DEPENSES MEDICALES ET VOYAGE

Lors d'un voyage pour lequel j'avais mis en place une régie d'avances, l'un des élèves a été malade. D'où une consultation médicale et l'achat de divers médicaments.
Le prof régisseur m'a donc rendu l'argent de la régie moins les sommes dépensées pour l'élève en question.
Les parents ne remboursent pas malgrès les diverses tentatives de l'enseignant.
J'ai donc un débit sur mon compte de régie.

Quelle est la meilleure manière de procéder pour régulariser ?

Factures du médecin et de la pharmacie.
Sinon, certificat administratif du CE.

BUBU a écrit:

Factures du médecin et de la pharmacie.
Sinon, certificat administratif du CE.

Donc, je peux mandater ce genre de dépenses sur le budget de l'établissement ?

mart a écrit:

BUBU a écrit:

Factures du médecin et de la pharmacie.
Sinon, certificat administratif du CE.

Donc, je peux mandater ce genre de dépenses sur le budget de l'établissement ?

Il me semble que ça fait partie des aléas d'un voyage scolaire.
Quelqu'un est-il d'avis contraire?

Je mandate ce genre de dépense ( avec copie de l'ordonnance du médecin + facture de la pharmacie ).
J'établis une facture envers la famille pour mon O.R. et je précise que les originaux des feuilles de soins lui seront remis ( pour remboursement de la secu) après le versement de la somme. Opération nulle pour l'EPLE. Dépenses = Recettes
Jamais de pb.
Il peut être utile cependant de spécifier sur l'engagement des familles concernant le voyage que l'établissement avance les frais en cas de maladie de l'élève mais que la famille s'engage à rembourser à l'EPLE les sommes engagées au retour du voyage.
P.S. Si voyage à l'étranger + simple il existe un formulaire Secu qui prend en charge directement les dépenses.

Alors j'ai un peu le même problème, sauf que moi c'est le prof qui a avancé l'argent à titre personnel, car il n'y avait pas de régie de prévu (tout était organisé par le voyagiste)
Dans ce cas je rembourse le prof sur présentation de la facture comme une DAO?

Et quelle est la conséquence si on mandate et que les parents de remboursent pas ?

mart a écrit:

Et quelle est la conséquence si on mandate et que les parents de remboursent pas ?

Budget voyage en déficit, peut- être ?

Charge supplémentaire pour l'établissement, donc ...

1/ D'où l'intérêt de prévoir ce type d'aléas sur l'engagement des familles.
2/ faire des poursuites, vues les sommes à récupérer...cela ne vaut pas la peine. Mais why not ?
3/ utiliser l'argument " la prochaine fois si la santé de votre enfant est en danger, je ne l'amène pas chez le médecin. c'est ce que vous souhaitez ?" Argument souvent imparable.
Jamais eu de pb