PFMP à l'étranger et remises d'ordre

Bonjour à tous,

Je vous écris car je sèche sur un problème.

Mon établissement envoie quelques élèves  de bac pro à l'étranger (hors zone euros) pour les périodes de stages en entreprise.

Une participation des parents est demandée dans le budget.

L'établissement règle (week-ends compris) via une auberge de jeunesse les nuitées, petit-dej et repas du soir à l'exclusion des repas du midi.

Les parents touchent de la part de la collectivité une bourse pour couvrir une partie des frais sur place :
http://les-aides.laregion-alpc.fr/fiche/bourse-regionale-de-la-decouverte-stage-professionnel-a-letranger/

Le montant réglé par l'établissement à cette auberge est bien supérieur au montant journalier internat

Les parents me réclament une remise d'ordre. Le comptable dit qu'il n'y a pas lieu à faire une remise d'ordre.

Le chef d'établissement s'interroge.

Le gestionnaire sèche.

Pourriez-vous m'éclairer ?

Merci

1) Faire plaisir aux parents en acceptant la remise d'ordre
2) Les laisser payer la totalité des frais de séjour (en plus ils ont des subventions de la région)

cynomele a écrit:

Bonjour à tous,

Je vous écris car je sèche sur un problème.

Mon établissement envoie quelques élèves  de bac pro à l'étranger (hors zone euros) pour les périodes de stages en entreprise.

Une participation des parents est demandée dans le budget.

L'établissement règle (week-ends compris) via une auberge de jeunesse les nuitées, petit-dej et repas du soir à l'exclusion des repas du midi.

Les parents touchent de la part de la collectivité une bourse pour couvrir une partie des frais sur place :
http://les-aides.laregion-alpc.fr/fiche/bourse-regionale-de-la-decouverte-stage-professionnel-a-letranger/

Le montant réglé par l'établissement à cette auberge est bien supérieur au montant journalier internat

Les parents me réclament une remise d'ordre. Le comptable dit qu'il n'y a pas lieu à faire une remise d'ordre.

Le chef d'établissement s'interroge.

Le gestionnaire sèche.

Pourriez-vous m'éclairer ?

Merci

Remise d'ordre sans hésiter.

Tes élèves ne fréquenteront pas ton service de restauration et d'hébergement.

Remise d'ordre à condition que les stages en entreprise fasse partie des cas ouvrant droit à remise d'ordre dans ton établissement...

Le beurre et l'argent du beurre... La réponse de Verso2 me va bien.


La règle pour les stages en entreprise :
Concernant l’hébergement et les nuitées, la réglementation ne prévoit en principe ni prise en charge financière, ni remboursement. L’élève interne bénéficiera d’une remise sur son forfait d’internat pour la durée du stage, et l’élève demi-pensionnaire d’une remise sur son forfait de demi-pension. Pour aider les familles à supporter le surcoût de l’hébergement lié à la durée du stage, il est possible de solliciter l’attribution d’une aide sur fonds social ou caisse de solidarité et de rechercher un établissement proche disposant d’un internat. En cas d’hébergement dans un autre EPLE, il sera établi une convention précisant les modalités de règlement : paiement direct par la famille ou facturation à l’établissement d’origine qui percevra ensuite le montant auprès de la famille.

Une solution :
Pour les stages à l’étranger, les stagiaires peuvent percevoir une aide forfaitaire pour les dépenses autorisées (restauration, transports), ou un pourcentage, au vu des justificatifs. Cette aide sera prise en charge sur la subvention stage en entreprise. A noter que pour les stages à l’étranger les financements européens permettent de prendre en charge les nuitées. Les stages à l’étranger sont pris en charge dans la mesure où ils sont prévus par les référentiels et ne correspondent pas uniquement à des convenances personnelles

Merci beaucoup pour vos réponses Tu pourrais me donner le texte où il est dit que l'on peut verser une aide forfaitaire car cela m'intéresse....

Même si c'est du forfait tu demandes quand même les justificatifs ?

Pour les stages à l’étranger, les stagiaires peuvent percevoir une aide forfaitaire pour les dépenses autorisées (restauration, transports), ou un pourcentage, au vu des justificatifs."

La mention figure dans le vademecum 2014 et dans son arlésienne version à venir.
Bien entendu c'est un acte du CA précis. S'agissant d'une aide elle peut précéder le stage ; et non je ne demande pas non plus de justificatif à postériori puisque c'est forfaitaire. Je m'assure juste que le stage à bien été effectué.

Merci !