiellement la DGF initiale d'autant : le chiffre saisi ne modifie pas le graphique qui semble figé.

Comment COGEFI trouve le montant de la DGF initiale ?

Cogefi ne peut pas faire la différence entre une dotation initiale et les compléments en cours d'année, il ne "lit" que le 7442/7443. Donc il faut lui indiquer combien, dans ce total qu'il connaît, a été notifié ultérieurement, et par différence le reste c'est la DGF initiale.

Est-ce que cette explication (basique) te remet en selle ?

Bonjour,

oui l'explication me va...le problème c'est que dans COGEFI le montant importé automatiquement ne correspond justement pas au total des OR du 7442.
Il correspond à la DGF initiale et je ne sais pas comment c'est possible

Bonjour,

Sans doute parce que c'est le 44122 qui est pris en compte.
les autres sont au 44128.

peky a écrit:

c'est le 44122 qui est pris en compte.

C'est la bonne réponse (cf ligne 568 du formulaire)

Génial merci !!!!! j'ai modifié le fichier balance et ça colle 

Avec quelle application modifies tu ce fichier ? Pour moi Excel ne veut pas...